Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Обновления сборки 2.262 Весы
Обновления с 23 декабря по 9 января 2024 г.

Новое в «Ресурсах»

  • Новый масштаб — «День».
Он отображает период с 00:00 и позволяет распланировать трудозатраты ресурсов на определённые часы. Так вы будете всегда в курсе, чем занимаются исполнители, и сможете оптимизировать процессы.
Обратите внимание: в этом режиме прокрутка вправо-влево недоступна, для перехода между неделями используйте кнопки со стрелками на панели инструментов. Чтобы перейти к конкретной неделе, нажмите кнопку «Календарь» и выберите дату. Чтобы вернуться к текущему дню, нажмите кнопку «Сегодня».

  • Теперь, если вы сгруппируете ресурсы по колонке, первой в списке будет группа «Нет значения», которая содержит строки с пустым значением колонки.
Изменения в работе с Exchange
Теперь в базе данных системы можно хранить информацию о папках и правах на чужие папки Exchange. Это поможет организовать совместную работу и лучше её контролировать.

Данные будут храниться в таблицах:
  • EwsFolders — хранение папок,
  • EwsFolderPermissions — хранение прав.
Обновления тредов
  • Теперь вы можете создавать обсуждения без привязки к уже существующим сообщениям. Для этого в списке доступных действий задачи и чата добавили пункт «Создать обсуждение».
  • Для нового треда можно задать тему в отдельном модальном окне. Обратите внимание: если вы запускаете тред из уже существующего сообщения, темой станет его текст. При этом тему можно в любое время изменить по кнопке на панели инструментов.
Обновлённые индикаторы сообщений в чатах
Теперь индикаторы в чатах отображают количество сообщений с учётом тредов. Например, если последнее сообщение было отправлено в обсуждении, в списке чатов отобразится специальная иконка с названием темы.
Обновления с 16 по 22 декабря 2024 г.

Визуальное обновление отчётов

Теперь, если данные в отчёте выходят за пределы экрана, на экране появляется горизонтальная полоса прокрутки. Она позволяет работать с отчётом без изменения масштаба.
Изменения в работе с Exchange
Обратите внимание: в настройках пользователя в поле «Режим работы с сервисами Exchange» больше нельзя выбрать значение «Синхронизация». Теперь доступны только режимы «Онлайн» и «Выключено».
Новые кастомные настройки приложения
Мы добавили новые кастомные настройки приложения, которые позволяют расширить возможности управления интеграцией с Exchange — сервисом календаря и почты:

  • EnableEwsSubscriptions — управление подпиской на события Exchange. Возможные значения: true (Включено) / false (Отключено);
  • EnableEwsEmailSubscriptions — управление подпиской на события в почтовом ящике Inbox при синхронизации с Exchange. Возможные значения: true (Включено) / false (Отключено)
  • EnableEwsCalendarInboxAccess — управление обращением к папке Inbox при синхронизации с календарём Exchange. Возможные значения: true (Включено) / false (Отключено);
  • EnableEwsSetDirectSyncDisabledWhenEwsErrorsOccurs — управление функцией, которая, в случае возникновения ошибок Exchange (ServiceError.ErrorNonExistentMailbox, ServiceError.ErrorItemNotFound, ServiceError.ErrorFolderNotFound, ServiceError.ErrorInvalidFolderId, ServiceError.ErrorInvalidSmtpAddress) увеличивает у пользователя счётчик ошибок синхронизации. Возможные значения: true (Включено) / false (Отключено);
  • LazyJobsShowDetailedLog — выводит более подробные данные в сообщении задания по таймеру LazyUpdatableCachesUpdateJob: ключи и полученные значения;
  • LazyJobsNumberOfItemsToProcessInBatch — позволяет задать количество записей, которые будут единоразово обработаны в задании по таймеру LazyUpdatableCachesUpdateJob.
Апдейты нового режима администрирования
Теперь в новом режиме администрирования, независимо от настроек видимости атрибутов в базе данных, поля на форме создания всегда доступны для редактирования. Так вы сможете создавать новые записи, независимо от того, можно ли редактировать колонки в уже созданных записях.

Путь для настроек: AllowEditF в таблице dbadmin.AdminForms и IsEditable в dbadmin.AdminFormSectionColumns.
Отображение тредов в групповых чатах
Если в групповом чате есть треды, они отобразятся подуровнями в списке слева при переходе в чат. Треды сортируются в списке по времени последнего отправленного сообщения — так вы быстро перейдёте к актуальным обсуждениям.
Новый режим в представлении категории «Ресурсы» — «Расписание»
Расписание выглядит как календарь, на котором отображаются все забронированные слоты ресурса. В этом режиме вы можете переключаться между неделями, чтобы оценить загрузку ресурса по конкретным таймингам.

