Автономно выполняет задачи менеджера среднего звена
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-агент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест: новые возможности поиска и ещё 8 апдейтов

Обновления системы

Сборка 2.261 Лира

Сборка 2.261 Лира

Новые функции общего поиска

1) В меню быстрого поиска при наведении курсора на объекты определённых типов теперь отображаются кнопки действия.
Для профиля это будут кнопки:
  • Чат с пользователем. Позволяет открыть или создать личный чат с пользователем
  • Видеовызов. Запускает видеоконференцию с пользователем и сообщает ему о входящем звонке.
  • Перевоплощение. Кнопка отображается только для пользователей с правами Администратор.
Для файла это будут действия:
  • Перейти в задачу. Открывает карточку задачи, в которую вложен файл
  • Скачать. Запускает скачивание файла.
Для файлов также доступно стандартное контекстное меню по клику на элемент правой кнопкой мыши.
Быстрый поиск в BPM-системе «Первая Форма»
2) Если в общем поиске перейти во вкладку «Файлы», в результатах под названием файла строкой ниже можно увидеть номер и текст задачи в виде активной ссылки с возможностью перейти по ней.

3) Теперь можно искать отчёты, для этого в общем поиске появился новый переключатель. Система ищёт их по названиям, строкой ниже в результатах отображается папка, в которой находится отчёт. Переключатель не отображается, если в групповых настройках отключено отображение блока отчётов.
Вкладки поиска в BPM-системе «Первая Форма»
4) Также теперь можно искать чаты отдельно от задач. В окне быстрого поиска среди результатов они выделяются специальной иконкой или аватаркой собеседника, в окне общего поиска же появился переключатель «Чаты». Он также не отображается, если в групповых настройках отключено отображение чатов.
Быстрый поиск чатов в BPM-системе «Первая Форма»

Новая логика поиска во вкладке бокового меню «Избранное»

Ранее поиск осуществлялся только в «Избранном», которое вы формируете сами. Теперь же искать объекты можно и по остальным блокам:
  • папке «Мои задачи»,
  • ссылкам,
  • папкам, которые настраивает администратор для рабочего места группы.
Поиск по меню «Избранное» в BPM-системе «Первая Форма»
При нажатии на иконку в виде лупы поисковая строка откроется в верхней части бокового меню. Если нажать на Esc, поиск прекратится, а строка свернётся.

Создание нового документа на Диске

Теперь вы можете создавать файлы на Диске, а не загружать их с компьютера. Чтобы создать файл, можно нажать правой кнопкой мыши на пустую область экрана внутри папки или на кнопку справа от её названия и выбрать соответствующий пункт в контекстном меню. Вы можете создать два типа файлов — docx и xlsx.
После закрытия файла он отобразится в текущей папке, а в нижней части экрана появится уведомление о том, что вы создали документ.
Создание и редактирование документа в файловом хранилище BPM-системы «Первая Форма»
Система автоматически присваивает текстовому файлу название «Новый документ», а таблице — «Новая таблица». В случае, если в папке уже есть файл с таким названием, к названию добавится число в скобках.

Автоматическое заполнение названия новых файлов в карточке задачи

Теперь, когда вы создаёте новый документ или таблицу, система автоматически присваивает файлу название «Новый документ» и «Новая таблица» соответственно. Если файл с таким именем уже есть в задаче, к названию добавится число в скобках.
Напомним, что создать файл в задаче можно двумя способами:
  • в меню «Документы» в панели инструментов карточки;
  • по кнопке «Создать» в блоке «Вложения».
Создание файла в карточке задачи в BPM-системе «Первая Форма»

Обновление настроек уведомлений

Обратите внимание: теперь настройки уведомлений распространяются и на push в мобильном приложении, и на уведомления рабочего стола.
Поэтому мы переименовали блок «Уведомления в мобильном приложении» в «Уведомления в приложении».
Настройки уведомлений в BPM-системе «Первая Форма»

Апдейты для админов

Инструкция по включению доступа к новому проектному интерфейсу

Чтобы отобразить кнопку доступа к проектному интерфейсу:
1) В категории с типом «Проект» создайте дополнительный параметр «Таблица».
2) Добавьте следующие колонки:
  • ProjectJSON — Большой текст без форматирования;
  • Имя версии — Текст;
  • Ссылка на Гант — Блок кнопок;
  • Дата создания — Дата и время;
  • Автор — Выбор пользователей;
  • Дата изменения — Дата и время;
В скором времени ДП с нужным набором колонок будет создаваться автоматически.
3) В пользовательский ключ custom-app-settings добавьте параметр ProjectTableJSONExtParamID и укажите в его значении ID созданного дополнительного параметра «Таблица».
Пример: "ProjectTableJSONExtParamID": 86610
Обратите внимание: после добавления ID в значение ключа параметр будет автоматически скрыт из карточки задачи, независимо от его настроек видимости.
4) По умолчанию кнопка отображается для всех, но к ней можно выдать ограниченный доступ. Он зависит от настроек доступа к дополнительному параметру.

Дополнительные данные в общем логе

В общем логе теперь отображается информация об изменении локализованного значения объекта системы: дополнительного параметра, статуса, категории и так далее.

Обновления нового интерфейса администрирования

В новом интерфейсе появились две новые формы:
  • маршрута категории;
Админ-панель BPM-системы «Первая Форма» с настройками маршрута категорий
  • настроек раздела.
Админ-панель BPM-системы с настройками раздела

Новые возможности для графиков

Теперь вертикальную ось (ось Y) графика можно начинать с минимального значения, которое указано в исходных данных. Для этого мы добавили в дополнительные настройки портального блока с типом «График» новую опцию.
Настройки отображения графиков в BPM-системе «Первая Форма»