Релиз 2.264 «Кассиопея» приносит важное изменение работы «Первой Формы» — новый режим администрирования. Его главная особенность в том, что панель управления системой теперь интегрирована с пользовательской средой. Она стала более структурированной, сохранила привычные возможности и получила новые инструменты автоматизации процессов.
В этой статье рассказываем о функциях нового режима, особенностях перехода и ключевых изменениях, которые повлияют на работу с системой.
Содержание
Возможности нового режима
Что будет со старым режимом администрирования
Итоги: какие преимущества даёт новый режим администрирования
Что будет со старым режимом администрирования
Итоги: какие преимущества даёт новый режим администрирования
Возможности нового режима администрирования
Новый режим значительно упрощает работу с системой. Мы учли отзывы администраторов, которые много лет настраивали бизнес-процессы в предыдущей версии, и реализовали изменения, сохранив при этом все критически важные функции.
Единая среда настроек и пользовательской части
Настраивать бизнес-процессы можно прямо из пользовательского интерфейса. Меньше кликов, меньше ожиданий при загрузке отдельных окружений — экономия времени на каждой операции. Находясь в любом разделе системы, вы можете сразу перейти к его настройкам. Так можно быстро кастомизировать виджеты, добавлять новые поля в формы, выдавать права и многое другое.


Новая структура опций в категориях
Связанные опции собраны в отдельные блоки, а неактуальные настройки теперь автоматически скрываются. Например, если вы отключаете «Срок» для задач в категории, все параметры, относящиеся к этой функции, исчезают с экрана. Для большинства опций также добавили пояснения.


Новые возможности для управления задачами
Теперь можно объединять параметры в логические вкладки. Это даёт возможность делать компактнее большие формы. Кроме того, отображение полей теперь можно дублировать — это позволяет сделать краткую и полную карточку, например, для клиента или продукта.

Возможность работать в Linux-среде
«Первая Форма» теперь может работать на Linux или с Postgres без необходимости поднимать дополнительный Windows-сервер только для административных функций. Это существенно упрощает миграцию инфраструктуры и снижает зависимость от конкретных технологических стеков, что актуально в текущих условиях изменения ИТ-ландшафта.
Усовершенствованный редактор SMART
Сохранив привычный интерфейс и знакомый синтаксис, редактор получил набор инструментов, экономящих время при создании и отладке автоматизаций:
- Контроль версий. Вы всегда сможете вернуться к предыдущей работающей версии любого SMART-пакета, что особенно важно при внесении изменений в сложные бизнес-процессы.

- Функция массового тестирования. Она позволяет проверить работоспособность всех автоматизаций, быстро выявить проблемы и внести корректировки до того, как их заметят пользователи. Делать это можно по заранее заданным сценариям.

- Визуализация плана запроса. С её помощью можно отследить, на каком этапе происходят задержки при работе с базой данных.

- Функция IntelliSense. Когда вы прописываете SMART-выражение, система предлагает доступные названия категорий и дополнительных параметров, которые сразу можно применить.

- Централизованный репозиторий Lua-скриптов. Он позволяет сохранять части кода и использовать их повторно.
Возможность объединять процессы в модули
Модули позволяют сохранять готовые решения и импортировать их между различными средами и инсталляциями. Больше не нужно вручную повторять настройки процессов на боевой среде или тратить время на копирование настроек между тестовым и рабочим контурами.
«Для холдингов и растущих компаний модульный подход — это возможность для быстрого масштабирования. При настройке модуля его можно будет обновлять и расширять. В условиях роста бизнеса или в период изменений это экономит десятки часов работы администраторов и исключает ошибки ручного копирования настроек».
Максим Тимонов
Дизайн-директор «Первой Формы»
Дизайн-директор «Первой Формы»

Новый интерфейс настройки мобильного приложения
Теперь при редактировании дашбордов вы видите реальное отображение блоков информации прямо в интерфейсе — для этого добавили мокап смартфона. Это позволяет в процессе оценить, как будет выглядеть категория или функция на настоящем экране устройства и быстрее выпустить обновления процессов.

Освойте работу с новым режим администрирования в Академии «Первой Формы»
Мы обновили образовательные программы.
Записаться на обучение
Что будет со старым режимом администрирования
Старый режим администрирования остаётся доступным по отдельной ссылке в качестве временного решения для плавного перехода. Все существующие настройки автоматически перенесутся в новый интерфейс без потери функциональности.
Важно: многие опции в новом режиме администрирования приобрели дополнительные признаки. Редактирование их в старом режиме может привести к конфликтам данных.
Например, в новой версии для полей «Заказчик» и «Исполнители» добавлена поддержка мультиязычности. При попытке отредактировать такое поле через старый интерфейс возникнет конфликт, поскольку прежняя версия не распознаёт эти параметры.
Все функциональные возможности, появляющиеся в релизе 2.264 «Кассиопея» и последующих версиях, будут доступны исключительно через новый режим администрирования.
Во вторник, 22 апреля, мы проведём вебинар, где расскажем, как начать работу в новом режиме и покажем ключевые изменения. Всем администраторам скоро придёт приглашение на встречу.
«Мы внимательно отслеживаем процесс перехода и вскоре начнём собирать обратную связь о работе нового режима администрирования, чтобы у специалистов было время его потестировать. Если функции, корректно работавшие в старой версии, покажут нестабильность, они будут оперативно восстановлены. Наша цель — сделать переход максимально плавным, сохранив при этом все критически важные инструменты».
Максим Тимонов
Дизайн-директор «Первой Формы»
Дизайн-директор «Первой Формы»

Итоги: какие преимущества даёт новый режим администрирования
Обновлённый режим администрирования упрощает настройку и управление бизнес-процессами, экономя время администраторов и устраняя многие технические ограничения. Он позволяет:
- настраивать автоматизации напрямую из пользовательского интерфейса без переключения между средами;
- легче ориентироваться в опциях;
- использовать расширенные возможности редактора SMART с контролем версий, массовым тестированием и подсказками;
- переносить готовые процессы между средами с помощью модульного подхода;
- наглядно настраивать интерфейс мобильного приложения;
- повысить производительность системы.
В будущем, с развитием нового режима, мы планируем упрощать и шаблонизировать настройки, чтобы система стала более понятной и порог вхождения в работу с ней стал ещё ниже.
«Администраторы получают более эффективные инструменты, а конечные пользователи и бизнес — быстрый результат и дополнительные возможности для масштабирования».
Евгения Бушуева
Заместитель директора департамента проектной деятельности «Первой Формы»
Заместитель директора департамента проектной деятельности «Первой Формы»

Чтобы перейти на новую версию системы, «Кассиопея», оставьте заявку на портале «Первой Формы».