Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы

Система управления проектами
в промышленности

Обеспечьте эффективное управление производственными, техническими и инвестиционными проектами с помощью «Первой Формы»

  • Планируйте задачи и распределяйте ресурсы
  • Контролируйте сроки и маржинальность проектов
  • Анализируйте затраты и снижайте издержки

Система учитывает специфику проектной деятельности
на промышленных предприятиях

Мобильное приложение для выездных сотрудников и работников на местах, веб-версия для офиса
Единое пространство для коммуникации офиса с работниками производства, подрядчиками и экспертами
Настройка шаблонов проектов в зависимости от специфики: например, разработки продукта или расширения производства
Управление долгосрочными проектами с инструментами анализа рисков
Инструменты для многофакторного анализа и оценки результативности производственных и инвестиционных проектов
Управление рисками с учётом нормативных требований и регламентов безопасности

«Первая Форма» отвечает потребностям всех участников
управления проектами на предприятиях

Главный инженер
Отслеживайте сроки реализации портфеля проектов и контролируйте исполнение задач

Контролируйте достижение целевых показателей на дашбордах

Получайте регламентированные отчёты

Согласуйте документы и выносите решения
Руководитель отдела и менеджер проекта
Используйте инструменты ИСУП для планирования этапов, постановки задач и отслеживания сроков производственных проектов

Контролируйте расход бюджета и ресурсов, минимизируйте риски простоев с помощью интерактивного паспорта

Ведите архив документов и базу знаний

Координируйте работу команды проекта в едином пространстве
Топ-менеджеры
Отслеживайте общее состояние портфеля проектов и соответствие ключевым показателям эффективности

Принимайте стратегические решения на основе анализа соответствия проектов бизнес-целям

Оценивайте финансовые показатели с помощью сводных отчётов

Функциональные возможности системы управления проектами в промышленности

Запуск проекта

Создавайте производственные проекты по Agile, Waterfall или любой другой методологии.

Формируйте интерактивный паспорт проекта с возможностью перейти в конкретные этапы и их задачи. Автоматически заполняйте его данными из договоров, спецификаций.

Настраивайте структуру проекта, автоматизируйте массовое распределение задач сотрудникам на всех уровнях согласно нормативам.

Настраивайте роли, права доступа и уведомления для разных участников. Подключайте подрядчиков и экспертов.

Сохраняйте шаблоны типовых проектов.

Планирование производственных проектов любой сложности

Редактируйте сроки, выбирайте ресурсы и задавайте зависимости от бюджетов, трудозатрат и дедлайнов на интерактивной диаграмме Ганта.

Задавайте ключевые показатели и процент выполнения задач.

Планируйте и отмечайте контрольные точки проекта, контролируйте их достижение.

Подбирайте работников на производственный проект на основе их загрузки с помощью встроенного помощника. Подавайте запросы на часы исполнителей.

Учитывайте производственный календарь при планировании проекта.

Исполнение промышленного проекта

Управляйте планом проекта и выполняйте производственные задачи в единой системе.

Отправляйте запросы на изменения, согласовывайте обновлённые планы производственного проекта по матрицам любой сложности.

Отслеживайте выполнение приоритетных задач с помощью критического пути.

Совместно работайте над документами в интегрированном редакторе. Централизованно храните их на корпоративном диске.

Контроль оборудования и закупок для производственного проекта

Интегрируйтесь с ERP-системами для отслеживания эффективности производственной линии и системами управления складом для контроля сырьевой базы.

Планируйте инвентаризацию оборудования, контролируйте жизненный цикл. Подавайте заявки на ремонт.

Планируйте и отслеживайте график закупки неторговой продукции. Запускайте и ведите тендерные процедуры. Анализируйте поставщиков.

Организуйте взаимодействие с поставщиками внутри системы.

Мониторинг сроков, трудозатрат и маржинальности

Отслеживайте соответствие фактических показателей базовым планам. Автоматизируйте согласование финансового паспорта.

Настраивайте цветовую индикацию потенциальных рисков по отдельным производственным проектам и портфелю.

Контролируйте маржинальность на всех этапах проекта.
Автоматически отправляйте напоминания проектной команде и руководству о приближающихся дедлайнах.

Собирайте отчёты по исполнительской дисциплине сотрудников.

Планируйте затраты, составляйте платёжный календарь.

Взаимодействие с инвесторами и производственным персоналом

Общайтесь с производственными площадками, складами, региональными представительствами в единой системе.

