Теперь вы можете собирать в группы блоки дополнительных параметров. Это позволит сделать карточку задачи более структурированной и понятной для работы.

В настройках каждой группы можно определять порядок отображения параметров внутри блока, а также указать ширину каждого параметра в занимаемых колонках. Один и тот же параметр можно добавить сразу в несколько различных блоков, но нельзя повторять в рамках одного блока. В карточке задачи блоки одной группы будут представлены в виде вкладок.

Теперь вы можете добавлять одну и ту же таблицу сразу в несколько блоков «Используется» одной категории. Это позволяет лучше структурировать данные.

Информация о привязке таблиц к блокам «Используется» хранится в новой таблице базы данных EpBlockSettingsToBlocks.

В системе появилась возможность протестировать SMART-выражение без обязательного заполнения контекстных параметров. Это позволяет быстрее и проще работать с автоматизациями.

В случае, если контекстные параметры требуются для выполнения выражения, а вы не ввели их значение, в блоке «Сообщение» появится надпись «Тест выполнен без обязательного параметра» с перечислением нужных параметров события. Вам не нужно заранее заполнять все данные, только необходимые.

В ленте снова можно добавлять ссылки на текст в комментариях и сообщениях в чатах. Для этого используйте следующие символы: [текст](ссылка), где [] — кликабельный текст, а () — ссылка. Между двумя форматами скобок не должно быть пробелов.

Теперь данные на этом виджете обновляются при изменении параметров задачи без перезагрузки страницы. Это позволяет всегда оставаться в курсе актуальных сроков, исполнителей и дополнительных данных.

Теперь, когда вы выходите из расширенных настроек обратно в список дополнительных параметров категории по кнопке «Отмена», система запоминает установленные фильтры, например, поиск по ID или названию параметра. При следующем переходе к настройкам вам не придётся заново настраивать поиск.

Обратите внимание: в разделе «Мои файлы» Диска больше недоступна смена прав доступа для папок и файлов, так как они принадлежат только конкретному пользователю.

Чтобы удобно делиться файлами между сотрудниками и другими пользователями, мы добавили новый системный раздел Диска «Обмен файлами».

В отличие от раздела «Общие файлы», где права доступа предоставляются автоматически всем сотрудникам, в новом разделе владельцем файла по умолчанию является тот пользователь, который его загрузил. Изначально доступ к файлам и папкам есть только у него и у администраторов. При этом раздел доступен для просмотра всем зарегистрированным пользователям в системе, и вы можете дать доступ другим зарегистрированным пользователям.

На страницах нового режима администрирования в табличном виде теперь всегда включена фильтрация колонок.

Теперь ВКС можно настроить так, чтобы система автоматически направляла авторизованных пользователей в видеоконференцию через лобби без необходимости дополнительного подтверждения.

Для этого мы добавили новый параметр «Смарт-фильтр проверки доступа». Если оставить его пустым, он будет интерпретироваться как значение true, и система не станет запрашивать подтверждение для авторизованных пользователей, но попросит обратить внимание на внешних участников.

Теперь при редактировании профиля вы можете задать для комнаты ВКС пароль и включить режим лобби.

• Лобби. Сейчас, если внешний участник выбрал опцию «Войти как гость», он может войти в конференцию без дополнительного подтверждения. В режиме лобби гости могут войти в комнату только после подтверждения администратором. Пользователи, авторизованные в «Первой Форме», попадут в вашу конференцию без подтверждения. О том, что в профиле включён режиме лобби, сигнализирует иконка в виде домика справа от названия поля ВКС.

Теперь диаграмма Ганта, которую можно открыть из панели инструментов карточки задачи, доступна в двух видах: «Подзадачи» и «Связанные».

Каждый из видов может отображаться в одном из двух режимах: обычный и противоположный.

• Для вида «Подзадачи» доступен режим «Связи», в котором для каждой задачи отобразятся связанные с ней.
• Для вида «Связанные» — «Подзадачи», в котором для каждой связанной задачи будет показан набор подзадач. Переключаться между режимами можно с помощью отбора над представлением.

По умолчанию в окне отображаются только активные задачи, завершённые можно включить с помощью специальной кнопки.

Мы добавили в кастомные настройки приложения ключ «personalDynSignaturesOnly». Он позволяет задать список категорий, в которых останется только возможность запроса личных подписей. В качестве значения ключ принимает массив SubcatID (ID категории).

