Учет активности пользователя в системе

Сколько времени «съедает» и сколько экономит «Первая Форма»

Все сотрудники и тем более руководители отлично понимают, насколько важно четко планировать свою работу и вовремя информировать коллег о том, что уже сделано и достигнуто. Особенно важно это становится при работе в команде, когда участники постоянно взаимодействуют друг с другом в рамках общих процессов и когда каждое следующее действие сотрудника зависит от результатов работы его коллег. Тем не менее, иногда у пользователя может сложиться впечатление, что поддержание актуальности данных в системе «Первая Форма» (внесение информации, внутренние коммуникации и пр.) отнимает у него слишком много времени, которое он мог бы потратить более продуктивно — на общение с клиентами, работу с документами, решение текущих вопросов. Чтобы сами пользователи и их руководители могли оценить реальное время, затрачиваемое ими на работу в «Первой Форме», мы предлагаем воспользоваться новой системой учета активности пользователей. Она основана на подсчете времени, проведенном пользователем в «Первой Форме» в статусе «онлайн».
Статус пользователя в системе — активен (онлайн) или неактивен (оффлайн) — постоянно обновляется. Интервал обновления зависит от настроек конкретного приложения и по умолчанию составляет пять минут. Про каждый такой интервал времени можно однозначно сказать, был ли пользователь активен в системе — открывал карточку задачи или формировал отчет, вносил данные, ставил подписи, задавал вопросы или отвечал на комментарии, в общем, выполнял какие-то действия. Если же «Первая Форма» все это время оставалась просто открытой в браузере, а пользователь никаких действий в системе не выполнял, то его статус автоматически помечается как неактивный (оффлайн). Именно эти данные и используются для оценки реального времени активности пользователей в системе.
Отчет «Время активности пользователя в системе» доступен из профиля любого пользователя:

Примечание: данный отчет разработан средствами FastReport.