Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Обновления сборки 2.263 Скорпион

Апдейты нового режима администрирования

Реализованные страницы и возможности
В новой админке появились:
  • Страница «Кнопки» в разделе «Категории».
  • Страница настроек организационной единицы.
  • Страница редактирования блока «Используется» (БИ) и возможность добавить новую таблицу в блок; одну таблицу можно добавлять сразу в несколько БИ одной категории.
  • Форма установки прав на отчёт.
  • Страница «Дизайнер маршрута», из которой можно создавать новые статусы.
  • Форма установки фильтра к отчёту.
  • Настройки секций для дополнительного параметра «Таблица».
  • Настройки свойств группы.
  • Постоянная фильтрация колонок на страницах в табличном виде.
  • ID объекта второй строкой в полях, которые ссылаются на категории, разделы, параметры и другие объекты системы.
  • Обновлённая страница дополнительных параметров — нажатие на строку открывает новую форму настроек параметра.
  • Возможность кастомизировать интерфейс на странице групповых настроек пользователей. Там же появилась форма «Мои задачи в избранном».
  • В интерфейсе больше недоступна ссылка на скачивание Win дизайнера отчётов FastReport.
  • Опция «Шаг при постановке» доступна в настройках маршрута категории.
  • Вкладка «Доп параметры» в настройках маршрута категории.
  • Настройка «Доступные языки». Она хранится Общих настройках приложения в формате JSON.
  • Формы дополнительных настроек виджетов: «Календарь New», «Контакты», Smart html, «Счётчики», «Лента новостей», «Диаграмма Ганта», «Кнопка-Тикер», «Список задач», «Поиск задач», «Таблица».
  • Возможность настроить подключение JS и CSS вставок к виджетам.
  • Разделение настроек сервисов на отдельные страницы.
  • Текст подсказок для полей на формах настроек.
  • Страница «Шаблоны файлов».
  • Вкладка «Подзадачи на переходе» в настройках маршрута категории.
  • Форма создания нового виджета. Она открывается по специальной кнопке на странице «Порталы». При создании вы можете задать опции во вкладке «Основные настройки», после сохранения становятся доступны «Дополнительные настройки».
  • Формы создания и запуска импорта на странице «Импорт данных».
  • Новая форма настроек синхронизации с 1С. В прежних версиях системы модуль 1С был доступен для загрузки на странице «Настройки синхронизации с 1С». Сейчас ссылка для скачивания не доступна в интерфейсе системы, модуль поставляется в виде .zip архива. Для получения доступа к нему обратитесь к сотрудникам технической поддержки.
  • Страница «Привязка действий к событиям очереди».
  • Перенос модулей при экспорте конфигурации.
  • Настройка доступных масштабов календарного представления. Переход к настройкам доступен на странице «Настройки представления» по кнопке с изображением шестеренки в блоке «Календарь».
  • Перенос конфигурации без сохранения ID объектов за счёт новой опции «Импортировать как новые сущности». Все объекты будут создаваться на базе-приемнике с новым GUID и новым ID. Эта настройка используется при развертывании новой системы с разными базами.
Путь к настройке: Администрирование — Прочее — Импорт конфигурации
  • Новая опция «Не денормализовывать» в настройках ДП. Если она активна, колонка и ее NativeValue не будет создана и заполнена в денормализованной таблице. По умолчанию опция отключена.
Путь к настройке: Администрирование — Категории и процессы — Категории — выбор категории — Список ДП
  • Отображение в задаче контента со сторонних ресурсов с помощью iFrame, нового редактора ДП «Большой текст с форматированием». Поле в этом режиме становится недоступным для редактирования. Значение можно задать с помощью автоматизации, указав  HTML-тег < iframe >… < / iframe >
Новая логика работы площадки на HTTP
Если ваша «Первая Форма» работает на HTTP, а не на HTTPS, в конфигурационном файле appsettings.json нужно добавить секцию «ForwardHeaders» с параметрами «Headers», «Networks» и «Proxies». Они позволяют ASP.NET правильно формировать URL перенаправления с учётом схемы (HTTPS), с которой пользователь пришел на сайт.

