«Изотоп». Единая информационная система для госкорпорации. Документооборот и контроль поручений

«Изотоп» ─ предприятие Госкорпорации «Росатом», работающее на рынках изотопной продукции, радиационной техники, медицинского оборудования и оборудования общего назначения. Для компании автоматизированы процессы регистрация приказов, распоряжений и служебных записок, контроля поручений и документооборота.

Быстро внедрили low-code платформу

Основной задачей внедрения системы автоматизации на предприятии стала необходимость обеспечить высокую скорость документооборота и процесса согласований, осуществляемого в виде обмена бумажными документами.

Решающим критерием при принятии решения о выборе системы стала высокая скорость внедрения. Главным преимуществом «Первой Формы» для компании «Изотоп» стал минимальный отрезок времени между постановкой задачи бизнес-заказчиком и моментом ввода системы в эксплуатацию.

Автоматически генерируем типовые документы

В систему были переведены процессы согласования договоров, автоматическая генерация типовых документов, регистрация и исполнение приказов, распоряжений, служебных записок, входящей и исходящей корреспонденции.

Сотрудники, участвующие в процессе согласований во всех подразделениях компании, получили доступ к единой информационной системе, обеспечивающей процесс постановки и контроля исполнения поручений, а также электронного документооборота.

В рамках ИТ-службы в «Первой Форме» была реализована система фиксации и устранения инцидентов.

Исчезли живые очереди у кабинетов руководителей

Технические возможности «Первой Формы» позволяют компании обрабатывать около 3 тыс. договоров в год. Система помогла улучшить качество первичной подготовки документов, отпала необходимость их физического перемещения, существенно упростился поиск нужных документов, снизился риск их утери. Удалось устранить живые очереди у кабинетов руководителей, визирующих документы.

С помощью «Первой Формы» получена статистика по срокам согласования договоров, внесены изменения в процесс, позволившие оптимизировать сроки согласования.

Узнать больше о возможностях СЭД в «Первой Форме» ➡️