Модуль обмена данными предназначен для интеграции системы «Первая Форма» с различными решениями на базе платформы «1С:Предприятие» 8.2 и выше.

Гибкое универсальное решение автоматизирует сквозные бизнес-процессы, когда одна часть действий персонала (контроль сроков, проверка, согласование) выполняется и контролируется инструментами «Первой Формы», а другая ─ выполняется в среде 1С (проводка оплат, учет, планирование).

Модуль позволяет автоматически осуществлять обмен данными между системами, например, переносить справочники, заводить договоры, и автоматически обновлять их при изменении данных в одной из систем. Любой элемент 1С может быть синхронизирован с «Первой Формой». Обе интегрируемые системы полностью сохраняют свой основной функционал.

Решение позволяет значительно оптимизировать работу, избежать двойного ввода и дублирования информации. При этом переход бизнес-процесса через границу систем максимально прозрачен для пользователя.

Список контрагентов в «1С».

Список контрагентов в «Первой Форме».

Контрагент в «1С».

Контрагент в «Первой Форме».

Примеры решений

  • Перенос справочников, таких как Номенклатура или Контрагенты из 1С в «Первую Форму» с последующим автообновлением этих элементов в «Первой Форме» при изменении в 1С;
  • Автоматическое создание договора в 1С после согласования в «Первой Форме» со всеми его параметрами;
  • Постановка задачи на ответственного менеджера по факту отгрузки товара, зафиксированного в 1С на предоставление в бухгалтерию оригиналов товарно-транспортных накладных;
  • Перенос кадровых документов типа приказов, заявок на отпуск, выплат вне оклада в 1С после согласования а «Первой Форме».

Возможности

  • Миграция данных. Передача данных (справочников, документов, полей и т.д.) между системами с последующей синхронизацией;
  • Сквозные бизнес-процессы. Передача управления бизнес-процессами между двумя системами;
  • Интеграция кадровой информации. Перенос данных о пользователях (учетные данные, оргструктура);
  • Интеграция интерфейсов. Перемещение между системами «в один клик».

Выгоды

  • Обеспечивается плавный перенос информации, без разрывов в бизнес процессах;
  • Бизнес-процесс может быть инициирован  в любой системе без дополнительной перенастройки;
  • Допускает подключение к любым (типовым и не типовым) конфигурациям 1С;
  • Не требует доработки 1С (в том числе снятия с поддержки типовых конфигураций 1С);
  • Настраивается без программирования.

Информация

  • Модуль является отдельной подсистемой программного продукта «Первая Форма». Лицензируется отдельно: лицензия приобретается один раз на организацию;
  • При установке модуля клиенту бесплатно однократно предоставляются услуги по первичной настройке. Дополнительно могут быть предоставлены услуги консультанта для настройки сценария обмена данными в соответствие с бизнес-процессами;
  • Дальнейшая настройка и поддержка модуля может производиться клиентом самостоятельно.

Технические особенности

  • Обмен данными реализован на базе веб-сервисов;
  • Модуль может быть подключен к любой (не обязательно типовой) конфигурации 1С:Предприятие 8.2 и выше;
  • Вся настройка сценариев обмена данными выполняется полностью из интерфейса администратора «Первой Формы» и может быть выполнена ИТ-специалистом компании. Использование Конфигуратора 1С не требуется.