Обучается на данных из ваших бизнес-процессов в закрытом контуре
Тендеры, работа с закупками, портал поставщика
ITIL, техподдержка, услуги для сотрудников, портал самообслуживания
Корпоративное хранилище и платформа для обмена файлами
Набор инструментов
коробочное решение
Отраслевые решения
Отделы
Портал для приёма заявок, база поставщиков, анализ коммерческих предложений
Автоматизация ПИР, база знаний и практик, шаблоны документов, согласования и подписи
Управление проектами, подбор исполнителей, планирование, контроль выполнения задач
ServiceDesk и HelpDesk, база знаний, контроль сроков реагирования
Отдел закупок
Портал для приёма заявок, приоритезация, уведомления и закупки
Авторасчёт зарплат, сводная финансовая отчётность, автоматизация управленческого учёта
Юридический отдел
Корпоративный портал, интеграция с 1С:ЗУПП, автоматизация приёма, онбординга, увольнения
Контроль производства, проектов, портал дистрибьютора, ЭДО и архив
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Финансовый отдел
скоро на сайте
С чего начать
Справочные материалы
Вопросы и ответы
Набор инструментов
AI-ассистент
скоро на сайте
Отраслевые решения
О компании
Миссия и ценности
Руководители 
скоро на сайте
скоро на сайте
скоро на сайте
Отдел закупок
Юридический отдел
ИТ-отдел
Отдел поддержки
АХО
Финансовый отдел
Отделы
Обновления сборки 2.262 Весы
Обновления с 9 по 15 декабря 2024 г.

Управление масштабами в представлении категории «Ресурсы»

Теперь можно настроить список масштабов в представлении категории «Ресурсы» и выбрать, какой из них будет открываться по умолчанию. Так вы сможете охватить всё необходимое для работы с ресурсами.

Для этого мы добавили новые настройки категории: «Список масштабов для выбора пользователем» и «Масштаб по умолчанию».

Путь для настроек: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Вид».
Кроме того, в «Ресурсах» теперь доступны отборы задач с помощью готовых фильтров.
Кнопка быстрого вызова по IP-телефонии
Если у вас настроена интеграция системы и IP-телефонии, вы можете позвонить любому контакту в один клик. Кнопка для этого есть в дополнительном параметре «Таблица» рядом со значением колонки с типом «Телефон», а также в в доппараметре «Текст» и в мультилукапах.
Треды в ленте и чатах
Теперь вы можете создавать обсуждения в ленте и групповых чатах отдельно от основного потока сообщений. Благодаря этому можно быстро уточнить какие-то вопросы и не отвлекать при этом коллег.
Чтобы начать обсуждение, перейдите к нужному сообщению в ленте, вызовите контекстное меню и выберите пункт «Начать обсуждение». После этого откроется отдельное окно, в котором вы сможете обсудить тему. Вернуться к задаче можно по нажатию на её название в верхней части экрана. Названием обсуждения автоматически становится текст сообщения, с которого оно было начато.
В ленте обсуждение будет доступно по нажатию на исходное сообщение. Под веткой отображается последнее сообщение в треде. Справа от обсуждения указано общее количество сообщений в треде и индикатор непрочитанных. Каждый подписчик задачи может перейти в обсуждение и принять в нём участие.
Автоматические действия с календарём от лица пользователя
В системе появилась возможность выполнять действия с календарными событиями при помощи автоматизации от лица не системного робота, а реального пользователя. Так вы сможете определить, кто из коллег ответственный, и связаться с ним напрямую.

Для этого мы доставили необязательный параметр «Доступ к календарю от имени пользователя» в следующие SMART-действия:
  • «Создать встречу»,
  • «Удалить встречу»,
  • «Получить встречу»,
  • «Действие со встречей»,
  • «Найти встречи в периоде»,
  • «Найти встречу по задаче»,
  • «Обновить встречу».
Обновления с 25 ноября по 1 декабря 2024 г.

Новая кнопка выбора даты в карточке задачи

Мы обновили внешний вид дополнительных параметров «Дата» и «Дата и время» в карточке задачи. Теперь текущий день можно выбрать нажатием одной кнопки.
Настройки прав доступа на СУБД PostgreSQL
Мы добавили в «Первую Форму» на системе управления базами данных PostgreSQL возможность гибко управлять правами доступа к задачам. Вы можете настраивать права в трёх режимах:
  • Flat;
  • Lookup;
  • Multilookup.
Раньше это можно было делать только в системе, которая работает на MS SQL.
Обновление за период с 18 по 24 ноября 2024 г.

Новое представление категории — «Галерея»

Представление «Галерея» позволяет отобразить задачи в виде набора карточек. С помощью шаблона на них можно вывести обложку из параметра «Файл», описание, исполнителей, теги, сроки и другую информацию, которая позволит быстрее ориентироваться в задачах.
С инструкцией вы можете ознакомиться в Руководстве администратора.
Обновления представления категории «Ресурсы»
  • Теперь начало и окончание временной шкалы в правой части представления соответствуют производственному календарю, например, с 10:00 до 19:00.
При этом, если один из исполнителей потратит на работу большев времени, например, с 9.:30 до 19:30, шкала не изменится. Вместо этого точное время работы будет доступно в подсказке.

  • Рабочие дни, которые выпали на субботу или воскресенье, и предпраздничные дни отображаются теперь белым цветом, а не серым, как выходные.
  • Теперь можно настроить табличный вид представления в «Настройках вида ресурсов». Путь для настроек: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Прочее» — «Настройки вида ресурсов».
Апдейты нового режима администрирования
  • Появилась страница «Орг.структура». Путь для страницы: «Администрирование» — «Пользователи и группы» — «Орг.структура».
Обновлённая логика работы настройки SignaturesGridSettings
Обратите внимание: теперь кастомная настройка приложения SignaturesGridSettings работает иначе.
Если колонка явно не указана в ключе, то она будет доступна, как если бы было задано "isHidden": false.