Там же находится кнопка «Календарь», которая открывает окно выбора даты. Вы можете перейти к нужной неделе, а затем вернуться к текущему периоду по кнопке «Сегодня».
Индикаторы задач замещаемого сотрудника
Мы добавили новую функцию для индикаторов на панели навигации, в дереве категорий и разделах папки «Избранное» боковой панели. Теперь, кроме количества ваших текущих, новых и просроченных задач, они отображают в скобках счётчик задач замещаемого сотрудника — так вы сможете сориентироваться в числе дополнительных дел и распланировать нагрузку.
Обновления с 9 по 15 декабря 2024 г.

Управление масштабами в представлении категории «Ресурсы»

Теперь можно настроить список масштабов в представлении категории «Ресурсы» и выбрать, какой из них будет открываться по умолчанию. Так вы сможете охватить всё необходимое для работы с ресурсами.

Для этого мы добавили новые настройки категории: «Список масштабов для выбора пользователем» и «Масштаб по умолчанию».

Путь для настроек: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Вид».
Кроме того, в «Ресурсах» теперь доступны отборы задач с помощью готовых фильтров.
Кнопка быстрого вызова по IP-телефонии
Если у вас настроена интеграция системы и IP-телефонии, вы можете позвонить любому контакту в один клик. Кнопка для этого есть в дополнительном параметре «Таблица» рядом со значением колонки с типом «Телефон», а также в в доппараметре «Текст» и в мультилукапах.
Треды в ленте и чатах
Теперь вы можете создавать обсуждения в ленте и групповых чатах отдельно от основного потока сообщений. Благодаря этому можно быстро уточнить какие-то вопросы и не отвлекать при этом коллег.
Чтобы начать обсуждение, перейдите к нужному сообщению в ленте, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Начать обсуждение». После этого откроется отдельное окно, в котором вы сможете обсудить тему. Вернуться к задаче можно по нажатию на её название в верхней части экрана. Названием обсуждения автоматически становится текст сообщения, с которого оно было начато.
В ленте обсуждение будет доступно по нажатию на исходное сообщение. Под веткой отображается последнее сообщение в треде. Справа от обсуждения указано общее количество сообщений в треде и индикатор непрочитанных. Каждый подписчик задачи может перейти в обсуждение и принять в нём участие.
Автоматические действия с календарём от лица пользователя
В системе появилась возможность выполнять действия с календарными событиями при помощи автоматизации от лица не системного робота, а реального пользователя. Так вы сможете определить, кто из коллег ответственный, и связаться с ним напрямую.

Для этого мы доставили необязательный параметр «Доступ к календарю от имени пользователя» в следующие SMART-действия:
  • «Создать встречу»,
  • «Удалить встречу»,
  • «Получить встречу»,
  • «Действие со встречей»,
  • «Найти встречи в периоде»,
  • «Найти встречу по задаче»,
  • «Обновить встречу».
Обновления с 25 ноября по 1 декабря 2024 г.

Новая кнопка выбора даты в карточке задачи

Мы обновили внешний вид дополнительных параметров «Дата» и «Дата и время» в карточке задачи. Теперь текущий день можно выбрать нажатием одной кнопки.
Настройки прав доступа на СУБД PostgreSQL
Мы добавили в «Первую Форму» на системе управления базами данных PostgreSQL возможность гибко управлять правами доступа к задачам. Вы можете настраивать права в трёх режимах:
  • Flat;
  • Lookup;
  • Multilookup.
Раньше это можно было делать только в системе, которая работает на MS SQL.
Обновление за период с 18 по 24 ноября 2024 г.

Новое представление категории — «Галерея»

Представление «Галерея» позволяет отобразить задачи в виде набора карточек. С помощью шаблона на них можно вывести обложку из параметра «Файл», описание, исполнителей, теги, сроки и другую информацию, которая позволит быстрее ориентироваться в задачах.
С инструкцией вы можете ознакомиться в Руководстве администратора.
Обновления представления категории «Ресурсы»
  • Теперь начало и окончание временной шкалы в правой части представления соответствуют производственному календарю, например, с 10:00 до 19:00.
При этом, если один из исполнителей потратит на работу большев времени, например, с 9.:30 до 19:30, шкала не изменится. Вместо этого точное время работы будет доступно в подсказке.

