Москва, Земляной Вал, д.68/18, стр.5
info@1forma.ru
+7 495 660-38-09
На сегодняшний день практически каждый бизнес-процесс, сопровождается необходимостью создания документов и их согласования. Такие процессы могут проходить как в рамках компании, так и при участии третьих лиц. Система «Первая Форма» позволяет не только выстроить процесс между всеми участниками, но и эффективно работать с документами. Например, при согласовании договоров или документов большого объема, при совместной подготовке презентации и т.п. Документы, необходимые в процессе решения поставленных задач, вкладываются в них и могут быть отредактированы с помощью одного из трех инструментов Microsoft, интегрированных с системой «Первая Форма». Каждый из инструментов имеет свою особенность и применяется в зависимости от характера обработки (редактирования) документа в рамках следующих рабочих процессов:
Таблица показывает особенности работы со всеми тремя инструментами, интегрированными в работу системы «Первая Форма».
По большому счету, выбор инструмента редактирования зависит от:
Редактирование документа через Web Apps. Как уже говорилось выше, использование этого инструмента целесообразно в том случае, когда редактирование документа заведомо может выполняться с любого технического устройства, которое имеет предустановленный интернет браузер (мобильный телефон, планшет и т.п.). При этом, WebApps не предоставляет пользователю избыточных инструментов MS Office, предлагая только основные – для изменения текста или несложного редактирования объектов. Редактирование документа через Web DAV. Основным фактором выбора данного инструмента является необходимость выполнения совместного редактирования с возможностью сравнения версий документов, а также параллельное согласование этих изменений. Второй ключевой особенностью является использование десктопных (т.е. установленных на компьютере пользователя) приложений MS Office. Это бывает востребовано при работе с документами большого объема (от 50 страниц и более), или имеющими сложное форматирование и/или автоматизацию на основе макрокоманд. Редактирование документа через SharePoint. Функция ускоряет процесс согласования изменений в документах большого объема. Благодаря режиму онлайнового сравнения версий документа, согласующему не нужно вычитывать объемный документ целиком, а можно работать непосредственно с внесенными изменениями. Вторым аргументом в пользу этого метода может стать потребность пользователей в совместной работе надо документом. Это может быть важно, например, в ситуации, когда согласующих лиц много, сроки согласования крайне сжаты, и приходится использовать метод параллельного согласования.
Первая Форма
Публикации
2021 © «Первая Форма»
Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.