Организуйте совещания по внутренней ВКС, подключайте инвесторов. Задавайте повестку и автоматически формируйте протоколы с помощью ИИ.

Планируйте встречи во встроенном календаре.
Организуйте проверки производства. Проводите мероприятия по охране труда.

Делитесь новостями и новыми инструкциями на корпоративном портале.

Дашборды и отчёты по производственным проектам

Автоматизируйте сбор статусов от коллег и быстро реагируйте на инциденты.

Настраивайте дашборды для контроля KPI и показателей проектов и портфелей. Получайте регулярные репортинги.

Автоматически формируйте сводные отчёты по бюджетным расходам, выполнению задач. Делитесь ими с топ-менеджерами.

Добавляйте виджеты с задачами, статусами и контактами.

Выводите данные в формате диаграмм, графиков, таблиц в режиме онлайн.

Взаимодействие с рабочими в мобильном приложении

Ставьте и контролируйте выполнение поручений.

Общайтесь с представителями на местах в чатах и по ВКС.

Настройте личный кабинет сотрудника с зарплатными начислениями, KPI и возможностью оформить пропуск, больничный и командировку.

Добавляйте разнообразные: чек-листы аудита, обслуживания оборудования.

Организуйте единое окно для обращений в HR, АХО, ИТ-службу.
Запишитесь на онлайн-презентацию
Ответим на все ваши вопросы и покажем возможности для автоматизации проектной деятельности в сфере промышленности

Кейсы автоматизации проектного управления на производстве

    Уже внедрили «Первую Форму»

    Российский производитель и поставщик электротехнического и светового оборудования

    Система помогла настроить контроль исполнительской дисциплины и систематизировать работу с документами

    В системе автоматизированы административные процессы: подача и контроль заявок в ИТ-службу, учёт трудозатрат сотрудников, автоматическое формирование протоколов совещаний, согласование юридически значимых документов по сложной матрице. С момента старта проекта в 2012 году число пользователей превысило 100 человек.

    Полная версия благодарственного письма

    Результаты внедрения проектного управления на промышленных предприятиях

    Системность и прозрачность исполнения административных процессов
    Минимизация последствий рисков и оперативная разработка корректирующих мер
    Ускорение принятия решений по согласованию документов с дистрибьюторами и поставщиками
    Улучшение взаимодействия головного офиса и местных представительств
    Увеличение маржинальности портфеля проектов за счёт использования инструментов управления
    Своевременное выполнение всех задач проекта
    Остались вопросы?
    Задайте их на онлайн-встрече. Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты для автоматизации проектов в сфере производства

    Преимущества системы управления производственными проектами «Первая Форма»

    Простая интеграция
    У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
    Безопасность данных
    Полностью российская разработка из реестра отечественного ПО, защищённая по государственным стандартам. Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.
    Low-code настройка
    Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
    Полнофункциональное мобильное приложение
    В приложении можно настроить любые процессы, автоматизированные в веб-версии. Вы можете общаться в ВКС и чатах, работать с задачами, просматривать календарь и многое другое.
    Автоматизация любых бизнес-процессов
    Настраивайте тендерные процедуры, ведите базу поставщиков и контрагентов в CRM, обменивайтесь документами и пользуйтесь электронной подписью в единой BPM-системе.

    Сделайте проектное управление частью единой корпоративной платформы

    По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»

    Стоимость лицензий

    Лицензии
    Минимальная закупка
    для нового клиента – 15 шт.
    On-premises
    Бессрочное размещение
    на сервере клиента
    SaaS
    Ежемесячная подписка
    на сервис в облаке
    Неконкурентная или именная
    Конкурентная
    Ограниченная
    Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
    к системе, но другой человек
    не сможет использовать его лицензию.
    Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
    то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
    Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
    25 300 ₽
    37 900 ₽
    8 600 ₽
    900 ₽/мес
    1300 ₽/мес
    по запросу
    1000 ₽/мес
    1400 ₽/мес
    При покупке 100+ лицензий
    действуют скидки
    Место в облаке оплачивается отдельно
    на год
    на 6 месяцев

    «Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО

      Часто задаваемые вопросы

      Узнайте больше о системе управления проектами «Первая Форма»

        заполните форму
        Мы автоматизируем проектное управление в промышленности с учётом ваших уникальных бизнес-процессов
        1. Заполните форму.
        2. Вам позвонит наш менеджер.
        3. Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
        Решение идеально для enterprise-компаний