  • Рабочие дни, которые выпали на субботу или воскресенье, и предпраздничные дни отображаются теперь белым цветом, а не серым, как выходные.
  • Теперь можно настроить табличный вид представления в «Настройках вида ресурсов». Путь для настроек: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Прочее» — «Настройки вида ресурсов».
Апдейты нового режима администрирования
  • Появилась страница «Орг.структура». Путь для страницы: «Администрирование» — «Пользователи и группы» — «Орг.структура».
Обновлённая логика работы настройки SignaturesGridSettings
Обратите внимание: теперь кастомная настройка приложения SignaturesGridSettings работает иначе.
Если колонка явно не указана в ключе, то она будет доступна, как если бы было задано "isHidden": false.

Путь для настройки: «Администрирование» — «Системные настройки» — «Кастомная настройка приложения».
Расширенный объём памяти на пользователя
Теперь объём памяти в личной папке, который могут занимать файлы одного пользователя, по умолчанию увеличен до 5 Гб (5368709120 байт).

Он задаётся в общей настройке приложения «Квота личной папки пользователя в файловом хранилище»: «Администрирование» — «Системные настройки» — «Общие настройки приложения».

Раздел «Мои файлы» может быть скрыт для всех пользователей, если настройка не задана или равна 0.
Обновление режимов отображения подписей
Мы сделали работу с подписями ещё удобнее. Теперь система запоминает, в каком режиме отображения запрошенных подписей вы работаете, и сохраняет его, чтобы не пришлось переключаться.
Новая функция запуска массового тестирования SMART-выражений
Мы добавили на страницу настроек SMART категории и Общих SMART во вкладке «Smart выражения» кнопку «Тест». Она открывает выпадающий список с опциями «Все смарты» и «Настроенные тестовые сценарии», которые запускают соответствующее тестирование.

Когда тестирование завершается, открывается модальное окно «Результаты тестирования смартов» с информацией о количестве успешно обработанных выражений, возникших ошибках и некорректно настроенных тестовых сценариях. Ниже доступен список ошибок с кликабельными ссылками на смарты, чтобы их можно было сразу поправить.
Обновление формы редактирования встречи
Теперь при изменении параметров уже созданной встречи форма открывается в режиме полноценного редактирования. В ней можно внести изменения во все нужные поля, после чего сохранить или отменить действие.
Обновление за период с 4 по 10 ноября 2024 г.

Новый тип виджета

Добавили тип виджета Счётчики. С его помощью можно вывести на главную страницу критичные для вас показатели. Например, количество новых заказов, сумму продаж за день, число обращений клиентов.
Пример счётчиков на портальной странице
Дополнительные настройки блока:
  • Размер — размер счётчиков внутри блока: малый, средний, смешанный.
  • Количество счётчиков. Максимально доступное значение — 6.
  • Текст ссылки блока — текст, который будет отображаться в качестве заголовка блока. Может быть кликабельным.
  • Ссылка блока — ссылка, переход по которой будет осуществляться при клике на текст заголовка блока. Можно задать фиксированное значение или рассчитать smart-выражением. При выборе значений «Пространство» или «Отчёт» достаточно ввести ID объекта.
  • Надпись — название счётчика.
Разница
  • Тип значения — в процентах и в штуках.
  • Значения — значение бейджа.
Стиль бейджа:
  • Прямая метрика: положительное значение — бейдж окрашен в зеленый цвет, отрицательное значение — в красный цвет.
  • Обратная метрика: положительное значение — бейдж окрашен в красный цвет, отрицательное значение — в зелёный цвет.
  • Смарт — позволяет задать условие, по которому бейдж будет окрашен в нужные доступные цвета: success — зелёный, warning — оранжевый, danger — красный, default — серый. Смарт-выражение должно возвращать текстовую строку.

  • Значения — значение счётчика, которое задается в смарт-выражении. Смарт должен возвращать только число.
  • Единица измерения — текстовое обозначение единицы измерения значения счётчика.
  • Подпись — текст, который отображается в качестве подписи счётчика.
Обновление представления категории «Ресурсы»
Теперь в категории «Ресурсы» можно открыть карточку задачи, кликнув по временной шкале. Задача появится в модальном окне прямо в текущем представлении. Это позволяет быстро просматривать детали вроде ответственных или комментариев и не терять контекст работы. Функция упрощает управление проектами и экономит время при переключении между задачами.
Обновления нового режима администрирования
Новая форма настройки ДП «Сквозной» автоматически обновляет взаимосвязанные данные в разных процессах.
А в настройках маршрута категории (Администрирование — Категории и процессы — Категории — выбор категории — Маршрут — Таблицей — Выбор перехода — Смарты на переходе) появилась вкладка «Смарты на переходе».
Доступ к настройкам БИ и Блоков ДП
На главной странице настроек категории теперь можно перейти в настройки БИ и Блоков ДП.
Блоки «Используется» (БИ)
Блоки ДП
Настройки категории
Новая колонка в интерфейсе нового проектного управления
В интерфейсе нового проектного управления появилась колонка «Категория». В ней можно выбрать значение из списка настроенных в системе категорий.
По умолчанию в поле отображается категория проектных задач, связанная с категорией текущего проекта.

