Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы

Система управления проектами
в госсекторе

Обеспечьте эффективное управление государственными
программами и проектами с помощью «Первой Формы»

  • Планируйте работы и ресурсы
  • Контролируйте сроки и исполнение бюджета
  • Автоматизируйте формирование отчётности

Система учитывает специфику проектной деятельности
в органах власти и госкорпорациях

Гибкая настройка многоуровневых схем согласования любой сложности для документов и принятия решений
Единое пространство для коммуникации с исполнителями, стейкхолдерами. Интеграция с МЭДО
Настройка процессов и шаблонов, соответствующих законодательным требованиям и внутренним регламентам
Управление долгосрочными программами, фиксация рисков, организация корректирующих мероприятий
Инструменты для анализа и фиксации оценки результативности проектов в государственном секторе
Обеспечение прозрачности и подотчётности для полного контроля реализации проектов и исполнения бюджета

«Первая Форма» отвечает потребностям всех участников
управления государственными проектами

Куратор проекта — руководитель департамента, глава региона
Сократите участие в текущих процессах, освободив время для стратегических задач

Вовремя узнавайте о потенциальных рисках с автоматизированным мониторингом

Контролируйте достижение целевых показателей на дашбордах
Руководитель проектного офиса и менеджер проекта
Управляйте портфелем проектов

Используйте инструменты для планирования этапов, контрольных точек и задач

Контролируйте использование ресурсов и исполнение бюджетов согласно плану

Получайте стандартизированные отчёты

Отслеживайте выполнение мероприятий


Сотрудники органов власти или госкорпораций
Получайте и выполняйте поручения в одной ИСУП

Ведите архив регламентированной проектной документации и базу знаний

Эскалируйте проблемы на руководителей

Общайтесь с командой проекта в едином пространстве

Функциональные возможности системы управления проектами в госсекторе

Запуск проекта

Управляйте государственными проектами и программами по Agile, Waterfall или любой другой методологии.

Настраивайте роли, права доступа и уведомления для разных участников. Подключайте подрядчиков и экспертов.

Формируйте интерактивный паспорт госпроекта с возможностью перейти в конкретные этапы и их задачи.

Согласовывайте инициативу, фиксируйте цели, сроки, ответственных

Планирование госпроекта любой сложности

Формируйте структуру государственного проекта, автоматизируйте массовое планирование задач для сотен исполнителей из рабочей группы.

Быстро редактируйте сроки, связи и ресурсы на интерактивной диаграмме Ганта.

Задавайте ключевые показатели государственного проекта или программы.

Создавайте задачи рабочей группе госпроекта в один клик.

Исполнение проекта в государственном секторе

Гибко управляйте ходом госпроекта: меняйте сроки и задачи, добавляйте новые версии плана и паспорта проекта в ИСУП.

Устанавливайте процент выполнения задач, отмечайте контрольные точки и следите за их достижением.

Настраивайте жизненный цикл задач и матрицы согласования, в том числе и с руководителями федерального уровня.

Интегрируйтесь с сервисами выдачи УКЭП и УНЭП. Подписывайте документы в ИСУП с графическим отображением.

Получайте документы от подрядчика в личном кабинете.

Управление рисками госпроектов и программ

Отслеживайте соответствие фактических показателей базовым планам и потенциальные риски при реализации госпрограмм с помощью цветовой индикации.

Приоритезируйте задачи и отслеживайте сроки с помощью критического пути.

Настраивайте мониторинги и составляйте планы корректирующих действий.

Контроль сроков, ресурсов и исполнения бюджетов

Автоматизируйте создание финансового паспорта. Получайте уведомления о недоосвоении или перетрате бюджетов госпроекта. Планируйте затраты с платёжным календарём.

Контролируйте загруженность ресурсов. Ведите резерв рабочей группы. Вовремя выявляйте конфликты интересов в госпрограмме.

Автоматически напоминайте исполнителям и руководству из ФОИВ о  дедлайнах. Собирайте отчёты по исполнительской дисциплине.

Настраивайте интеграции с любыми внешними системами: 1С, БОСС и другими.

Дашборды и регламентированная отчётность по госпроекту

Автоматизируйте сбор статусов от членов рабочей группы и быстро реагируйте на инциденты благодаря регулярным репортингам по портфелю проектов.

Автоматически формируйте отчёты по исполнению бюджетов, задачам и результатам. Отправляйте их муниципальным и федеральным руководителям.

Выводите данные по KPI и показателям госпроектов и портфелей в формате диаграмм, графиков, таблиц в режиме онлайн. Добавляйте виджеты.

Координация действий рабочей группы госпроекта

Формируйте организационную структуру.

Переписывайтесь в защищённых чатах, задачах и через встроенный почтовый клиент.

Планируйте и организуйте совещания по внутренней ВКС. Задавайте повестку и автоформируйте протоколы.

