Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы

Система управления проектами
в госсекторе

Обеспечьте эффективное управление государственными
программами и проектами с помощью «Первой Формы»

  • Планируйте работы и ресурсы
  • Контролируйте сроки и исполнение бюджета
  • Автоматизируйте формирование отчётности

Система учитывает специфику проектной деятельности
в органах власти и госкорпорациях

Гибкая настройка многоуровневых схем согласования любой сложности для документов и принятия решений
Единое пространство для коммуникации с исполнителями, стейкхолдерами. Интеграция с МЭДО
Настройка процессов и шаблонов, соответствующих законодательным требованиям и внутренним регламентам
Управление долгосрочными программами с инструментами прогнозирования и анализа рисков
Инструменты для многофакторного анализа и оценки результативности проектов в государственном секторе
Обеспечение прозрачности и подотчётности для полного контроля реализации проектов и исполнения бюджета

«Первая Форма» отвечает потребностям всех участников
управления государственными проектами

Куратор проекта — руководитель департамента, глава региона
Сократите участие в текущих процессах, освободив время для стратегических задач

Вовремя узнавайте о потенциальных рисках с автоматизированным мониторингом

Контролируйте достижение целевых показателей на дашбордах
Руководитель проектного офиса и менеджер проекта
Управляйте портфелем проектов

Используйте инструменты для планирования этапов, контрольных точек и задач

Контролируйте использование ресурсов и исполнение бюджетов согласно плану

Получайте стандартизированные отчёты

Общайтесь с командой проекта в едином пространстве
Сотрудники органов власти или госкорпораций
Получайте и выполняйте поручения в одной ИСУП

Ведите архив проектной документации
Автоматически формируйте разнообразные отчёты

Эскалируйте проблемы на руководителей

Функциональные возможности системы управления проектами в госсекторе

Запуск проекта

Управляйте государственными проектами и программами по Agile, Waterfall или любой другой методологии.

Формируйте структуру проекта, автоматизируйте массовое планирование задач для сотен исполнителей из рабочей группы.

Настраивайте роли, права доступа и уведомления для разных участников. Подключайте подрядчиков и экспертов.

Формируйте интерактивный паспорт госпроекта с возможностью перейти в конкретные этапы и их задачи.

Планирование госпроекта любой сложности

Быстро редактируйте сроки, связи и ресурсы на интерактивной диаграмме Ганта.

Задавайте ключевые показатели и процент выполнения задач государственного проекта или программы, настраивайте зависимость показателей от доступного бюджета и трудозатрат.

Планируйте и отмечайте контрольные точки государственного проекта, контролируйте их достижение.
Создавайте задачи рабочей группе госпроекта в один клик.

Исполнение проекта в государственном секторе

Гибко управляйте ходом госпроекта: меняйте сроки, добавляйте задачи, подключайте дополнительные ресурсы.
Добавляйте новые версии плана и паспорта проекта в ИСУП.

Настраивайте маршруты жизненного цикла задач и матрицы согласования любой сложности, в том числе и с руководителями федерального уровня.

Формируйте проектную документацию в соответствии с регламентами. Ведите защищённый электронный архив и базу знаний по проекту.

Интегрируйте систему с сервисами выдачи УКЭП и УНЭП. Подписывайте документы в ИСУП. Формируйте графическое отображение.

Получайте закрывающие документы от подрядчика в личном кабинете.

Управление рисками государственных проектов и программ

Отслеживайте соответствие фактических показателей базовым планам.

Следите за потенциальными рисками при реализации госпрограмм с помощью цветовой индикации.

Приоритезируйте задачи и отслеживайте сроки с помощью критического пути.

Контролируйте загруженность ресурсов. Ведите резерв рабочей группы проекта на случай появления проблем.

Вовремя выявляйте конфликты интересов с другими проектами в госпрограмме.

Настраивайте мониторинги и составляйте планы корректирующих действий.