Значения для выбора в поле «Исполнитель» фильтруется в соответствии со списком доступных исполнителей для выбранной категории.
Создание физических задач из проектного интерфейса произойдёт в указанной категории.
Запрет на наследование прав доступа на задачи
Администратор теперь может установить запрет для руководителя на наследование прав доступа своих подчинённых с помощью кастомной настройки приложения (Администрирование — Системные настройки — Кастомные настройки приложения) “ForbidSubcatRightsInheritanceToDirector”.
Возможные значения ключа:
  • 1 — права не наследуются;
  • 0 — права наследуются.
Вкладка Lua со списком смарт-скриптов
На странице настроек Смарт категории (Администрирование — Категории и процессы — Выбор категории — Смарты) и в Общих смартах (Администрирование — Общая бизнес-логика — Общие SMART — Smart расписания) добавили вкладку Lua со списком смарт-скриптов. Теперь все настроенные Lua можно посмотреть в отдельной вкладке.
Изменения в диаграмме Ганта
В представлении категории «Диаграмма Ганта» убрали переключатель «Срок»/«Ресурсы». Представление теперь работает только в режиме «Срок».
В T-SQL редакторе и на странице «Выполнить SQL запрос» появилась новая вкладка «Сообщения». Она показывает, сколько строк изменилось при добавлении (insert) и обновлении данных (update). Это поможет быстро оценить результат выполненных операций.
Страницу «Выполнить SQL запрос» можно найти в разделе «Администрирование» — «Прочее».
Опция мультивыбор значений
Теперь можно указать сразу несколько статусов категории при настройке сводного раздела (Администрирование — Категории и процессы — Сводные разделы). Для этого добавили в поле «Статус» возможность мультивыбора значений.
Обновление за период с 28 октября по 3 ноября 2024 г.

Новый виджет — «Список задач»

Он отображает ваши задачи в зависимости от выбранного источника. Их количество зависит от размера блока на портальной странице. Полный список можно открыть по нажатию на стрелку в верхнем правом углу. Если нажать на саму задачу в списке, она откроется в модальном окне.