#bpm
Поддержка хранения версий конфигурации в Git
Администратор выбирает модуль и наименование версии, после чего система автоматически собирает необходимые файлы конфигурации для экспорта. Собранные файлы помещаются в соответствующий репозиторий Git для хранения версий. Администратор также может выбрать любую ранее сохранённую версию модуля, обращаясь к API системы. Подробнее о работе с версиями — в руководстве администратора.

#bpm
Новая логика назначения заместителей
В системе запрещено назначать пользователя своим заместителем, если он уже назначен или вы сами уже его замещаете. Это сделано, чтобы не вовлекать отсутствующих сотрудников в задачи.

#bpm
Настройка категорий
  • В боковой панели, контекстном меню в дереве категорий и избранном теперь нет дополнительного пункта «Настройка категории SPA». Единственный пункт «Настройка» ведёт к новым настройкам режима администрирования.
  • Добавили две новые настройки вида категории: «Скрыть быстрое создание в ДП» и «Скрыть кнопку создания во всех представлениях категории».
  • Добавили возможность настраивать подключение JS и CSS вставок.
  • Добавили страницу для выбора отображаемых представлений категории: «Таблица», «Лента», «Гант», «Канбан», «Календарь», «Чат», «Канал». Из блока представления «Таблица» также можно перейти в настройки табличного вида категории.
  • Добавили пункт «Все поля», переход по которому ведёт на страницу со всеми секциями и настройками категории на одной странице.
  • При копировании категории копируется и настроенный для неё табличный вид по умолчанию.
  • Задачи в списке категории можно искать по номеру.
  • Появился быстрый переход из настроек прав доступа к категории в настройки группы.
  • Время, отведённое на выполнение перехода по маршруту из настройки «Срок перехода», теперь отображается в формате «До [дата и время]».
  • Добавили отдельную страницу для настройки доступных масштабов ресурсов. Перейти к ней также можно со страницы «Настройки представления» в блоке «Ресурсы» по кнопке с изображением шестерёнки.
  • Добавили страницу настроек конфигурации тулбара.
  • Добавили опцию «Лимит на размер вложений при постановке». Она позволяет ограничить суммарный размер вложенных файлов при создании задачи в категории. Если превысить лимит, пользователь получит уведомление.
  • Если у пользователя нет прав в категории «Редактировать исполнителей», он всё равно может менять ответственного в списке текущих исполнителей задачи. Так можно гибче подходить к рабочему процессу.
#bpm
SMART-действия
  • Теперь в SMART-действии «Отправить комментарий» появилось два дополнительных параметра. «В ответ на комментарий» позволяет задать сообщение, которое система будет автоматически отправлять как ответ на указанный комментарий, а «Тред» позволяет отправлять сообщения в открытые обсуждения.
  • В SMART-действии «Вложить файл в ДП» появился параметр «Создать новый файл». Он позволяет вкладывать файл в дополнительные параметры как копию.
  • Также мы добавили три новых SMART-события для работы с подписчиками задачи: «Перед удалением подписчика», «После удаления подписчика», «После добавления подписчика».
  • Появилось действие «Вложить в задачу письмо с указанным ИД». Оно позволяет автоматически прикреплять письма в карточки, используя только идентификатор. Он хранится в таблице базы данных dbo.Emails.
  • Обновились страницы «Все смарты», «Общие смарты», «Смарты в категории». На них больше нет отдельной вкладки «Доступен в смарт-поиске», вместо этого во вкладке «Smart фильтры» появился соответствующий переключатель, который выводит только список отборов. Также мы добавили вкладку «Произвольные события».
#1FTeams #bpm
Редактор SMART-выражений
  • SMART-выражение можно протестировать без обязательного заполнения контекстных параметров.
  • В обновлённом меню встроенных функций и операторов названия действий заменили на иконки, добавили индикатор, что блок можно развернуть, и вывели в начало списка наиболее используемые функции.
  • Для выполнения TSQL-выражений теперь можно выбрать отдельную учётную запись.
  • SMART-автоматизации можно удалять из режима редактирования.
  • В меню встроенных функций и операторов появился параметр «ID объекта». С ним вы сможете точно идентифицировать и ссылаться на конкретные объекты в системе при настройке сложных автоматизаций.
#bpm
Дополнительные параметры (ДП)
  • Выбор значений для параметров типа «Дата» можно ограничивать с помощью новых опций «Видимые даты» и «Доступные даты» в расширенных настройках.
  • Чтобы структурировать карточку, блоки дополнительных параметров можно собирать в группы.
  • Система запоминает установленные фильтры дополнительных настроек, например, поиск по ID или названию параметра.
  • Привязка дополнительных параметров в категории к блокам параметров хранится в новой таблице базы данных ExtParamsInSubcatToBlocks. Колонка BlockId в таблице ExtParamsInSubcat больше не используется.
  • В окне выбора локализации для текста задачи и дополнительных параметров «Текст» и «Большой текст с форматированием/без форматирования» отображаются только активные языки системы. Они настраиваются в окне «Доступные языки» в Общих настройках приложения.
  • В расширенных настройках дополнительного параметра «Таблица» обновлен вид настроек колонок во вкладке «Общие настройки». В колонках «Смарт выражение», «Значение по умолчанию» и «Локализованное значение» добавлены специальные иконки для перехода к настройкам.
  • Добавили колонку «Настройки» для перехода к опциям.
  • Опции «Только уникальные значения» и «Допустимая длина текста» больше недоступны для параметров типов «Адресаты Email», «Большой текст с форматированием», «Большой текст без форматирования», «Выбор нескольких задач из категории (Multilookup)», «Файл», «Число», «Таблица».
  • В дополнительном параметре «Текст» с признаком «Телефон» теперь можно искать значения по коду и названию страны. Для этого нужно кликнуть на флаг слева от поля. Откроется окно, в котором можно найти значение.
#корпоративный_портал
Интеграция с KeyCloak
KeyCloak — провайдер для аутентификации пользователей по модели управления доступом. Все настройки прав пользователей из сторонних сервисов распределяются по группам. Это позволяет переходить из одной системы в другую без повторной аутентификации и безопасно хранить данные пользователей. Чтобы настроить интеграцию, добавьте сервис с типом OAuth.