Путь для настройки: «Администрирование» — «Системные настройки» — «Кастомная настройка приложения».
Расширенный объём памяти на пользователя
Теперь объём памяти в личной папке, который могут занимать файлы одного пользователя, по умолчанию увеличен до 5 Гб (5368709120 байт).

Он задаётся в общей настройке приложения «Квота личной папки пользователя в файловом хранилище»: «Администрирование» — «Системные настройки» — «Общие настройки приложения».

Раздел «Мои файлы» может быть скрыт для всех пользователей, если настройка не задана или равна 0.
Обновление режимов отображения подписей
Мы сделали работу с подписями ещё удобнее. Теперь система запоминает, в каком режиме отображения запрошенных подписей вы работаете, и сохраняет его, чтобы не пришлось переключаться.
Новая функция запуска массового тестирования SMART-выражений
Мы добавили на страницу настроек SMART категории и Общих SMART во вкладке «Smart выражения» кнопку «Тест». Она открывает выпадающий список с опциями «Все смарты» и «Настроенные тестовые сценарии», которые запускают соответствующее тестирование.

Когда тестирование завершается, открывается модальное окно «Результаты тестирования смартов» с информацией о количестве успешно обработанных выражений, возникших ошибках и некорректно настроенных тестовых сценариях. Ниже доступен список ошибок с кликабельными ссылками на смарты, чтобы их можно было сразу поправить.
Обновление формы редактирования встречи
Теперь при изменении параметров уже созданной встречи форма открывается в режиме полноценного редактирования. В ней можно внести изменения во все нужные поля, после чего сохранить или отменить действие.
Обновление за период с 4 по 10 ноября 2024 г.

Новый тип виджета

Добавили тип виджета Счётчики. С его помощью можно вывести на главную страницу критичные для вас показатели. Например, количество новых заказов, сумму продаж за день, число обращений клиентов.
Пример счётчиков на портальной странице
Дополнительные настройки блока:
  • Размер — размер счётчиков внутри блока: малый, средний, смешанный.
  • Количество счётчиков. Максимально доступное значение — 6.
  • Текст ссылки блока — текст, который будет отображаться в качестве заголовка блока. Может быть кликабельным.
  • Ссылка блока — ссылка, переход по которой будет осуществляться при клике на текст заголовка блока. Можно задать фиксированное значение или рассчитать smart-выражением. При выборе значений «Пространство» или «Отчёт» достаточно ввести ID объекта.
  • Надпись — название счётчика.
Разница
  • Тип значения — в процентах и в штуках.
  • Значения — значение бейджа.
Стиль бейджа:
  • Прямая метрика: положительное значение — бейдж окрашен в зеленый цвет, отрицательное значение — в красный цвет.
  • Обратная метрика: положительное значение — бейдж окрашен в красный цвет, отрицательное значение — в зелёный цвет.
  • Смарт — позволяет задать условие, по которому бейдж будет окрашен в нужные доступные цвета: success — зелёный, warning — оранжевый, danger — красный, default — серый. Смарт-выражение должно возвращать текстовую строку.

  • Значения — значение счётчика, которое задается в смарт-выражении. Смарт должен возвращать только число.
  • Единица измерения — текстовое обозначение единицы измерения значения счётчика.
  • Подпись — текст, который отображается в качестве подписи счётчика.
Обновление представления категории «Ресурсы»
Теперь в категории «Ресурсы» можно открыть карточку задачи, кликнув по временной шкале. Задача появится в модальном окне прямо в текущем представлении. Это позволяет быстро просматривать детали вроде ответственных или комментариев и не терять контекст работы. Функция упрощает управление проектами и экономит время при переключении между задачами.
Обновления нового режима администрирования
Новая форма настройки ДП «Сквозной» автоматически обновляет взаимосвязанные данные в разных процессах.
А в настройках маршрута категории (Администрирование — Категории и процессы — Категории — выбор категории — Маршрут — Таблицей — Выбор перехода — Смарты на переходе) появилась вкладка «Смарты на переходе».
Доступ к настройкам БИ и Блоков ДП
На главной странице настроек категории теперь можно перейти в настройки БИ и Блоков ДП.
Блоки «Используется» (БИ)
Блоки ДП
Настройки категории
Новая колонка в интерфейсе нового проектного управления
В интерфейсе нового проектного управления появилась колонка «Категория». В ней можно выбрать значение из списка настроенных в системе категорий.
По умолчанию в поле отображается категория проектных задач, связанная с категорией текущего проекта.

Значения для выбора в поле «Исполнитель» фильтруется в соответствии со списком доступных исполнителей для выбранной категории.
Создание физических задач из проектного интерфейса произойдёт в указанной категории.
Запрет на наследование прав доступа на задачи
Администратор теперь может установить запрет для руководителя на наследование прав доступа своих подчинённых с помощью кастомной настройки приложения (Администрирование — Системные настройки — Кастомные настройки приложения) “ForbidSubcatRightsInheritanceToDirector”.
Возможные значения ключа:
  • 1 — права не наследуются;
  • 0 — права наследуются.
Вкладка Lua со списком смарт-скриптов
На странице настроек Смарт категории (Администрирование — Категории и процессы — Выбор категории — Смарты) и в Общих смартах (Администрирование — Общая бизнес-логика — Общие SMART — Smart расписания) добавили вкладку Lua со списком смарт-скриптов. Теперь все настроенные Lua можно посмотреть в отдельной вкладке.
Изменения в диаграмме Ганта
В представлении категории «Диаграмма Ганта» убрали переключатель «Срок»/«Ресурсы». Представление теперь работает только в режиме «Срок».
В T-SQL редакторе и на странице «Выполнить SQL запрос» появилась новая вкладка «Сообщения». Она показывает, сколько строк изменилось при добавлении (insert) и обновлении данных (update). Это поможет быстро оценить результат выполненных операций.
Страницу «Выполнить SQL запрос» можно найти в разделе «Администрирование» — «Прочее».
Опция мультивыбор значений
Теперь можно указать сразу несколько статусов категории при настройке сводного раздела (Администрирование — Категории и процессы — Сводные разделы). Для этого добавили в поле «Статус» возможность мультивыбора значений.
Обновление за период с 28 октября по 3 ноября 2024 г.