Виджет гибко настраивается под ваши потребности. Вы можете отобразить на нём аватар и текст задачи, её номер, название категории, статус, системные теги, приоритет, исполнителей, заказчиков, срок выполнения, количество подзадач.
В качестве источника можно выбрать:
  • Задачи на сегодня, в которых вы указаны исполнителем и срок которых истекает сегодня.
  • Активные задачи без скорого дедлайна.
  • Недавние задачи, с которыми вы работали.
  • Новые задачи из выбранной категории с сортировкой по дате создания.
  • Просроченные задачи с истёкшим сроком выполнения, в которых вы указаны исполнителем.
  • Задачи на подписи.
  • Избранные задачи, которые вы отметили сами.
Кроме того, источником можно выбрать отбор в категории — список задач, сформированный исходя из условия выбранного отбора. После выбора значения открывается доступ к двум типам отборов:
  1. общие без привязки к определённой категории;
  2. конкретная категория — список преднастроенных отборов в выбранной категории.
Установить отбор можно в выпадающем списке «Смарт отбор». Его наполнение зависит от значения в поле «Тип отборов».
Обновления виджета «Контакты»
В поле «Содержание списка» виджета появились три новых значения:
  • Отдел оргструктуры.
  • Отдел и все подчиненные отделы оргструктуры. Если выбрать этот или предыдущий пункт, откроется настройка «ИД оргструктуры».
  • Смарт — возможность выбрать пользователей и дополнительную информацию с помощью SMART-выражения. Оно должно возвращать массив из ID пользователя и текстовой строки: [{int userId , string secondLine}, …] Пример TSQL-выражения: SELECT UserId, DisplayName FROM Users with(nolock) WHERE UserId IN (112233, 445566).
Также в поле «Вторая строка» теперь можно выбрать «Дни рождения».
Обновления ленты задач
Мы переработали ленту задач, чтобы в ней отображалось больше информации и вы могли узнать детали без перехода в каждую карточку. Вот что изменилось:
  • В карточках теперь отображаются аватар задачи, её название, категория, статус, системные теги, приоритет, заказчик в виде аватара слева и исполнители справа, срок, количество подзадач. Аватар задачи также отображается в ленте сообщений.
  • Режимы отображения ленты задач теперь называются по-другому: «Все» → «Подписка», «Вы — Исполнитель» → «Исполнитель», «Вы — Заказчик» → «Заказчик».
  • Режим «Избранное» больше недоступен в ленте.
  • В режиме «Исполнитель» не отображается исполнитель, а в режиме «Заказчик» — заказчик, так как это всегда текущий пользователь.
Апдейты нового режима администрирования
  • Теперь вы можете скопировать категорию по отдельной кнопке. Так можно быстрее создавать новые категории, сходные по настройкам и формам с уже существующими. Путь для вкладки: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории».
Обновлённая логика подписания групп на задачи
Обратите внимание: если пользователь не является сотрудником компании и он не получил право «Администратор категории», в задачах этой категории он не сможет указывать группы подписчиками. В списке доступных для выбора значений их не будет.
Новые возможности дополнительных параметров
Мы добавили много новых настроек и функций для разных дополнительных параметров:
  • настройки секции в параметре «Таблица». В них можно объединять колонки, чтобы дополнительно структурировать таблицу. Для этого теперь есть опция «Включить секции в настройки таблицы». Секции колонок отображаются в развёрнутом и в свёрнутом виде, это гибко настраивается.
  • В дополнительных параметрах «Адрес» и «Текст» с включённой подсказкой типа «Адрес» поиск теперь поддерживает ввод и отображение стран. Это нужно, чтобы лучше ориентироваться в результатах, а отдача в поле была полноценной.
Обновления внешнего вида карточки задачи
  • В панели инструментов карточки аватар увеличен до 40x40 пикселей. По умолчанию используется иконка task-list-document-text. Если вы задали другую иконку, но система её не нашла, она заменяется на иконку ошибки 404. Сохранить аватар в этом случае не получится.
  • Переименованы некоторые блоки и вкладки: блок «Вложения» → «Файлы», вкладка «Все» → «Вложения».
Новый способ скрыть колонку в табличном виде списка задач
Теперь вы можете быстро скрывать колонки из табличного вида, чтобы в нём оставалась только полезная для вас информация. Для этого:
  1. Нажмите на кнопку в заголовке, чтобы открыть контекстное меню столбца.
  2. Во второй вкладке выберите пункт «Скрыть колонку».
Отображение нерабочих SMART-расписаний
Теперь в списке SMART-расписаний категории и в общих SMART можно увидеть расписания, которые больше не выполняются из-за ошибок. Они выделены красным цветом. Также в табличной части появились новые колонки:
  • «Из лимита» — число неудачных попыток выполнения расписания;
  • «Лимит» — максимальное количество попыток повторно выполнить SMART-расписание после ошибки. Оно совпадает со значением настройки попыток выполнения SMART-расписания.
Пути для настроек:
  • Расписания категории: «Администрирование» — «Категории и процессы» «Смарты» в выбранной категории — «Smart расписания».
  • Расписания в общих SMART: «Администрирование» — «Общая бизнес-логика» — «Общие SMART» — «Smart расписания».
Перетаскивание вложений в чат
Теперь вы можете перетаскивать файлы со своего компьютера в чат. Это упрощает отправку документов коллегам — не нужно делать дополнительные клики.
Обновление за период с 21 по 27 октября 2024

Новый виджет — «Контакты»

Виджет отображает контакты текущего пользователя. Его можно представить в трёх видах — списка, карусели и кругов. При этом для списка также доступны кнопки быстрых действий:

  • Видеовызов — нажатие на кнопку запустит видеоконференцию с пользователем (он получит входящий звонок).
  • Чат с пользователем — нажатие на кнопку откроет или создаст (если не был создан ранее) личный чат с пользователем.
С ним вы может быстро связаться с коллегой или клиентом, без перехода в его карточку. Если нужно открыть полный список, нажмите на кнопку в виде стрелочки в шапке блока.
Для виджета также можно настроить:
  • Размер блока: малый, средний или большой. От него зависит количество контактов на виджете.
  • Размер самого контакта внутри блока: малый, средний, большой или очень большой.
  • Содержание списка: недавние контакты, звонки, коллеги, избранные контакты, смарт — определение состава пользователей с помощью SMART-выражения. Смарт должен возвращать список UserID.
  • Вторая строка — текст, который будет отображаться второй строкой под именем контакта: основная должность, отдел, тип недавнего контакта, статус, смарт — определение текста второй строки с помощью SMART-выражения. Смарт должен возвращать строку.
Обратите внимание: вторая строка не отображается, если размер контакта установлен как малый или большой.

