+7 495 660-38-09
Москва, Земляной Вал, д.68/18, стр.5

При планировании проектов и распределении текущих задач между исполнителями руководителю важно знать:

  • Сколько времени заложить в план на выполнение каждой задачи?
  • К какому сроку реально выполнить работу?
  • Кто из сотрудников уже загружен на 100% и не сможет взяться за выполнение новых поручений, а у кого есть свободное время?
  • Сможет ли отдел справиться с возложенными задачами или необходимо срочно расширять штат?

Чтобы получать точные и обоснованные ответы на такие вопросы, используйте инструменты управления ресурсами.

Собирайте и анализируйте данные в самых разных разрезах:

  • по отдельным задачам, процессам, проектам, видам работ,
  • по исполнителям – сотрудникам, подразделениям, внешним подрядчикам,
  • по периодам с любой детализацией – за день, неделю, месяц, квартал, год.

Сравнивайте плановые и фактические трудозатраты, делайте выводы и повышайте точность планирования.

Руководителю

Оценивайте трудоемкость процессов и отдельных операций

Рассчитывайте вклад сотрудников и подразделений и используйте эти данные для системы мотивации

Стройте долгосрочные планы и заранее готовьтесь к их реализации без авралов и просрочек

Сотруднику

Планируйте свое рабочее время, распределяйте его между задачами

Оценивайте свою продуктивность и свой вклад в общие проекты

Управление ресурсами в «Первой Форме»

Оперативное управление

Распределение задач между исполнителями

Назначайте исполнителя, просто перетаскивая задачу мышью из списка на нужную ячейку.

Подбор свободного исполнителя

Оцените занятость сотрудников на ближайшие дни, выберите одного или нескольких исполнителей, распределите нагрузку между ними.

План-фактный контроль

Автоматические уведомления руководителю при превышении фактических трудозатрат над плановыми.

Стратегическое управление

Оценка исполнителей

Развернутая статистика для оценки загруженности и ритмичности работы подразделений и отдельных сотрудников.

Планирование

Статистика трудозатрат — основа для расчета средних показателей по различным типовым задачам. Эти оценки будут постоянно уточняться и помогут лучше планировать работу в будущем.

Аналитика

Если плановые трудозатраты систематически превышают фактические возможности, это может служить обоснованием для расширения штата. Детализация трудозатрат позволит понять, каких именно специалистов не хватает.

Хотите улучшить управление ресурсами?

+7 495 660-38-09
Москва, Земляной Вал, д.68/18, стр.5
25.05.2020 20.03.2020