#bpm
Работа с подписями
  • В кастомные настройки приложения добавили ключ «personalDynSignaturesOnly». Он позволяет задать список категорий, в которых останется только возможность запроса личных подписей.
  • Если пользователь запрашивает подпись в режиме «По руководителям», и при этом у него больше одного руководителя в оргструктуре, акцепт будет запрошен у всех.
  • В таблицу списка запрошенных подписей теперь можно вывести колонку «Дата создания задачи».
  • Для файлов с электронной подписью и признаком «Мультифайл» добавлено действие «Подписи ЭЦП», открывающее окно со списком подписей. В таблице появились новые колонки: «Подпись», «Встроенная подпись», «Соподпись» и «Неструктурированное имя».
  • При редактировании подписи для параметров «Минимальное время на подписание» и «Время на подписание по умолчанию» можно установить значения в часах, минутах и днях.
  • В таблицу с запрошенными подписями теперь можно вывести колонки «Текст задачи» и «Причина запроса подписи». Управлять видимостью колонок можно с помощью кастомной настройки приложения «SignaturesGridSettings».
  • По нажатию на строку в журнале подписей открывается блок с полной информацией из всех колонок таблицы. Так вы можете увидеть и при необходимости скопировать развёрнутые комментарии акцептанта и причины запроса подписи.
  • В журнале подписей отображаются не только подписи, которые уже были запрошены в задаче или запрашиваются в данный момент, но и те, что будут запрошены на следующем этапе согласования.
#СЭД
Табличное представление
  • Мы добавили в настройки табличного представления категории столбец «№» с указанием порядкового номера строки, а в столбце «Порядок по умолчанию» появилась кнопка, которая открывает окно переноса поля на нужный номер.
  • Также появилась возможность менять порядок колонок с помощью перетаскивания.
#bpm
Представление «Календарь»
Теперь представление можно открывать в формате «Расписание» и «Месяц (Карточка)». Задачи в них отображаются не в виде списка, а в виде карточек — в них сразу видно название, исполнителя, статус и срок.