  • Занятость у аватара — отображение календарной занятости пользователя и признака онлайн или офлайн аналогично виду в профиле.
Обновления представления категории «Ресурсы»
Для представления появилась возможность сгруппировать ресурсы по одной из колонок табличной части. Для этого в контекстном меню колонки выберите пункт «Группа по возрастанию» или «Группа по убыванию». Чтобы отключить группировку, выберите пункт «Убрать группу».
Теперь в представлении есть смена масштаба. Вы можете вывести ресурсы за нужный вам период:
  • Годы с разбивкой по кварталам;
  • Месяцы;
  • Месяцы с разбивкой по первому дню недели;
  • Недели с разбивкой по первому дню;
  • Неделя по дням (по умолчанию).
Статус в списке запрошенных подписей
Теперь вы можете вывести в таблицу запрошенных подписей для задач колонку «Статус». В неё подгружается информация о том, находятся ли задачи на подписи у других сотрудников.

Эта функция помогает при работе с подзадачами: так вы сможете контролировать их проверку без необходимости писать или звонить коллегам.
Апдейты нового режима администрирования
  • Реализована вкладка «Действия с ДП» в настройках маршрута категории. Путь для вкладки: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Маршрут» — выбор перехода для настройки — «Действия с ДП».
  • Также теперь вы можете изменить порядок действий в пакете автоматизации перетаскиванием строк. Для этого перейдите в «Администрирование», затем в раздел «Категории и процессы». Выберите нужную, найдите в ней пакет действий SMART расставьте их в нужном порядке.
  • Обратите внимание: в настройках профиля пользователя (доступны по пути «Администрирование» — «Пользователи и группы» — «Пользователи» — «Группы» выбранного пользователя) больше нельзя удалить группу, в которую пользователь входит не напрямую, а иерархически через другую
Пример вложенности групп: все пользователи, входящие в «Департамент проектной деятельности — Отдел проектных работ— Менеджер проектов», будут автоматически входить в группу «Департамент проектной деятельности — Отдел проектных работ». Подобного рода вхождение в группу не напрямую, а через вложенность, нельзя удалить.
Дополнительные настройки в редакторе SMART/TSQL-выражений
Теперь в списке действий SMART/TSQL-редактора появился новый пункт «Настройки». Он доступен при нажатии на кнопку с иконкой многоточия.
Если на него нажать, открывается модальное окно, в котором можно изменить название выражения. Для SMART-фильтров дополнительно отображается пункт «Доступен в смарт поиске».
Запоминание учётных данных по умолчанию
Теперь, если вы войдёте в систему с другого устройства и случайно закроете браузер, вам не придётся заново вводить данные. Система по умолчанию запоминает логин и пароль, нажимать кнопку «Запомнить меня» тоже больше не нужно — поэтому мы убрали её со страницы авторизации.
Новая логика доступов для заместителей
Обратите внимание: заместителям больше недоступны чаты и приватные задачи исходного пользователя. Ваши личные дела и разговоры останутся в безопасности, если вы уйдёте в отпуск или на больничный.

Теперь в дополнительных настройках при выборе заместителя система автоматически устанавливает режим «Кроме категорий». Он включает все чаты и категории с активным шифрованием и конфиденциальностью.
Новые возможности для брендирования системы
Мы реализовали API-метод POST /api/admin/spa/branding. Он принимает архив с SPA-файлами, которые можно брендировать, и выдаёт архив с брендированными файлами и иконками:
  • /spa/favicon.ico
  • /spa/index.html
  • /spa/manifest.json
  • /spa/ngsw.json
  • /spa/assets/icons/brand/default
Также в web.config и appsettings.json мы добавили настройку «IsSpaHost» (по умолчанию принимает значение «true»), которая запускает генерацию SPA-файлов брендирования в папку локальной файловой системы.
Опции в «Общих настройках приложения», в которых требовалось указать путь к файлам «Логотип на странице авторизации», «Favicon», «Иконка приложения SPA» и «Обложка киоска», теперь поддерживают загрузку файла.
Новая возможность при работе с таблицами
Теперь при работе с дополнительным параметром «Таблица» вы можете быстро переносить фокус на строку ниже по нажатию кнопки Enter. Это значительно ускоряет работу с данными.
Обновление за период с 14 по 20 октября 2024

Новый виджет календаря

Этот виджет отображает ваши события из календаря в профиле. В отличие от старого, на нём высветятся только выбранные вами события, а не весь набор данных.