Новый виджет — «Список задач»

Он отображает ваши задачи в зависимости от выбранного источника. Их количество зависит от размера блока на портальной странице. Полный список можно открыть по нажатию на стрелку в верхнем правом углу. Если нажать на саму задачу в списке, она откроется в модальном окне.

Виджет гибко настраивается под ваши потребности. Вы можете отобразить на нём аватар и текст задачи, её номер, название категории, статус, системные теги, приоритет, исполнителей, заказчиков, срок выполнения, количество подзадач.
В качестве источника можно выбрать:
  • Задачи на сегодня, в которых вы указаны исполнителем и срок которых истекает сегодня.
  • Активные задачи без скорого дедлайна.
  • Недавние задачи, с которыми вы работали.
  • Новые задачи из выбранной категории с сортировкой по дате создания.
  • Просроченные задачи с истёкшим сроком выполнения, в которых вы указаны исполнителем.
  • Задачи на подписи.
  • Избранные задачи, которые вы отметили сами.
Кроме того, источником можно выбрать отбор в категории — список задач, сформированный исходя из условия выбранного отбора. После выбора значения открывается доступ к двум типам отборов:
  1. общие без привязки к определённой категории;
  2. конкретная категория — список преднастроенных отборов в выбранной категории.
Установить отбор можно в выпадающем списке «Смарт отбор». Его наполнение зависит от значения в поле «Тип отборов».
Обновления виджета «Контакты»
В поле «Содержание списка» виджета появились три новых значения:
  • Отдел оргструктуры.
  • Отдел и все подчиненные отделы оргструктуры. Если выбрать этот или предыдущий пункт, откроется настройка «ИД оргструктуры».
  • Смарт — возможность выбрать пользователей и дополнительную информацию с помощью SMART-выражения. Оно должно возвращать массив из ID пользователя и текстовой строки: [{int userId , string secondLine}, …] Пример TSQL-выражения: SELECT UserId, DisplayName FROM Users with(nolock) WHERE UserId IN (112233, 445566).
Также в поле «Вторая строка» теперь можно выбрать «Дни рождения».
Обновления ленты задач
Мы переработали ленту задач, чтобы в ней отображалось больше информации и вы могли узнать детали без перехода в каждую карточку. Вот что изменилось:
  • В карточках теперь отображаются аватар задачи, её название, категория, статус, системные теги, приоритет, заказчик в виде аватара слева и исполнители справа, срок, количество подзадач. Аватар задачи также отображается в ленте сообщений.
  • Режимы отображения ленты задач теперь называются по-другому: «Все» → «Подписка», «Вы — Исполнитель» → «Исполнитель», «Вы — Заказчик» → «Заказчик».
  • Режим «Избранное» больше недоступен в ленте.
  • В режиме «Исполнитель» не отображается исполнитель, а в режиме «Заказчик» — заказчик, так как это всегда текущий пользователь.
Апдейты нового режима администрирования
  • Теперь вы можете скопировать категорию по отдельной кнопке. Так можно быстрее создавать новые категории, сходные по настройкам и формам с уже существующими. Путь для вкладки: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории».
Обновлённая логика подписания групп на задачи
Обратите внимание: если пользователь не является сотрудником компании и он не получил право «Администратор категории», в задачах этой категории он не сможет указывать группы подписчиками. В списке доступных для выбора значений их не будет.
Новые возможности дополнительных параметров
Мы добавили много новых настроек и функций для разных дополнительных параметров:
  • настройки секции в параметре «Таблица». В них можно объединять колонки, чтобы дополнительно структурировать таблицу. Для этого теперь есть опция «Включить секции в настройки таблицы». Секции колонок отображаются в развёрнутом и в свёрнутом виде, это гибко настраивается.
  • В дополнительных параметрах «Адрес» и «Текст» с включённой подсказкой типа «Адрес» поиск теперь поддерживает ввод и отображение стран. Это нужно, чтобы лучше ориентироваться в результатах, а отдача в поле была полноценной.
Обновления внешнего вида карточки задачи
  • В панели инструментов карточки аватар увеличен до 40x40 пикселей. По умолчанию используется иконка task-list-document-text. Если вы задали другую иконку, но система её не нашла, она заменяется на иконку ошибки 404. Сохранить аватар в этом случае не получится.
  • Переименованы некоторые блоки и вкладки: блок «Вложения» → «Файлы», вкладка «Все» → «Вложения».
Новый способ скрыть колонку в табличном виде списка задач
Теперь вы можете быстро скрывать колонки из табличного вида, чтобы в нём оставалась только полезная для вас информация. Для этого:
  1. Нажмите на кнопку в заголовке, чтобы открыть контекстное меню столбца.
  2. Во второй вкладке выберите пункт «Скрыть колонку».
Отображение нерабочих SMART-расписаний
Теперь в списке SMART-расписаний категории и в общих SMART можно увидеть расписания, которые больше не выполняются из-за ошибок. Они выделены красным цветом. Также в табличной части появились новые колонки:
  • «Из лимита» — число неудачных попыток выполнения расписания;
  • «Лимит» — максимальное количество попыток повторно выполнить SMART-расписание после ошибки. Оно совпадает со значением настройки попыток выполнения SMART-расписания.
Пути для настроек:
  • Расписания категории: «Администрирование» — «Категории и процессы» «Смарты» в выбранной категории — «Smart расписания».
  • Расписания в общих SMART: «Администрирование» — «Общая бизнес-логика» — «Общие SMART» — «Smart расписания».
Перетаскивание вложений в чат
Теперь вы можете перетаскивать файлы со своего компьютера в чат. Это упрощает отправку документов коллегам — не нужно делать дополнительные клики.
Обновление за период с 21 по 27 октября 2024