Безопасно храните любые файлы в задачах и на встроенном корпоративном диске.

Совместно работайте над документами в редакторе Р7 или Мой Офис. Сравнивайте версии.

Мобильное приложение для управления госпроектами

Согласовывайте документы и решения со смартфона. Контролируйте сроки и прогресс выполнения задач на уровне куратора или руководителя проекта.

Получайте оповещения о контрольных точках, дедлайнах или потенциальных проблемах.

Общайтесь с подрядчиками и членами рабочей группы из муниципальных и федеральных подразделений, где бы вы ни были.

Ставьте поручения исполнителям и отслеживайте их статус.
Запишитесь на онлайн-презентацию
Ответим на все ваши вопросы и покажем возможности для автоматизации проектной деятельности в госсекторе

Кейсы автоматизации проектного управления в госсекторе

    Уже внедрили «Первую Форму»

    Всероссийский оператор цифрового диалога между властью и обществом

    Система помогла автоматизировать подготовку информационных кампаний и внутренние процессы

    В системе автоматизирована вся работа с задачами регионов: постановка и контроль выполнения задач по всем направлениям, согласование, планирование и проведение кампаний и исследований, отображение статистических данных на дашбордах. Также в систему перенесли HR-процессы, коммуникацию, СЭД и охрану труда.

    Полная версия благодарственного письма

    Результаты внедрения проектного управления в государственных организациях

    Прозрачность управления и подотчётность без ручного труда
    Эффективное использование выделенных средств
    Ускорение принятия решений при реализации стратегических инициатив и программ развития
    Обеспечение прозрачности и подотчётности для полного контроля реализации проектов и исполнения бюджета
    Использование современных методов и инструментов управления
    Улучшение взаимодействия исполнителей, руководителей и стейкхолдеров
    Остались вопросы?
    Задайте их на онлайн-встрече. Подробно разберём ваш запрос и подберём нужные инструменты для автоматизации госпроектов в вашем ведомстве

    Преимущества системы управления государственными проектами «Первая Форма»

    Простая интеграция
    У нас есть готовые коннекторы с 1С, Exchange Server, электронной почтой и другими решениями. Можно добавить собственные API-методы.
    Безопасность данных
    Полностью российская разработка из реестра отечественного ПО, защищённая по государственным стандартам. Доступно шифрование данных и режим конфиденциальности, разграничение прав доступа, двухфакторная аутентификация.

    Low-code настройка
    Систему может развивать специалист без знания специализированных нотаций и языков программирования.
    Полнофункциональное мобильное приложение
    В приложении можно настроить любые процессы, автоматизированные в веб-версии. Вы можете общаться в ВКС и чатах, работать с задачами, использовать геолокацию и настраивать кастомные виджеты в брендированной версии приложения.
    Автоматизация любых бизнес-процессов
    Настраивайте тендерные процедуры, приём обращений от граждан, ведите базу поставщиков и контрагентов в CRM, контролируйте взаимодействие со СМИ в единой BPM-системе.

    Сделайте проектное управление частью единой корпоративной платформы

    По одной лицензии вам будут доступны все возможности «Первой Формы»

    Стоимость лицензий

    Лицензии
    Минимальная закупка
    для нового клиента – 15 шт.
    On-premises
    Бессрочное размещение
    на сервере клиента
    SaaS
    Ежемесячная подписка
    на сервис в облаке
    Неконкурентная или именная
    Конкурентная
    Ограниченная
    Выдаётся на конкретного сотрудника. Пользователь под такой лицензией может в любое время подключиться
    к системе, но другой человек
    не сможет использовать его лицензию.
    Выдаётся на количество одновременных подключений без привязки к конкретному сотруднику. Если у компании 10 лицензий,
    то в системе могут одновременно работать 10 любых пользователей.
    Предоставляет ограниченный доступ к функционалу системы — для отправки заявок в Service Desk, согласования договоров, просмотра отчётов. Приобретается дополнительно к основным лицензиям.
    25 300 ₽
    37 900 ₽
    8 600 ₽
    900 ₽/мес
    1300 ₽/мес
    по запросу
    1000 ₽/мес
    1400 ₽/мес
    При покупке 100+ лицензий
    действуют скидки
    Место в облаке оплачивается отдельно
    на год
    на 6 месяцев

    «Первая Форма» в рейтингах отечественного ПО

      Часто задаваемые вопросы

      Узнайте больше о системе управления проектами «Первая Форма»

        заполните форму
        Автоматизируем проектное управление в органах власти и госкомпаниях с учётом уникальных бизнес-процессов
        1. Заполните форму.
        2. Вам позвонит наш менеджер.
        3. Мы соберём для вас демо-площадки и пригласим на онлайн-встречу прямо в системе.
        Решение идеально для enterprise-компаний