Блок можно отобразить в трёх размерах:
  • Малый: содержит только два ближайших события, включая текущее. Если до конца дня есть дополнительные события, они будут скрыты и появится ссылка «ещё ...», которая открывает календарь в полном виде.
  • Средний: виджет разбивается на две колонки. В первой — отображаются два ближайших события, а во второй — ещё четыре, запланированных на сегодняшний день.
  • Большой: календарь выводится в виде двух колонок по пять временных слотов, начиная с текущего часа и охватывая следующие четыре. Например, если сейчас 12:58, вы увидите слоты с 12:00 до 17:00, с индикатором текущего времени.
Также на виджете можно вывести:
  • Встречи, в которых пользователь является участником;
  • Срок задач, в которых пользователь является ответственным исполнителем или заказчиком. Они отобразятся в календаре по дате срока;
  • Дату начала и завершения задач, в которых пользователь является заказчиком. Они отобразятся в календаре по дате начала и конца работы;
  • Напоминания по задачам;
  • Подписи по дате срока на отправку акцепта.
В верхней части виджета всегда отображается сегодняшнее число и день недели. Если нажать на событие в блоке, откроется его карточка в модальном окне. Нажатие на свободное место откроет календарь в полном виде.

Если событий в календаре нет, вы увидите в виджете надпись «Нет событий на сегодня».
Обновления представления категории «Ресурсы»
  • Появилась возможность переключаться между режимами «План» и «Факт» с помощью отбора в верхней части экрана.
  • Теперь в представлении можно вывести основные и дополнительные параметры ресурсов в левую табличную часть. Так вы сможете в одном месте видеть всю важную информацию.
Для этого нажмите правой кнопкой мыши на название столбца и выберите пункт «Колонки». Откроется список параметров, в котором вы можете отметить колонки для отображения.
Обновления списка запрошенных подписей
  • Мы переработали панель инструментов списка подписей. Теперь она аналогична панели в табличном представлении категории и содержит стандартные функции: обновление, фильтрацию, группировку и другие.
  • Теперь вы можете выбрать несколько подписей и вынести по ним резолюцию одним кликом. Их количество отобразится в панели инструментов. После выбора подписей в ней активируются кнопки для массовых действий.
  • Помимо режима по умолчанию в списке запрошенных подписей теперь теперь можно выводить подзадачи с помощью переключателя в панели инструментов. В этом режиме список автоматически группируется по колонке «Подпись и текст задачи», поменять группировку нельзя.
Если задача, в которой нужна ваша подпись, имеет подзадачи, они будут отображаться в списке в иерархическом виде. При этом выбрать их для массовых действий нельзя. Это нужно, чтобы вы могли проверить, точно ли все работы сделаны, и вынести точное решение.
Апдейты нового режима администрирования
  • Реализована форма создания новой подписи, она открывается по кнопке над списком. В форме можно указать название подписи и при необходимости включить опцию «Может быть динамической». Путь для настройки: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Подписи».
  • Также мы реализовали форму настройки подписи. Она находится по пути: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Подписи» — выбор конкретной подписи.
  • В новом режиме администрирования теперь можно добавлять подписи на переходе. Форма для этого доступна по адресу: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — выбор конкретной категории — «Маршрут» — «Таблицы» — выбор перехода — «Подписи на переходе» — кнопка «Добавить».
Новые возможности Intellisense
Функция Intellisense в редакторе TSQL теперь учитывает особенности синтаксиса PostgreSQL. Она помогает писать запросы быстрее за счёт подсказок, автозаполнения и дополнительной информации.
Обновлённая кнопка вызова подсказки в редакторе LUA-скриптов
Теперь вместо знака вопроса на кнопке в редакторе написано «Библиотека», кнопка окрашена в синий цвет и перемещена правее кнопки «Выполнить».
Новая логика прочитывания «тихих» комментариев
Обратите внимание: теперь система сама читает «тихие» комментарии, которые отправляет в процессе автоматизации. У них нет адресатов, счётчик непрочитанных комментариев у подписчиков задачи от них не увеличивается. Push-уведомления по ним тоже не приходят, независимо от настроек уведомлений.
Обновление за период с 7 по 13 октября 2024

Новое стандартное представление категории — «Ресурсы»

Стандартное представление категории и раздела «Ресурсы» нужно для того, чтобы дополнительно контролировать загруженность исполнителей и использование помещений и техники. Его можно выбрать из списка доступных представлений в панели инструментов, которая находится в правом верхнем углу списка задач, или из дерева категорий в контекстном меню.

