+7 (495) 660-38-09
Москва, Земляной Вал, д.68/18, стр.5

Управление проектами в строительстве

«Первая Форма» позволяет управлять полным циклом работ на стадиях Проектирования и Строительства, а также оптимизировать производственные и управленческие процессы, оперативно взаимодействовать с подрядчиками, контролировать финансы и быстро принимать решения по инцидентам.

Мы предлагаем комплекс решений для каждого этапа работ, от разработки и запуска нового проекта до сдачи объекта в эксплуатацию:

  • Выбор проекта, согласование первичной концепции.
  • Юридическое оформление, привлечение финансирования.
  • Поддержание актуальности графика строительства.
  • Контроль платежей с последующим контролем отчетности.

Подробнее об управлении проектами

Наш клиент – компания Starkt

Время формирования реестра заявок на поставку сократилось на 80%, а согласования договоров — на 30%.

В проекте – реальные процессы и задачи

Основное отличие «Первой Формы» от многочисленных систем управления проектами состоит в том, что проекты сразу формируются из реальных объектов системы — задач, подзадач, контрольных точек, сроков и исполнителей. Диаграмма Ганта отображает ход выполнения задач в реальном времени. Руководителю проекта не приходится тратить время на сбор и актуализацию данных. За каждую задачу отвечает конечный исполнитель, который самостоятельно вносит информацию о текущем состоянии работ.

Что можно автоматизировать

Планирование проекта: этапы, задачи, сроки, ресурсы, затраты.

Подготовка и согласование документов. Хранение проектной документации.

Выполнение проектных задач в соответствии с настроенными процессами.

Прохождение контрольных точек.

Планирование и контроль платежей в рамках проекта.

Коммуникации с инвесторами, поставщиками и подрядчиками.

Контроль хода проекта на основе метода критического пути.

Управление проектными рисками.

Результаты

Увеличение скорости согласования нового проекта/этапа работ.

Снижение рисков злоупотреблений и перерасхода материалов и трудозатрат.

Контроль отклонений, рентабельности. Предотвращение срывов сроков.

Повышение безопасности проектных данных и документации.

Повышение исполнительской дисциплины при выполнении задач.

Улучшение коммуникации сотрудников, занятых в проекте.

Управление проектами в строительстве

Обслуживание зданий и территорий

В «Первой Форме» вы можете автоматизировать выполнение как регулярных работ по графику, так и разовых заявок на ремонт или уборку объектов.


Регистрация заявок и обращений по телефону, с сайта, по электронной почте.

Передача заявок на выполнение, распределение между исполнителями с учетом их текущей загрузки.

Выбор подрядчика, согласование договоров, контроль платежей, оформление закрывающих документов.

Учет работ, выполняемых штатными сотрудниками или внешними подрядчиками.

Для долгосрочных работ – регулярная актуализация информации по текущему статусу выполнения.

Коммуникации между сотрудниками, общение с подрядчиками – в единой удобной среде.

Наш клиент – компания «Мультисистема»

Управление капремонтами. Обследование объектов, подготовка документации, прохождение госэкспертизы, выставление счетов, контроль оплат – всего более 20 процессов.

Мобильное приложение

Мобильное приложение «Первой Формы» поможет всесторонне обследовать объекты и вносить в систему данные об их состоянии в режиме онлайн. Оптимальный инструмент для этого – чек-листы. При обнаружении проблемы сотрудник сразу же поставит поручение для ее исправления. Вложенные в задачу фотографии проиллюстрируют найденные недостатки.

Используйте мобильное приложение для распределения заявок между выездными сервисными бригадами и для контроля качества выполненных ими работ. В приложении фиксируется текущее местоположение бригады, время начала и завершения работ по заявке. Фотографии подтверждают состояние объекта до и после выполнения работ.

Коммерческая реализация недвижимости

В «Первой Форме» вы можете автоматизировать полный цикл взаимоотношений с покупателями или арендаторами: от первичного обращения до заключения сделки и передачи прав собственности.

Подробнее об управлении коммерческой недвижимостью

Наши клиенты

blog-post

Бизнес-процессы для ЖКХ

Управление капремонтами для компании «Мультисистема»: реализовано более 20 процессов, от согласования договоров до контроля подрядчиков.

blog-post

Call-центр для девелопера

CRM+телефония, итоги внедрения: улучшилась культура общения с клиентами, вырос процент повторных продаж, сократились потери клиентов.

blog-post

Автоматизация снабжения и электронный документооборот

Время формирования реестра заявок на поставку сократилось на 80%, а согласования договоров — на 30%.

Хотите обсудить возможности автоматизации?

+7 (495) 660-38-09
Москва, Земляной Вал, д.68/18, стр.5
12.11.2019 07.11.2019 27.05.2019