8
Июн
2017

Работа с версиями файлов


При использовании смарт-автоматизации появилась возможность обращаться к версиям файлов, вложенных в задачи или в ДП.


В смарт-выражении вы можете обратиться к версии по ее номеру – с помощью строки в формате ID_файла.Номер_версии

или же найти нужную версию по времени создания, автору или другим параметрам.

Если номер версии не указан, обращение идет к последней, актуальной версии.
О работе с версиями файлов в смарт-выражениях можно прочитать в Методическом руководстве администратора.
 
Версии удобно использовать при работе с файлами Word. Например, пользователь сможет сравнить текущую версию файла с той версией, которую вложил он сам, и проанализировать, какие правки были внесены в составленный им документ коллегами или руководителем.  Для этого нужно соответствующим образом настроить смарт-выражения в блоке “Работа с файлами Word” в настройках категории или ДП “Файл” (описание этих настроек можно посмотреть в Руководстве администратора).

Кроме того, появилась возможность создавать скрытые версии файлов в момент акцепта подписи. Например, чтобы убедиться, что клиенту отправляется именно согласованный вариант документа, вы можете при отправке настроить дополнительную проверку и сравнивать текущую версию документа с той версией, которая была акцептована.
За автоматическое создание таких версий отвечает флажок “Создавать системные копии вложенных файлов при акцепте подписи“, который может включаться в настройках категории, ДП “Файл” или колонки типа “Файл” в ДП “Таблица”.