В «Первой Форме» реализованы следующие возможности для совместной работы с документами:
- Совместное редактирование. Пока задача находится на согласовании, все документы в задаче доступны для совместного редактирования через SharePoint. Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.
- Redline (файл накопления изменений). По каждому документу формируется история правок на основе механизмов сравнения и правок Word. Данный функционал не работает в Linux.
- Пользователи могут одновременно работать с двумя документами или версиями документа в двух окнах – для просмотра, принятия или отклонения правок.
Информация для администраторов
Для работы функционала совместного редактирования через SharePoint
- Серверы SharePoint и «Первой Формы» должны быть доступны по сети друг для друга и находится в одном домене.
- На сервере SharePoint создайте доменного пользователя с правами владельца.
- Создайте в SharePoint библиотеку документов для хранения файлов из «Первой Формы». Имя библиотеки должно содержать только латинские символы.
- В параметрах управления версиями библиотеки включите пункт «Создать основные версии».
- В общих настройках «Первой Формы» заполните настройки подключения к SharePoint:
в поле «Настройки SharePoint» введите строку вида:
<Адрес сервер SharePoint>;<Логин пользователя-владельца>;<Пароль пользователя-владельца>;<Имя домена>;<Версия SharePoint>;<Имя библиотеки документов>
Пример:
https://sharepoint.1f.ru/;TestUser;Test123;1Forma;15.0.4420.1017;Shared Documents
- Добавьте нового провайдера файлов типа SharePoint в настройках файловых провайдеров в «Первой Форме».
Для работы функционала сравнения документов в двух окнах Word
Функционал работает только в Internet Explorer версий 10 и 11.
- Настройте сервер для работы Redline, т.к. открытие в "двух окнах" использует документы, формируемые Redline.
- На каждом клиентском компьютере распакуйте пакет Word.Interaction.ActiveX и запустите install.bat. При инсталляции библиотеки dll для работы "двух окон" копируются в папки Windows/System32 и Windows/SysWow64, после чего регистрируются при помощи утилиты regasm. exe, которая создает необходимые записи в реестре.
- Если один из документов будет подгружаться из SharePoint, то клиентский компьютер и сервер SharePoint должны находиться в одном домене.
Бесплатный модуль
Подключить