Модуль «Ресурсы» предназначен для управления плановыми и фактическими трудозатратами сотрудников, а также использованием внешних ресурсов (трудозатратами подрядчиков) и материальных ресурсов (корпоративных автомобилей, переговорных комнат и т. п.).
Чаще всего плановые трудозатраты заранее вносит заказчик задачи и/или иное ответственное лицо, а фактические трудозатраты регистрируют исполнители после выполнения работ.
Чаще всего плановые трудозатраты заранее вносит заказчик задачи и/или иное ответственное лицо, а фактические трудозатраты регистрируют исполнители после выполнения работ.
Бесплатный модуль
Подключить
В «Первой Форме» все ресурсы делятся на два типа: трудовые и затратные.
- К трудовым относятся любые ресурсы, учет которых ведется по времени их использования. Это могут быть трудозатраты собственных сотрудников или внешних подрядчиков (при определенных условиях). К этому же типу относятся такие материальные ресурсы, как переговорные комнаты, корпоративный автотранспорт и пр. Расходование трудового ресурса означает лишь его временное бронирование, но не «уход». Такие ресурсы можно условно назвать «возобновляемыми» — ресурс, израсходованный сегодня, может снова стать доступен завтра.
- К затратным ресурсам относятся, например, выделенные на проект или на задачу денежные средства. Расходование такого ресурса может быть только однократным. Чтобы затратный ресурс «возобновился», его необходимо снова получить.
Настройка механизмов ресурсного планирования выполняется частично в режиме администрирования, частично — в пользовательском режиме. Настройки ресурсного планирования описаны в Руководстве администратора. Основная работа, планирование и учёт расходования ресурсов в пользовательском режиме, описана в Руководстве пользователя.