Новый виджет — «Контакты»

Виджет отображает контакты текущего пользователя. Его можно представить в трёх видах — списка, карусели и кругов. При этом для списка также доступны кнопки быстрых действий:

  • Видеовызов — нажатие на кнопку запустит видеоконференцию с пользователем (он получит входящий звонок).
  • Чат с пользователем — нажатие на кнопку откроет или создаст (если не был создан ранее) личный чат с пользователем.
С ним вы может быстро связаться с коллегой или клиентом, без перехода в его карточку. Если нужно открыть полный список, нажмите на кнопку в виде стрелочки в шапке блока.
Для виджета также можно настроить:
  • Размер блока: малый, средний или большой. От него зависит количество контактов на виджете.
  • Размер самого контакта внутри блока: малый, средний, большой или очень большой.
  • Содержание списка: недавние контакты, звонки, коллеги, избранные контакты, смарт — определение состава пользователей с помощью SMART-выражения. Смарт должен возвращать список UserID.
  • Вторая строка — текст, который будет отображаться второй строкой под именем контакта: основная должность, отдел, тип недавнего контакта, статус, смарт — определение текста второй строки с помощью SMART-выражения. Смарт должен возвращать строку.
Обратите внимание: вторая строка не отображается, если размер контакта установлен как малый или большой.

  • Занятость у аватара — отображение календарной занятости пользователя и признака онлайн или офлайн аналогично виду в профиле.
Обновления представления категории «Ресурсы»
Для представления появилась возможность сгруппировать ресурсы по одной из колонок табличной части. Для этого в контекстном меню колонки выберите пункт «Группа по возрастанию» или «Группа по убыванию». Чтобы отключить группировку, выберите пункт «Убрать группу».
Теперь в представлении есть смена масштаба. Вы можете вывести ресурсы за нужный вам период:
  • Годы с разбивкой по кварталам;
  • Месяцы;
  • Месяцы с разбивкой по первому дню недели;
  • Недели с разбивкой по первому дню;
  • Неделя по дням (по умолчанию).
Статус в списке запрошенных подписей
Теперь вы можете вывести в таблицу запрошенных подписей для задач колонку «Статус». В неё подгружается информация о том, находятся ли задачи на подписи у других сотрудников.

Эта функция помогает при работе с подзадачами: так вы сможете контролировать их проверку без необходимости писать или звонить коллегам.
Апдейты нового режима администрирования
  • Реализована вкладка «Действия с ДП» в настройках маршрута категории. Путь для вкладки: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Маршрут» — выбор перехода для настройки — «Действия с ДП».
  • Также теперь вы можете изменить порядок действий в пакете автоматизации перетаскиванием строк. Для этого перейдите в «Администрирование», затем в раздел «Категории и процессы». Выберите нужную, найдите в ней пакет действий SMART расставьте их в нужном порядке.
  • Обратите внимание: в настройках профиля пользователя (доступны по пути «Администрирование» — «Пользователи и группы» — «Пользователи» — «Группы» выбранного пользователя) больше нельзя удалить группу, в которую пользователь входит не напрямую, а иерархически через другую
Пример вложенности групп: все пользователи, входящие в «Департамент проектной деятельности — Отдел проектных работ— Менеджер проектов», будут автоматически входить в группу «Департамент проектной деятельности — Отдел проектных работ». Подобного рода вхождение в группу не напрямую, а через вложенность, нельзя удалить.
Дополнительные настройки в редакторе SMART/TSQL-выражений
Теперь в списке действий SMART/TSQL-редактора появился новый пункт «Настройки». Он доступен при нажатии на кнопку с иконкой многоточия.
Если на него нажать, открывается модальное окно, в котором можно изменить название выражения. Для SMART-фильтров дополнительно отображается пункт «Доступен в смарт поиске».
Запоминание учётных данных по умолчанию
Теперь, если вы войдёте в систему с другого устройства и случайно закроете браузер, вам не придётся заново вводить данные. Система по умолчанию запоминает логин и пароль, нажимать кнопку «Запомнить меня» тоже больше не нужно — поэтому мы убрали её со страницы авторизации.
Новая логика доступов для заместителей
Обратите внимание: заместителям больше недоступны чаты и приватные задачи исходного пользователя. Ваши личные дела и разговоры останутся в безопасности, если вы уйдёте в отпуск или на больничный.

Теперь в дополнительных настройках при выборе заместителя система автоматически устанавливает режим «Кроме категорий». Он включает все чаты и категории с активным шифрованием и конфиденциальностью.
Новые возможности для брендирования системы
Мы реализовали API-метод POST /api/admin/spa/branding. Он принимает архив с SPA-файлами, которые можно брендировать, и выдаёт архив с брендированными файлами и иконками:
  • /spa/favicon.ico
  • /spa/index.html
  • /spa/manifest.json
  • /spa/ngsw.json
  • /spa/assets/icons/brand/default
Также в web.config и appsettings.json мы добавили настройку «IsSpaHost» (по умолчанию принимает значение «true»), которая запускает генерацию SPA-файлов брендирования в папку локальной файловой системы.
Опции в «Общих настройках приложения», в которых требовалось указать путь к файлам «Логотип на странице авторизации», «Favicon», «Иконка приложения SPA» и «Обложка киоска», теперь поддерживают загрузку файла.
Новая возможность при работе с таблицами
Теперь при работе с дополнительным параметром «Таблица» вы можете быстро переносить фокус на строку ниже по нажатию кнопки Enter. Это значительно ускоряет работу с данными.
Обновление за период с 14 по 20 октября 2024

Новый виджет календаря

Этот виджет отображает ваши события из календаря в профиле. В отличие от старого, на нём высветятся только выбранные вами события, а не весь набор данных.

