Управление ресурсами
При планировании проектов и распределении текущих задач между исполнителями руководителю важно знать:
- 1Сколько времени заложить в план на выполнение каждой задачи?
- 2К какому сроку реально выполнить работу?
- 3Кто из сотрудников уже загружен на 100% и не сможет взяться за выполнение новых поручений, а у кого есть свободное время?
- 4Сможет ли отдел справиться с возложенными задачами или необходимо срочно расширять штат?
Чтобы получать точные и обоснованные ответы на такие вопросы, используйте инструменты управления ресурсами
Собирайте и анализируйте данные в самых разных разрезах
- 1По отдельным задачам, процессам, проектам, видам работ
- 2По исполнителям – сотрудникам, подразделениям, внешним подрядчикам
- 3По периодам с любой детализацией – за день, неделю, месяц, квартал, год
- 4Сравнивайте плановые и фактические трудозатраты, делайте выводы и повышайте точность планирования
Руководителю
- 1
Оценивайте трудоемкость процессов и отдельных операций
- 2
Рассчитывайте вклад сотрудников и подразделений и используйте эти данные для системы мотивации
- 3
Стройте долгосрочные планы и заранее готовьтесь к их реализации без авралов и просрочек
Сотруднику
- 1Планируйте свое рабочее время, распределяйте его между задачами
- 2Оценивайте свою продуктивность и свой вклад в общие проекты
Оперативное управление
Распределение задач между исполнителями
Назначайте исполнителя, просто перетаскивая задачу мышью из списка на нужную ячейку
Подбор свободного исполнителя
Оцените занятость сотрудников на ближайшие дни, выберите одного или нескольких исполнителей, распределите нагрузку между ними
План-фактный контроль
Автоматические уведомления руководителю при превышении фактических трудозатрат над плановыми
Стратегическое управление
Оценка исполнителей
Развернутая статистика для оценки загруженности и ритмичности работы подразделений и отдельных сотрудников
Планирование
Статистика трудозатрат — основа для расчета средних показателей по различным типовым задачам. Эти оценки будут постоянно уточняться и помогут лучше планировать работу в будущем
Аналитика
Если плановые трудозатраты систематически превышают фактические возможности, это может служить обоснованием для расширения штата. Детализация трудозатрат позволит понять, каких именно специалистов не хватает
Больше о том, как крупные компании управляют ресурсами для оптимизации бизнеса
Настроили единую систему с планированием нагрузки и матрицей согласования по типу документа
За первые полгода в системе было запланировано 60 учебных курсов и 126 мероприятий.
Наш операционный директор Антон Романов рассказывает, как построить бизнес-процессы в проектном отделе, чтобы укладываться в делайны и бюджеты.
Запишитесь на онлайн-презентацию
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Покажем возможности системы и ответим на ваши вопросы
© 2024 «Первая Форма»
Идеально для компаний от 100 человек
