Проектные риски — это потенциальные ситуации с неясным исходом, которые могут благоприятно или негативно повлиять на проект. Для эффективного управления рисками их нужно заранее выявлять и грамотно оценивать.
Пример:
Производственная компания внедряет систему автоматизации финансового планирования и отчётности. Какие риски тут возможны:
- ошибки в миграции исторических данных могут привести к некорректным прогнозам и управленческим решениям;
- изменение налогового законодательства может потребовать срочной доработки системы;
- позитивный риск — автоматизация может сократить время подготовки ежемесячной отчётности с 5 дней до нескольких часов, высвободив ресурсы финансового отдела для стратегических задач.
Каждый из этих рисков может повлиять на динамику проекта.
Хотите защитить финансы компании и повысить эффективность управления проектами?
Используйте систему для управления проектами на базе low-code BPMS «Первая Форма».
Попробовать
ИИ-агент — это система на основе ИИ, способная автономно принимать решения на основе корпоративных данных и действовать для достижения конкретных целей.
Изучить подробнее
Это единичные примеры, и любой из них можно адаптировать под конкретные потребности компании. «Первая Форма» представляет собой low-code платформу, и агенты разрабатывались по тому же принципу. Это модули, из которых можно самостоятельно выстроить любой необходимый процесс. Мы активно применяем этот подход при внедрении. Для работы с такой системой не требуется глубоких технических знаний в области агентов или бэкенд-разработки.
При этом не стоит забывать, что несмотря на впечатляющие возможности, необходимо учитывать и определённые ограничения. ИИ-модели подвержены «галлюцинациям», а для критически важных задач необходимо внедрять подход «human-in-the-loop» — финальное решение всегда должен принимать человек после верификации рекомендаций агента.
Хотите повысить эффективность управления проектными рисками?
Наймите автономных цифровых помощников — специалисты «Первой Формы» настроят ИИ-агентов под ваши бизнес-процессы.
Попробовать
Управлять рисками без автоматизации технически возможно, но в современных условиях совершенно неэффективно. В ручном режиме от момента выявления риска до принятия решения может пройти несколько дней, а с автоматизацией этот процесс ускоряется до нескольких часов или даже минут.
Система сразу же уведомляет нужных людей, показывает связанные риски и предлагает проверенные сценарии реагирования. Автоматизация не заменяет экспертизу проектного менеджера — она её усиливает, даёт суперспособности видеть дальше и реагировать быстрее. И в современном бизнесе, где скорость и точность решений критичны, это не роскошь, а необходимость.
Госпрограмма «Цифровая экономика РФ». Госпрограмма из 800 взаимосвязанных мероприятий по пяти направлениям развития экономики и технологий требовала особого подхода к управлению рисками. Любое изменение в одном мероприятии могло вызвать цепную реакцию.
Система «светофора» стала ключевым инструментом контроля: зелёный статус означал отсутствие рисков, жёлтый — потенциальные проблемы, красный — критические угрозы. Исполнители ежемесячно отчитывались о статусах, а система автоматически проверяла корректность оценок. Например, просроченная задача не могла получить зелёный статус.
Руководство получало наглядную картину всех проблемных зон и могло оперативно реагировать до того, как небольшие отклонения переросли бы в серьёзные финансовые потери. Это позволило успешно управлять рисками масштабной госпрограммы и предотвратить срывы выполнения.
Инжиниринговая компания. Раньше в компании не использовали специализированные решения для управления инициативами. Сотрудники обходились Excel-таблицами и текстовыми документами, из-за чего возникали определённые сложности. Например, было сложно отследить статус проекта и легко пропустить превышение бюджета.
Внедрение софта не только позволило эффективно управлять проектами в филиалах компании по всей стране, но и перейти к проактивному управлению рисками. Благодаря актуальной отчётности руководство теперь всегда в курсе статусов всех проектов и может оперативно отреагировать на возможные проблемы.
Аналитический центр при Правительстве Р Ф. Система, которую использовали в центре для управления Программой «Реформа контрольной и надзорной деятельности», была основана на риск-ориентированном подходе и иерархии рисков с системой «светофора». Это позволило создать сжатое, но информативное представление хода выполнения проекта с мгновенным выделением проблемных зон.
Иерархия работала по принципу «снизу вверх» — статусы рисков определялись для конечных задач и агрегировались на верхние уровни. Любая проблема внизу обязательно отражалась наверху, что позволяло руководителю видеть общую картину и детализировать проблемные области.
Результат: оперативное выявление проблем на ранней стадии и непрерывный контроль на всех уровнях управления проектом.
Хотите реализовывать проекты в срок и укладываться в запланированный бюджет?
Идентифицируйте, оценивайте и контролируйте риски с помощью системы для управления проектами на базе low-code BPMS «Первая Форма».
Попробовать