Блок можно отобразить в трёх размерах:
  • Малый: содержит только два ближайших события, включая текущее. Если до конца дня есть дополнительные события, они будут скрыты и появится ссылка «ещё ...», которая открывает календарь в полном виде.
  • Средний: виджет разбивается на две колонки. В первой — отображаются два ближайших события, а во второй — ещё четыре, запланированных на сегодняшний день.
  • Большой: календарь выводится в виде двух колонок по пять временных слотов, начиная с текущего часа и охватывая следующие четыре. Например, если сейчас 12:58, вы увидите слоты с 12:00 до 17:00, с индикатором текущего времени.
Также на виджете можно вывести:
  • Встречи, в которых пользователь является участником;
  • Срок задач, в которых пользователь является ответственным исполнителем или заказчиком. Они отобразятся в календаре по дате срока;
  • Дату начала и завершения задач, в которых пользователь является заказчиком. Они отобразятся в календаре по дате начала и конца работы;
  • Напоминания по задачам;
  • Подписи по дате срока на отправку акцепта.
В верхней части виджета всегда отображается сегодняшнее число и день недели. Если нажать на событие в блоке, откроется его карточка в модальном окне. Нажатие на свободное место откроет календарь в полном виде.

Если событий в календаре нет, вы увидите в виджете надпись «Нет событий на сегодня».
Обновления представления категории «Ресурсы»
  • Появилась возможность переключаться между режимами «План» и «Факт» с помощью отбора в верхней части экрана.
  • Теперь в представлении можно вывести основные и дополнительные параметры ресурсов в левую табличную часть. Так вы сможете в одном месте видеть всю важную информацию.
Для этого нажмите правой кнопкой мыши на название столбца и выберите пункт «Колонки». Откроется список параметров, в котором вы можете отметить колонки для отображения.
Обновления списка запрошенных подписей
  • Мы переработали панель инструментов списка подписей. Теперь она аналогична панели в табличном представлении категории и содержит стандартные функции: обновление, фильтрацию, группировку и другие.
  • Теперь вы можете выбрать несколько подписей и вынести по ним резолюцию одним кликом. Их количество отобразится в панели инструментов. После выбора подписей в ней активируются кнопки для массовых действий.
  • Помимо режима по умолчанию в списке запрошенных подписей теперь теперь можно выводить подзадачи с помощью переключателя в панели инструментов. В этом режиме список автоматически группируется по колонке «Подпись и текст задачи», поменять группировку нельзя.
Если задача, в которой нужна ваша подпись, имеет подзадачи, они будут отображаться в списке в иерархическом виде. При этом выбрать их для массовых действий нельзя. Это нужно, чтобы вы могли проверить, точно ли все работы сделаны, и вынести точное решение.
Апдейты нового режима администрирования
  • Реализована форма создания новой подписи, она открывается по кнопке над списком. В форме можно указать название подписи и при необходимости включить опцию «Может быть динамической». Путь для настройки: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Подписи».
  • Также мы реализовали форму настройки подписи. Она находится по пути: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Подписи» — выбор конкретной подписи.
  • В новом режиме администрирования теперь можно добавлять подписи на переходе. Форма для этого доступна по адресу: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — выбор конкретной категории — «Маршрут» — «Таблицы» — выбор перехода — «Подписи на переходе» — кнопка «Добавить».
Новые возможности Intellisense
Функция Intellisense в редакторе TSQL теперь учитывает особенности синтаксиса PostgreSQL. Она помогает писать запросы быстрее за счёт подсказок, автозаполнения и дополнительной информации.
Обновлённая кнопка вызова подсказки в редакторе LUA-скриптов
Теперь вместо знака вопроса на кнопке в редакторе написано «Библиотека», кнопка окрашена в синий цвет и перемещена правее кнопки «Выполнить».
Новая логика прочитывания «тихих» комментариев
Обратите внимание: теперь система сама читает «тихие» комментарии, которые отправляет в процессе автоматизации. У них нет адресатов, счётчик непрочитанных комментариев у подписчиков задачи от них не увеличивается. Push-уведомления по ним тоже не приходят, независимо от настроек уведомлений.
Обновление за период с 7 по 13 октября 2024

Новое стандартное представление категории — «Ресурсы»

Стандартное представление категории и раздела «Ресурсы» нужно для того, чтобы дополнительно контролировать загруженность исполнителей и использование помещений и техники. Его можно выбрать из списка доступных представлений в панели инструментов, которая находится в правом верхнем углу списка задач, или из дерева категорий в контекстном меню.

Интерфейс в этом представлении разделён на две части:
  • Левая выглядит как таблица с двумя колонками, где первая — это номер строки, а вторая — название ресурса.
  • В правой напротив каждой карточки ресурса отображаются задачи, в которых они задействованы, в виде временных шкал. При наведении мыши на задачу появляется подсказка с текстом, а также временем начала и окончания работы.
Выбор категорий в качестве ресурсов по умолчанию
Мы добавили возможность выбрать одну или несколько категорий в качестве ресурса по умолчанию. Это позволяет сократить рутинные действия при создании задач.
Чтобы это сделать:
  1. Перейдите в настройки ресурсного планирования: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Выбор категории» — «Настройки» — «Ресурсы».
  2. Нажмите значок справа от поля «Ресурс по умолчанию» и выберите одну или несколько категорий в открывшемся окне. Обратите внимание: в списке доступны только категории с типом «Ресурс».
Аватары для задач
Теперь вы можете дополнительно кастомизировать задачи в системе и добавить к ним разноцветные аватары с иконками. Они помогут ещё точнее обозначить суть задания для исполнителей и ввести более точечную категоризацию.