Путь для настроек: «Администрирование» — «Системные настройки» — «Кастомные настройки приложения».

Мы добавили возможность вкладывать файл в дополнительные параметры как копию с помощью SMART-автоматизации. Для этого в SMART-действии «Вложить файл в ДП» появился параметр «Создать новый файл».

По умолчанию система вложит оригинал файла с тем же ID, и тогда он изменится, в какой бы задаче вы его не отредактировали. Но если включить эту опцию, для вложения будет создана копия, которую можно менять независимо.

Мы добавили в меню встроенных функций и операторов нового редактора SMART-выражений параметр «ID объекта». С ним вы сможете точно идентифицировать и ссылаться на конкретные объекты в системе при настройке сложных автоматизаций.

Теперь в редакторе LUA-скриптов блок с результатами выполнения аналогичен блоку в редакторе SMART-выражений. В нём доступно время и цветной индикатор продолжительности.

Обратите внимание: теперь привязка дополнительных параметров в категории к блокам параметров хранится в новой таблице базы данных ExtParamsInSubcatToBlocks. Колонка BlockId в таблице ExtParamsInSubcat больше не используется.

Теперь в представлении категории «Канбан» появился общий поиск по тексту задач. Он учитывает контекст, ваш опыт и опечатки и позволяет быстрее находить нужные карточки, особенно в проектах с большим количеством задач.

Мы добавили новую таблицу базы данных dbo.ConferenceRooms, которая позволяет хранить настройки комнат пользователей и задач. Атрибуты таблицы:

• ID — ID строки в таблице (первичный ключ);
• Info — информация о комнате, ID владельца;
• CreatedAt — дата создания;
• RoomKey — ключ комнаты;
• GUID;
• HasLobby — включение лобби;
• Password — пароль. Он хранится зашифрованным ключом из настроек приложения и отдаётся расшифрованным (в API) только владельцу.

Мы добавили горячие клавиши для быстрого возвращения из открытой задачи в поиске на предыдущую страницу. С ними вы сможете легче находить нужные карточки и обрабатывать их:

• Для MAC: cmd + E;
• Для Windows: Ctrl + E.

Кроме того, в окне быстрого и расширенного поиска по задачам теперь отображаются настроенные аватары. Они тоже помогут легче сориентироваться в выдаче.

Обратите внимание: названия групповых чатов теперь можно редактировать в соответствии с настройками категории, к которой относится чат. Настройки задаются в системной категории «Группы».

Задать новое название можно в меню доступных действий.

Мы добавили в настройки табличного представления категории столбец «№» с указанием порядкового номера строки, а в столбце «Порядок по умолчанию» появилась кнопка, которая открывает окно переноса поля на нужный номер. Так вы сможете менять порядок колонок без множественных нажатий «Копировать» и «Вставить».

Настройки можно задать здесь: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Настройки» — «Таблица».

Мы добавили возможность отображать на виджете контактов предстоящее календарное событие сотрудника. Так вы будете знать, чем будет занят коллега и можно ли дать ему срочную задачу.

Для этого в дополнительных настройках виджета «Контакты» к опции «Вторая строка» добавился вариант «Ближайшие отсутствия».

Теперь в полях, которые ссылаются на категории, разделы, параметры и другие объекты системы, второй строкой отображается ID объекта. Это нужно, чтобы вы могли однозначно идентифицировать значение в списке и находить объекты удобным для вас способом.

Обратите внимание: после сохранения нового значения в дополнительный параметр «Таблица» теперь автоматически открывается последняя страница. Значение добавляется последней строкой. Так вы сможете проще ориентироваться в строках, сравнивать новое значение с предыдущими и не допускать дубликатов.

Теперь, если пользователь запрашивает подпись в режиме «По руководителям», и при этом у него больше одного руководителя в оргструктуре, акцепт будет запрошен у всех. Вам не придётся создавать несколько запросов для других руководителей.

При необходимости с помощью опции «Каждому акцептанту отдельную копию» можно сделать отдельные подписи для каждого руководителя.

Обратите внимание: теперь владелец папки на Диске получает абсолютные права на все её подпапки и файлы. Это нужно, чтобы упростить управление материалами и повысить уровень безопасности.

Мы добавили три новых SMART-события:

• «Перед удалением подписчика»;
• «После удаления подписчика»;
• «После добавления подписчика».

Они позволяют настроить SMART-автоматизации при работе с подписчиками задачи.
Путь для настройки: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Смарты» — «Правила».

