7
Сен
2016

Интеграция с файловым хранилищем


Связь задач с папками файлового хранилища и другие возможности. 
Файлы, которые вкладываются в задачу или в отдельные ДП, удобно держать в файловом хранилище. Оно выполняет роль файлового сервера – помимо централизованного хранения файлов оно позволяет управлять доступом к ним и обеспечивает использование всеми сотрудниками только актуальных версий. Теперь интеграция «Первой Формы» с файловым хранилищем стала еще более тесной.

  • Во-первых, доступ в файловое хранилище может выполняться не только по прямой ссылке (например, из блока Избранное), но и непосредственно из Главной ленты задач и комментариев, из выпадающего меню:

доступ в ФХ

  • Во-вторых, для каждой задачи теперь можно настроить «привязку» к выделенной папке файлового хранилища. В этом случае все файлы, вложенные в задачу и в ДП, будут автоматически попадать в эту папку. В «привязанной» папке могут быть созданы вложенные папки, и при перемещении файлов между этими папками их связь с задачей не разрывается.

К одной и той же папке можно «привязывать» несколько задач — например, все подзадачи. Таким образом, например, удобно централизованно хранить документацию по проекту.

При необходимости можно настроить и обратный процесс — разрешить вкладывать в задачу и в ДП только файлы из определенной папки, где хранятся уже согласованные документы.

Для «привязки» папки к задаче используется смарт-действие «Связать файловую папку с задачей». Подробное описание см. в Методическом руководстве администратора.

  • Кроме того, в самом файловом хранилище теперь поддерживается «перетаскивание» (drag-and-drop) не только файлов, но и папок.
  • Добавлены возможности:
    • связать файлы, уже вложенные в задачу, с папкой файлового хранилища;
    • разорвать связь файлов в задаче с папкой файлового хранилища. При разрыве связи сами файлы не теряются. Вложения в задачу остаются в хранилище в разделе «Файлы в задачах», а вложения в доп. параметр «Файл» — в таблицах базы данных.

    В табличном представлении реализована возможность сортировки папок и файлов по алфавиту, по дате и по объему вложения.
    image-57

Теги записи