9
Мар
2017

Файлы с данными можно защитить от скачивания и копирования


Реализованы новые возможности защиты информации в системе — теперь файлы, вложенные в ДП, можно защитить от скачивания или от копирования их содержимого через буфер обмена.

Зачастую корпоративные документы — договоры, коммерческие предложения и т.п. — представляют собой большую ценность. В подготовку таких документов вкладывается много сил и времени, над их составлением трудятся высококлассные эксперты, в них отражен многолетний опыт компании и ее конкурентные преимущества. Эти ценные наработки необходимо защитить от недобросовестных сотрудников, которые захотят воспользоваться ими в личных целях — например, при увольнении сохранить их для использования на новой работе.
Теперь документы, вложенные в ДП «Файл», можно защитить от сохранения, причем эта защита может распространяться только на определенные группы пользователей.
Защита включает в себя следующие аспекты:

  1. При включенном режиме защиты пользователь, не обладающий правами администратора, не сможет сможет загрузить (сохранить) файл.
  2. Пользователь сможет просматривать файл с помощью вызываемого системой редактора. Однако при просмотре будет отключен доступ к буферу обмена, т.е. пользователь не сможет скопировать содержимое документа штатными средствами операционной системы (в том числе через Ctrl+C \ Ctrl+V).
  3. Для просмотра файл будет открываться в постраничном режиме, что существенно затруднит копирование длинных файлов, если пользователь захочет фотографировать содержимое с экрана или делать скриншоты.
  4. Пользователь не сможет вручную вложить (заменить) файл в ДП. При этом санкционированное вложение файла (с помощью настроенной в системе автоматизации) останется доступно.
  5. В ленте комментариев будут убраны все интерактивные ссылки на защищенный файл.

doc
 
Для технических специалистов:
для включения режима защиты документа необходимо выполнить следующие действия:

  • для ДП «Файл» — в настройках ДП «Файл» включить флажок «Защитить файл от загрузки»;
  • для категории — в настройках категории отключить флажок «Показывать ссылки на файлы в комментариях».

Теги записи