Интерфейс в этом представлении разделён на две части:
  • Левая выглядит как таблица с двумя колонками, где первая — это номер строки, а вторая — название ресурса.
  • В правой напротив каждой карточки ресурса отображаются задачи, в которых они задействованы, в виде временных шкал. При наведении мыши на задачу появляется подсказка с текстом, а также временем начала и окончания работы.
Выбор категорий в качестве ресурсов по умолчанию
Мы добавили возможность выбрать одну или несколько категорий в качестве ресурса по умолчанию. Это позволяет сократить рутинные действия при создании задач.
Чтобы это сделать:
  1. Перейдите в настройки ресурсного планирования: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Выбор категории» — «Настройки» — «Ресурсы».
  2. Нажмите значок справа от поля «Ресурс по умолчанию» и выберите одну или несколько категорий в открывшемся окне. Обратите внимание: в списке доступны только категории с типом «Ресурс».
Аватары для задач
Теперь вы можете дополнительно кастомизировать задачи в системе и добавить к ним разноцветные аватары с иконками. Они помогут ещё точнее обозначить суть задания для исполнителей и ввести более точечную категоризацию.

Полный набор иконок можно найти здесь: /spa/content-icons

Доступные цвета:
  • основной — цвет бренда «Первой Формы», по умолчанию аналогичен синему;
  • красный;
  • жёлтый;
  • оранжевый;
  • зелёный;
  • бирюзовый;
  • синий;
  • фиолетовый;
  • розовый;
  • коричневый;
  • серый. В него же окрашен аватар по умолчанию, если не установлен другой цвет.
В каждой категории можно предустановить свой цвет и иконку аватара для задач по умолчанию. Для этого в настройках категории появились опции «Цвет» и «Иконка». Найти их можно здесь: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Выбор категории» — «Настройки» — «Основное».
Обновления нового проектного интерфейса
  • Теперь вы можете отобразить базовый план из фактических связанных в системе задач в новом проектном интерфейсе. Это позволяет сравнить виртуальный план с реальными задачами. Чтобы включить отображение, нажмите на новую кнопку в панели инструментов проекта в меню «Базовый план».
  • Мы добавили колонку «Исполнитель». В ней вы можете выбрать конкретных специалистов и планировать проект с учётом их загрузки и отпусков.
Устаревшая функция «SQL view доступа на просмотр»
Обратите внимание: функция «SQL view доступа на просмотр» считается устаревшей. Она больше не доступна во вкладках «Права на категории» и «Права на группы» настроек группы.
Обновление карточки календарного события
При создании календарного события система сама заполняет поле «Описание» и подтягивает в него стандартное название площадки для онлайн-встреч. Теперь это название соответствует имени приложения из общих настроек приложения.
Обновление нового режима администрирования
В новом режиме администрирования реализована форма расширенных настроек дополнительного параметра «Выбор нескольких задач из категории» (Multilookup).
Изменения в ленте сообщений
Обратите внимание: в ленте больше не доступно форматирование текста в сообщении с использованием специальных символов:
  • Активная ссылка в формате: [текст](ссылка);
  • Фрагмент кода в формате: ‘код’.
Кроме того, теперь, если вы откроете или скачаете файл из нового сообщения, оно автоматически отметится как прочитанное. Это нужно, чтобы избавиться от траты времени на лишние действия.
Новое расширение файлов в системе
Мы реализовали возможность просмотра файлов с расширением .sqlplan. Это значит, что вы можете открывать планы SQL-запросов для анализа производительности системы.
Расширенные возможности колонок с типом Lookup
Теперь в колонке с типом Lookup можно добавить новый элемент справочника прямо из таблицы и так сократить количество действий. Для этого введите в поисковую строку искомое значение и нажмите на кнопку «Создать».

После этого система автоматически создаст задачу в категории-источнике Lookup и элемент будет выбран в колонке.
Возможность управлять отображением SMART
Теперь вы можете управлять SMART, которые отображаются на странице «Общие SMART». Например, можно вывести список только общих SMART, которые не имеют привязки к категориям, или список всех SMART во всех категориях. Сделать это можно с помощью переключателя в верхней части экрана.

Путь для страницы: «Администрирование» — «Общая бизнес-логика» — «Общие SMART».
Обновление за период с 30 сентября по 6 октября 2024

Заголовки в модальном блоке