Мы добавили иллюстрации, цвета которых подстраиваются под ваш бренд. Они сделают внешний вид приложения более подходящим для вашей компании. Добавить их можно без вовлечения дизайнера.

Это работает так:

1. Когда вы запускаете приложение, оно автоматически создаёт иллюстрации и помещает их в папку /spa/assets/illustrations/ на вашем ПК.
2. Чтобы они появились в интерфейсе системы, она заново генерирует специальный файл ui.json.

Обратите внимание: теперь в интерфейсе больше недоступна ссылка на скачивание Win дизайнера отчётов FastReport.

На виджет можно вывести список избранных задач, категорий, пользователей и других объектов на главной странице.

Для блока можно настроить:
Выбор содержимого по типам:

• Задачи (По умолчанию);
• Пользователи (По умолчанию);
• Пространства (По умолчанию);
• Категории (По умолчанию);
• Чаты (По умолчанию);
• Отчеты (По умолчанию);
• Ссылки.

Порядок элементов:

• По порядку в избранном (По умолчанию);
• По дате добавления;
• По алфавиту.

Теперь установка ограничений на добавление или удаление новых строк, разрешения на фильтрацию строк и управление доступом к колонкам таблицы фиксируются в общем системном журнале.

Путь для настроек: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Список ДП» — «Дополнительные настройки блока».

Теперь категории можно искать не только по названию, но и по ID и номерам задач в ней. Это позволяет быстрее создавать задачи, которые затем нужно будет связать.

Чтобы выбрать отдельную учётную запись, мы добавили в системные файлы приложения appsettings.json и web.config ключ «SmartConnectionString».

Если значение указано в ключе, то TSQL-выражения и функция «Выполнить SQL запрос» запустятся под заданной строкой подключения (ConnectionString).

Если значение в ключе не задано, по умолчанию используется «TCConnectionString».

В настройках импорта конфигурации она больше недоступна.

Путь для настройки: «Администрирование» — «Прочее» — «Импорт конфигурации».

В новом редакторе SMART-выражений обновлено меню встроенных функций и операторов:

• названия действий заменили на иконки;
• добавили индикатор того, что блоки можно развернуть;
• операторы и функции в блоках теперь иначе скомпонованы: наиболее используемые находятся в начале списка, наименее — свёрнуты в «Ещё».

Теперь в информации о приложении, которая отображается во вкладке «Администрирование» бокового меню, отображается точное время старта пула приложения.

KeyCloak — это провайдер для аутентификации пользователей по модели управления доступом. Все настройки прав пользователей из сторонних сервисов распределяются по группам. Это позволяет переходить из одной системы в другую без повторной аутентификации и безопасно хранить данные пользователей.

Чтобы настроить интеграцию, добавьте сервис с типом OAuth. Сделать это можно в настройках разделе «Администрирование» — «Подключения» — «Сервисы».

Настройки сервиса:

• Реализация OAuth — работа с KeyCloak ведётся по протоколу OpenIDConnect;
• Описание — описание сервиса;
• Alias [a-z] — алиас;
• ClientId — идентификатор приложения KeyCloak;
• ClientSecret — секретный ключ приложения KeyCloak;
• Сопоставление пользователей — признак сопоставления пользователей из сторонней системы с пользователями в «Первой Форме». Доступные значения: «По справочнику (категории)», «По произвольному атрибуту», «По У.З. внешнего сервиса» (UserExternalAccounts), «По Nickname», «По SID».
• Settings — настройки сервиса в формате JSON.

Обратите внимание: после настройки нужно добавить провайдер аутентификации (путь: «Администрирование» — «Подключения» — «Провайдеры аутентификации») и указать в нём созданный сервис.

Настройка находилась на странице «Провайдеры файлов» по пути: «Администрирование» — «Подключения» — «Провайдеры файлов». Теперь она считается устаревшей.

Мы изменили отображение статуса в качестве второй строки. Теперь, если у пользователя в данный момент стоит встреча в календаре, она отображается в формате «Тип отсутствия. Название встречи. Тайминг отсутствия».

Время последнего входа в систему при этом не показывается — это нужно, чтобы в интерфейсе отображалась только полезная информация.

Теперь при копировании категории копируется и настроенный для неё табличный вид по умолчанию. Это позволяет создавать категории и начинать работать в них быстрее, без этапа кастомизации.