Полный набор иконок можно найти здесь: /spa/content-icons

Доступные цвета:
  • основной — цвет бренда «Первой Формы», по умолчанию аналогичен синему;
  • красный;
  • жёлтый;
  • оранжевый;
  • зелёный;
  • бирюзовый;
  • синий;
  • фиолетовый;
  • розовый;
  • коричневый;
  • серый. В него же окрашен аватар по умолчанию, если не установлен другой цвет.
В каждой категории можно предустановить свой цвет и иконку аватара для задач по умолчанию. Для этого в настройках категории появились опции «Цвет» и «Иконка». Найти их можно здесь: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Выбор категории» — «Настройки» — «Основное».
Обновления нового проектного интерфейса
  • Теперь вы можете отобразить базовый план из фактических связанных в системе задач в новом проектном интерфейсе. Это позволяет сравнить виртуальный план с реальными задачами. Чтобы включить отображение, нажмите на новую кнопку в панели инструментов проекта в меню «Базовый план».
  • Мы добавили колонку «Исполнитель». В ней вы можете выбрать конкретных специалистов и планировать проект с учётом их загрузки и отпусков.
Устаревшая функция «SQL view доступа на просмотр»
Обратите внимание: функция «SQL view доступа на просмотр» считается устаревшей. Она больше не доступна во вкладках «Права на категории» и «Права на группы» настроек группы.
Обновление карточки календарного события
При создании календарного события система сама заполняет поле «Описание» и подтягивает в него стандартное название площадки для онлайн-встреч. Теперь это название соответствует имени приложения из общих настроек приложения.
Обновление нового режима администрирования
В новом режиме администрирования реализована форма расширенных настроек дополнительного параметра «Выбор нескольких задач из категории» (Multilookup).
Изменения в ленте сообщений
Обратите внимание: в ленте больше не доступно форматирование текста в сообщении с использованием специальных символов:
  • Активная ссылка в формате: [текст](ссылка);
  • Фрагмент кода в формате: ‘код’.
Кроме того, теперь, если вы откроете или скачаете файл из нового сообщения, оно автоматически отметится как прочитанное. Это нужно, чтобы избавиться от траты времени на лишние действия.
Новое расширение файлов в системе
Мы реализовали возможность просмотра файлов с расширением .sqlplan. Это значит, что вы можете открывать планы SQL-запросов для анализа производительности системы.
Расширенные возможности колонок с типом Lookup
Теперь в колонке с типом Lookup можно добавить новый элемент справочника прямо из таблицы и так сократить количество действий. Для этого введите в поисковую строку искомое значение и нажмите на кнопку «Создать».

После этого система автоматически создаст задачу в категории-источнике Lookup и элемент будет выбран в колонке.
Возможность управлять отображением SMART
Теперь вы можете управлять SMART, которые отображаются на странице «Общие SMART». Например, можно вывести список только общих SMART, которые не имеют привязки к категориям, или список всех SMART во всех категориях. Сделать это можно с помощью переключателя в верхней части экрана.

Путь для страницы: «Администрирование» — «Общая бизнес-логика» — «Общие SMART».
Обновление за период с 30 сентября по 6 октября 2024

Заголовки в модальном блоке

Теперь в модальных блоках отображаются заголовки в зависимости от источника контента:

  • В проектном интерфейсе появится текст задачи, из которой был открыт проектный Гант.
  • Если в настройках виджета «Кнопка-Тикер» или «Баннер-кнопка» указаны отчёт или пространство, в модальном окне при открытии объекта появится название этих сущностей.
  • Если в оргструктуре у должности настроена кнопка информации, в модальном окне появится её название. То же самое, если информация задана для отдела.
План SQL-запроса
Мы добавили возможность просмотреть план SQL-запроса. Он появится в отдельной вкладке на странице «Выполнить SQL-запрос» после того, как это действие завершится.

План SQL-запроса — это схема, которая описывает, как базовая система данных выполняет определённый SQL-запрос. Он включат в себя информацию о том, какие таблицы использованы, в каком порядке они соединяются, как применены индексы и другие важные аспекты, влияющие на производительность запроса.

При наведении курсора на элементы плана вы сможете увидеть дополнительную информацию:
  • стоимость выполнения (оценка ресурсов, необходимых для выполнения каждого этапа запроса);
  • количество возвращаемых строк на каждом этапе;
  • используемые индексы;
  • операции соединения и так далее.
И ещё немного апдейтов нового режима администрирования
В новом режиме и в системе появились:
  • Пункт «Настройка категории SPA» для перехода в новый режим администрирования доступен в списке действий для задач категории и карточек.
  • В боковой панели во вкладке «Администрирование» появилась кнопка «Панель администрирования» для быстрого перехода на главную страницу нового режима.
Режим ширины по умолчанию
Мы добавили опцию «Режим ширины по умолчанию», который позволяет управлять всеми колонками таблицы так, как удобно вам. Ширину можно выставить:
  • по умолчанию,
  • по размеру экрана,
  • по содержимому колонок,
  • по содержимому и заголовкам.
Найти опцию можно в дополнительных настройках параметра «Таблица».
Обновление за период с 23 по 29 сентября 2024

Хранение promt-файлов для расшифровки транскрибирования

«Первая Форма» умеет транскрибировать встречи в текст и на его основе собирать саммари с самыми важными пунктами. Для саммаризации используются prompt — текстовые файлы с заранее заданными шаблонами и вопросами, которые помогают структурировать информацию о прошедших встречах: кто присутствовал на встрече, какова была повестка, какие решения были приняты и так далее.

Один prompt-файл можно использовать в нескольких разных категориях, в то время как в одну категорию для различных целей теперь можно загрузить отдельные prompt-файлы. Для этого в режиме администрирования в разделе «Прочее» появились две новые страницы: «Promt контент» и «Связи promt контента с категорией».

