7
Сен
2016

Создание проектной команды


Выбор пользователей можно ограничивать динамически создаваемыми списками.
В «Первой Форме» пользователи объединены в группы и орг. единицы (подразделения). Это объединение отражено в списках выбора пользователей, которые раскрываются по нажатию на поле «Кому» или аналогичные поля с иконкой icon_user. Такие располагаются в карточке задачи, а также используются при назначении исполнителей или подписчиков, отправке комментариев и т.п.
to_1
Однако для некоторых бизнес-задач требуется формировать специальные списки, объединяющие пользователей из разных групп и орг. единиц — например, при создании команды для работы над конкретным проектом. Теперь в системе можно динамически формировать подобные списки и отображать их в поле «Кому». С помощью данного функционала можно реализовать, например, такой сценарий: в головной задаче располагается ДП «Таблица», содержащая список пользователей — участников проектной команды, а в подчиненных задачах исполнители могут выбираться только из этого списка.
to_2
Использование специальных списков пользователей решает сразу две задачи: ограничивает выбор (например, исполнителем задачи уже нельзя будет назначить пользователя, не входящего в список) и одновременно ускоряет выбор, поскольку в списке видны не все пользователи системы (а их может быть несколько сотен или даже тысяч), а только небольшая выборка.
Настройка списков специальных пользователей  выполняется в режиме администрирования, в настройках категории, см. Руководство администратора.

Теги записи