Функционал SMART позволяет настраивать автоматическое выполнение любых действий при наступлении заданных условий. SMART легко адаптирует бизнес-процессы с учетом специфики предприятия и становится незаменимым инструментом в решении бизнес-задач.

При помощи SMART можно:

  • Создать задачу;
  • Назначить исполнителя;
  • Запросить подпись;
  • Изменить срок задачи;
  • Изменить значения параметров;
  • Написать комментарий или отправить уведомление по электронной почте;
  • Сформировать документы по шаблону,

и многое другое – всего около 100 действий.

С помощью SMART  можно автоматизировать как регулярно повторяющиеся действия (например, ежедневное формирование отчета для руководителя), так и действия, выполняемые как реакция на какое-то событие в «Первой Форме» или в приложении, которое интегрировано с «Первой Формой» (например, при получении подтверждения оплаты счета сделка переводится в статус «Оплачено» и запускается процедура отгрузки товара).

Язык SMART

SMART-выражения пишутся на языке, который легко воспринимается даже неподготовленным пользователем. При этом SMART-выражения хорошо структурированы и состоят из типовых элементов, которые добавляются как элементы конструктора.

Пример SMART-выражения.

Примеры использования SMART в решении бизнес-задач

  • Регулярное формирование реестра платежей по заданному шаблону и отправка на указанную электронную почту.
  • Автоматический запрос согласования с руководителем платежа или скидки, превышающих установленный лимит.
  • Автоматическое назначение исполнителей и сроков для задач определенного типа.