На странице «Promt контент» находится справочник различных prompt-файлов, которые можно использовать в автоматизации. Для каждого из них есть описание и содержание.
Страница «Связи promt контента с категорией» позволяет устанавливать prompt по умолчанию для конкретной категории системы. На странице представлена таблица, в которой отображается информация о привязке prompt к категориям. В поле «Promt контент» при этом нужно указать значение из справочника.
Транскрибатор позволяет сохранить все обсуждения и высказывания участников и учесть в саммари:
  • ключевые темы и цели обсуждений;
  • ключевые решения;
  • достигнутые договоренности,
  • планируемые действия;
  • сроки выполнения каждой задачи.
Этот протокол вместе с файлом транскрипции приходит в задачу, в которой проходила встреча, после её завершения. Его отправляет служебный пользователь (Робот).
Апдейты нового режима администрирования
Все появившиеся возможности в одной подборке:
  • Обратите внимание: избранные ссылки и кнопки быстрых действий во вкладке «Администрирование» боковой панели теперь ведут на страницы нового режима администрирования. Он позволяет быстрее ориентироваться в настройках, не покидая саму систему.

  • Появились расширенные настройки дополнительного параметра «Файл». Например, вы можете разрешить сканирование и загрузку файлов из Диска, запретить скачивание и многое другое.
  • Появилась форма выполнения SQL-запроса. Путь: «Администрирование» — «Прочее» — «Категории» — «Выполнить SQL запрос».
Управление версиями в новом проектном управлении
Теперь вы можете создавать, редактировать и выбирать версии для проектов. Эта функция позволяет гибче подходить к планированию и быстрее реагировать на глобальные изменения.

Отличие между базовым планом и версией в следующем:
  • базовый план сохраняет даты, сроки и продолжительность, не меняя состав задач;
  • версия сохраняет отдельный набор задач и базовые планы для них.
Обновление за период с 16 по 22 сентября 2024

Новые функции проектного управления

Мы добавили в новое проектное управление больше важных функций для гибкого планирования и отслеживания показателей. Так, вы можете:
  • нумеровать задачи поуровнево. Эта опция позволяет более структурировано организовывать иерархию задач в проекте с учётом уровня вложенности задач. Задачи будут отображаться в формате 1.1, 1.2, 2.1 и так далее.
  • отображать критический путь. Он позволяет выделить задачи, которые влияют на длительность всего проекта. Вы сможете сориентироваться в плане, чтобы уложиться в согласованное расписание.
Обе опции отключены по умолчанию, их можно включить из панели инструментов проекта, в меню «Настройки».
Новый визуал редактора проектного управления
Мы обновили интерфейс нового редактора проектного управления — теперь визуально он соответствует стилю «Первой Формы».

В будущем также появится возможность кастомизировать цвета проектного интерфейса под брендированную тему системы.
Апдейты нового режима администрирования
Мы собрали все новые функции в подборку:
  • Теперь вы можете настраивать виджеты — для этого мы реализовали соответствующую страницу. Она доступна по адресу: administration/widget-settings/{id}, где id — ID виджета.
  • Появилась форма денормализации категории. Путь для неё: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Выбор категории» — «Денормализация».
Эта функция позволяет создавать дублирующие таблицы с данными всех задач и дополнительных параметров в категории, которые можно использовать для автоматизаций.
  • Появилась форма уведомлений категории. Путь: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Выбор категории» — «Уведомления».
  • Страница «Пользовательские настройки» переименована в «Кастомные настройки приложения».
Открытие вложений в новой вкладке
В системе появилась возможность открывать файлы из задач в новом окне браузера. Благодаря этому проще сравнивать содержание или вникать в детали. Для этого нужно выбрать в контекстном меню пункт «Открыть в новой вкладке». При этом неважно, где именно находится файл — в блоке вложений и дополнительном параметре.
Дополнительная информация в журнале подписей
Теперь, если свой акцепт в задаче поставил не ответственный сотрудник, а его заместитель, эта информация отразится в журнале подписей. В колонке «Обработал» в скобках справа от имени пользователя появится соответствующее уточнение. Так вы и ваши коллеги сможете всегда быть в курсе актуальной ситуации в задаче.
Запрещающие права для заместителей
На период отсутствия пользователя его заместителю не переходят запрещающие специальные права. Так у сотрудника останутся все возможности, которые были ранее. К таким правам относятся:
  • Запрет просмотра мобильных телефонов;
  • Запретить перевоплощение;
  • Запрещено пользоваться восстановлением пароля;
  • Не видеть блок Wiki в левом меню;
  • Не видеть блок «Ваши коллеги» в левом меню;
  • Не видеть блок «Календарь» в левом меню;
  • Не видеть блок «Категории» в левом меню;
  • Не видеть блок «Отчёты» в левом меню;
  • Не видеть блок «Почта» в левом меню;
  • Не видеть блок «Файлы» в левом меню;
  • Не видеть информацию о пользователях;
  • Не видеть коммерческую информацию (отдел, должность, информацию о категориях, подзадачи, блоки «Коллеги» и «Мои группы», все деревья, кроме личных папок);
  • Не видеть коммерческую тайну;
  • Не отображать дерево категорий и хранилище файлов (Диск);
  • Ограничить подписку.
Новый тип категории в системе
В системе появился новый тип категории — «Ресурсы». Для таких категорий нет дополнительных автоматизаций, они используются в качестве справочника ресурсов. Например, вы можете внести в неё данные о кабинетах, технике, производственных мощностях и многом другом.

Путь для настройки: «Администрирование» — «Категории и процессы» — «Категории» — «Выбор категории» — «Основные настройки».
Просмотр сущностей базы данных
Теперь в интерфейсе системы можно посмотреть сущности базы данных: хранимые процедуры и функции. Так вы сможете искать нужные позиции без переключения между вкладками и окнами.

