Управляйте знаниями там же, где сотрудники общаются,ведут проекты, продажи и документооборот
База знаний в едином цифровом пространстве компании
Российское решение на замену Confluence, Sharepoint и Notion
Привычная работа в базе знаний с простым текстовым редактором и гибким распределением прав доступа. В вебе и мобильном приложении.
Features
Первая Форма
Confluence
Notion
SharePoint
Работа с контентом любого формата, привычная типографика
Гибкое управление правами доступа
Установка на серверах клиента или в российском облаке
Структурированное меню пространств
Автоматизация работы с пространствами
Features
Первая Форма
Confluence
Notion
SharePoint
Работа с контентом любого формата, привычная типографика
Гибкое управление правами доступа
Установка на серверах клиента или в российском облаке
Структурированное меню пространств
Автоматизация работы с пространствами
Динамичные проектные модули
Версионирование, журнал активности
Импорт и экспорт в формат Word
Понятный UX
Поиск по базе знаний
+icon
Мобильное приложение
Разработка из реестра ПО Минцифры
Переведите опыт сотрудников в знания компании
Запишитесь на онлайн-показ возможностей базы знаний
Как использовать базу знаний
База знаний для компании, одной команды или проекта
- Пространство для регламентов и других документов
- Любой процесс согласования статьи
- Комментарии, упоминания пользователей
- Связка статей-инструкций с задачами или документами для экономии времени на ТЗ
- Завершённые задачи добавляются в инструкции как примеры
LMS: создание курсов на основе материалов базы знаний
- Автоматизация онбординга и адаптации сотрудников
- Проведение опросов и тестов по результатам обучения
- Статистика и отчёты по обучению отдельных сотрудников или департаментов
- Объявление и запись на курс на корпортале, отправка приглашений в календари
- Возможность провести вебинар по встроенной ВКС,
- а запись добавить в базу знаний
Интерфейс похож на облачную Jira
- Гибкая настройка доступа
- Версионирование страниц
- Управление таблицами: фильтры, формулы, создание сводных таблиц из данных системы
- Инструмент для рисования диаграмм и блок-схем
- Чаты, звонки, задачи, проекты и вики-страницы
- в одном решении
- Шаблоны и to-do лист
- Утверждение и подпись документов
Один источник информации о продуктах, услугах, клиентах, документах и финансах
- Хранилище маркетинговых материалов, инструкций и скриптов
- Поиск по всему контенту в системе: внутри базы знаний, в CRM, в задачах, по документации
- Уведомление об изменениях на важных для вас страницах
Выдача статей с решениями типовых проблем сотрудников: не работает принтер, нужно подключить VPN и так далее
- Автоматическое дублирование изменений настроек или прав на вики-страницу, описывающей процесс
- Возможность собирать обратную связь по статьям и улучшать контент по отзывам или оценкам
Работаем с лидерами российского рынка
Нам доверяют 150+ компаний
Часто задаваемые вопросы
Мы реализуем функционал привычных плагинов с помощью инструментов «Первой Формы» — дашбордов и интеграций. То есть пользователь сможет добавить на страницу базы знаний карточку из GitHub, но это будет реализовано не через плагин.
Мы можем настроить решение с вашим логотипом и акцентными цветами по брендбуку. Шрифты изменить нельзя.
Есть доступ администратора — он создаёт разделы и выдаёт права редакторам. Редактор страниц может добавлять и удалять страницы, а также работать с их содержимым. Другим пользователям можно выдать доступ только на просмотр, без права вносить изменения и комментировать страницы.
Да, в «Первой Форме» вы можете настроить любой маршрут согласования и автоматизировать этот процесс.
Да, вы можете гибко настроить уведомления для одного человека или группы пользователей.
Да, вы можете сначала создать страницы, а затем «перетащить» их в нужные папки или поменять местами.
Запишитесь на онлайн-презентацию
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Покажем возможности системы и ответим на ваши вопросы
Идеально для компаний от 30 человек
Стратегическое партнерство
© 2023 «Первая Форма»