Сменить масштаб можно с помощью переключателя в панели инструментов.

#корпоративный_портал #bpm
Виджет «Избранное»
На виджет можно вывести список избранных задач, категорий, пользователей и других объектов на главной странице.

#проектное_управление #корпоративный_портал #bpm
Виджет «Контакты»
  • Один пользователь может отображаться более одного раза с различной дополнительной информацией в качестве второй строки. Так можно разграничить разные роли одного пользователя.
  • Если у пользователя в данный момент стоит встреча в календаре, она отображается в формате «Тип отсутствия. Название встречи. Тайминг отсутствия».
  • На виджете контактов отображается предстоящее календарное событие сотрудника.
#корпоративный_портал #bpm
Обновлённая логика переходов по маршруту задачи
Если в системе скрыт переход (включена опция «Кнопка скрыта»), он все ещё будет доступен в ленте маршрута. Возможность перехода по нему из ленты зависит от прав текущего пользователя. На это влияет ограничение, которое настраивается в блоке «Ограничить доступ».

Настройка перехода «Доступен через Ленту маршрута» считается устаревшей.

#bpm

Продуктовые обновления

Управление ресурсами
  • При настройке управления ресурсами с помощью шаблона задач теперь можно отображать дату и время распределения ресурсов.
  • Добавили режим «Только создание». В нём пользователи не могут редактировать бронирования ресурсов перетаскиванием и растягиванием карточки. Включить режим можно с помощью кастомной настройки приложения «resourcesSubcatDefaults».
  • Появилась возможность настроить подсказки карточек ресурсов. Вы можете задать массив блоков и вариации для отображения значений ДП «Выбор пользователей» в виде списка аватаров без имен, списка имен пользователей с аватарами и списка имен пользователей с аватарами и должностью, которая указана второй строкой.
  • В табличной части представления колонка с номером строки по умолчанию скрыта.
  • Добавили автоматическое заполнение параметров с датой и временем окончания распределения ресурсов при создании новой задачи из временного слота. Для этого в кастомной настройке приложения resourcesSubcatDefaults появились новые параметры.
  • При управлении ресурсами в формате «Расписание» появился механизм контроля овербукингов. Система не даст создать новую бронь на исполнителя, если его рабочий день уже полностью занят согласно ранее запланированной нагрузке. После этого кнопка создания брони перестанет быть активной.
#ресурсное_управление #проектное_управление
Диск
  • Теперь пользователи могут получить права на файлы и папки только от владельца или администратора. Администраторы могут редактировать права всех пользователей и групп, кроме собственных и прав владельца.
  • Смена прав доступа для файлов и папок в «Моих файлах» больше недоступна, так как они принадлежат конкретному пользователю. Для обмена файлами мы создали новый раздел — «Обмен файлами».
#Service_Desk #корпоративное_хранилище
Представление категории «Канбан»
  • Добавили возможность отображать в карточках подзадачи: общее число, активные, закрытые.
  • В представлении появился общий поиск по тексту задач.
  • Карточки в канбане можно перетаскивать по вертикали, поднимая выше актуальные задачи.
#проектное_управление #CRM
Новые настройки персональной конференции пользователя
При редактировании профиля можно установить пароль и включить режим лобби для комнаты ВКС. Лобби позволяет гостям войти только после подтверждения администратора. Систему можно настроить на автопереход авторизованных пользователей в конференцию через лобби. Настройки комнат хранятся в новой таблице базы данных dbo.ConferenceRooms.