Для этого в режиме администрирования появилась страница «SQL SP и функции» в разделе «Прочее».
Обновление за период с 9 по 15 сентября 2024

Время выполнения запроса при тестировании SMART-выражений

Мы добавили время выполнения запроса в миллисекундах и цветной индикатор в блок отображения результата при тестировании автоматизации. С ними вы можете проще ориентироваться в показателях.

Индикаторы означают скорость выполнения:
  • Зеленый: нормальное значение времени выполнения, до 50 миллисекунд.
  • Желтый: среднее значение, от 50 до 200 миллисекунд.
  • Красный: большое значение времени выполнения, от 200 миллисекунд и более.
В случае timeout вы увидите текст «Время ожидания ответа истекло».
Контекстное меню при выделении текста дополнительного параметра
Теперь, если при просмотре контента дополнительного параметра выделить часть текста, вы можете вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши, так же, как если бы текст не был выделен. Это позволяет работать с контентом без лишних кликов и ошибок.

Нажатие на пункт «Скопировать» в контекстном меню при этом копирует только выделенный фрагмент, а не весь текст в поле.
Индикатор обязательной причины смены срока
Теперь, если в системе нужно обязательно указывать причину смены срока, в окне переноса это поле будет отмечено важным сразу, а не после попытки сохранить изменения. Так вы сможете быстрее сориентироваться, какие поля необходимы — лишний раз нажимать кнопки не придётся.

Обязательные поля помечены красной звёздочкой. При этом, если вы нажимаете кнопку «Ок», но не указываете причину, или переключаете фокус с поля без ввода значения, оно будет подсвечиваться красным цветом и сообщением «Укажите причину».
Новая функция проектного управления
Теперь, когда вы работаете в конкретном проекте, система запоминает параметры, которые вы установили:
  • порядок, видимость и ширину колонок табличной части,
  • выбранный масштаб графика,
  • положение разделителя между графиком и таблицей.
Так вы сможете управлять проектом и добавлять в него элементы в комфортном для себя представлении.
Обновление настроек SMART-действий «Создать задачу» и «Изменить массово значение ДП»
Мы изменили логику настроек SMART-действий «Создать задачу» и «Изменить массово значение ДП» в новом режиме администрирования.

Теперь список доступных параметров отображается при выборе пункта «Значение» в поле «Доп.параметры». В списке доступных значений в скобках справа от названия теперь отображаются их ID. Это нужно для дополнительного удобства работы с автоматизациями.
Удаление отменённых событий в календаре
Теперь вы можете удалять из своего календаря отменённые события, чтобы в нём отображалась максимально актуальная занятость. Это упростит планирование для вас и ваших коллег. Чтобы удалить событие, зайдите в его карточку и нажмите в ней соответствующую кнопку.

Напомним, что отменённые события отображаются в виде серых блоков с перечеркнутым названием.
Удаление быстрых ответов при указании причины переноса срока
Теперь вы можете удалять быстрые варианты ответов в окне переноса срока задачи. Для этого достаточно нажать на крестик.

Кроме того, если вы добавили много быстрых вариантов ответов, автоматически появляется полоса прокрутки. С её помощью вы быстрее найдёте нужный.
Конвертация автоматизации из режима SMART в TSQL
Для этого в панели инструментов редактора SMART-выражений добавили пункт «Конвертировать в режим TSQL», он появляется по нажатию кнопки действий с изображением многоточия. Так вы можете оптимизировать работу с новыми автоматизациями.

После нажатия на пункт открывается модальное окно с подтверждением. Когда вы подтвердите действие, режим редактирования изменится на TSQL, а код на языке SMART сконвертируется в язык TSQL. Конвертация сохраняется автоматически.

Чтобы код конвертировался в TSQL, нужно предварительно протестировать автоматизацию. Иначе редактор после конвертации кода будет пустым. Когда вы вносите изменения, слева от кнопки «Сохранить» появляется текст «Отредактировано» до сохранения новых правок.

Обратите внимание: в интерфейсе нет возможности конвертировать выражение из режима TSQL обратно в SMART. Поэтому в меню многоточия TSQL-режима нет соответствующей кнопки.
Автоматическая перезапись одинаковых файлов в задачах
Теперь, если вы загружаете файл с названием, которое совпадает с уже существующим файлом в задаче, он автоматически заменится. Предыдущая версия файла отобразится в ленте с перечеркнутым названием.

Ранее при попытке отправить файл с таким же названием кнопка становилась неактивна, а название файла подсвечивалось красным цветом. Для перезаписи файла нужно было подтвердить действие. Теперь тратить время на дополнительные действия не нужно.
Обновление за период с 1 по 8 сентября 2024

Обращение к календарям из адресной строки браузера

Так как у «Первой Формы» есть имеет веб-интерфейс и для работы с ним используется обычный браузер, в адресной строке вы можете задавать ссылки для различных представлений и наборов данных, отфильтрованных определённым образом.

Мы добавили возможность обращаться из строки к календарям. Это позволяет настроить переход к календарю пользователя в модальном окне и в виджете Smart Html из любого места в платформе — так можно оперативнее фиксировать события.

Формат ссылки: ~/spa/user/profile/{userId}?tab=calendar, где userId — идентификатор пользователя.
Визуальное разграничение вопросов
Теперь входящие и исходящие вопросы, которые были отправлены подряд, визуально разделены в ленте горизонтальной полосой. Так можно быстро определить, относятся ли вопросы к одной теме, и подготовить полноценный ответ.
Базовые планы в проектном управлении
Мы добавили четыре базовых плана в новом проектном управлении. По ним можно ориентироваться, укладывается ли команда в стандартные сроки и траты ресурсов — они отобразятся на диаграмме Ганта.

В выпадающем меню «Базовый план» панели инструментов можно выбрать один или несколько планов для отображения и установки. Даты базового плана заполнятся по текущим датам основного автоматически.