#1FTeams
Новый режим создания расшифровок
После завершения видеоконференции автоматически создаётся обсуждение с полной транскрипцией встречи: на основании JSON-файла транскрибации формируются сообщения от участников разговора.

#1FTeams
Копирование файлов в задачи
При создании новой связанной задачи можно скопировать только вложения, а не ссылки на них. Для перемещения файлов и привязки файлов к задачам рекомендуется использовать Диск.

#проектное_управление
Визуальные обновления системы
  • В чатах и задачах появился индикатор, что пользователь печатает сообщение.
  • В личных чатах пункт перехода к настройкам лобби и пароля в меню «Видеовызов» теперь называется «Настройка моей комнаты».
  • Если обсуждение начинается из уже существующего сообщения в ленте, его текст будет отображен в начале обсуждения, в верхней части окна.
  • Сообщения из личных чатов теперь отображаются в ленте также, как и в самих чатах: в шапке сообщения показывается имя и аватар собеседника.
  • Теперь индикаторы в чатах отображают количество сообщений с учётом тредов.
  • Диаграмма Ганта, которую можно открыть из панели инструментов карточки задачи, доступна в двух видах: «Подзадачи» и «Связанные». Каждый из видов может отображаться в одном из двух режимах: обычный и противоположный.
  • Маркер, что задача добавлена в «Избранное», можно увидеть также в категориях и таблицах задач.
  • Появилась возможность добавлять иллюстрации, цвета которых подстраиваются под ваш бренд.
  • Вкладка «Категории» в настройках дополнительных параметров, подписей и статусов переименована в «Используется».
  • Вкладка «Создание источника» в настройках параметров с типом «Lookup» и «Выбор нескольких задач из категории (Multilookup)» переименована в «Источник данных».
#корпоративный_портал #Service_Desk
Обновление карточек задач
  • В панели инструментов карточки задачи меню «Документы» теперь называется «Файлы», а пункт меню «Все вложения» — «Вложения».
  • Теперь вы можете настраивать встречи, как делали это в Outlook. Достаточно выбрать время начала и продолжительность.
  • Окно смены срока в блоке подписей теперь тоже позволяет выбрать дату, период дня и точное время.
  • В ленте задачи появилась кнопка для прочтения всех новых сообщений.
  • Обновлено окно установки повторений.
  • Теперь вы можете удалить вложение из сообщения, которое уже отправлено. Для этого нужно вызвать контекстное меню вложения, нажав на три точки, и выбрать пункт «Удалить».
#корпоративный портал #проектное_управление #управление_разработкой
Доступ к базе знаний из карточек задач
Теперь в карточках задач можно открывать статьи с инструкциями, опубликованные в пространствах. Для этого в настройках вида категории появилась опция «Инструкция», где задается ID нужного пространства.

#Service_Desk #HRM #bpm
Новые особенности поиска
Добавили горячие клавиши для быстрого возвращения из открытой задачи в поиске на предыдущую страницу. В окне быстрого и расширенного поиска по задачам теперь отображаются настроенные аватары.

#корпоративный_портал #bpm
Фильтры для отбора задач и подписей
  • В табличном представлении категории и в блоке «Используется» фильтр для отбора задач по статусам в категории теперь по умолчанию установлен в режим «Активные» вместо «Все». Это помогает сразу видеть только актуальные задачи без необходимости дополнительной фильтрации.
  • В списке запрошенных подписей можно отфильтровать таблицу по колонке «Согласующие».

#корпоративный_портал #bpm