1
Июн
2021

Наложение на документ печатей и штрих-кодов

Чтобы ускорить документооборот, используйте штрих-коды и автоматизируйте подготовку печатных документов.

Штрих-коды и QR-коды

Если вы работаете с большим потоком бумажных документов, для ускорения работы используйте штрих-коды или QR-коды.

Для генерации штрих-кодов на документах, создаваемых в системе «Первая Форма», можно использовать дизайнер отчетов FastReport или собственный шаблонизатор печатных документов. В этом случае документ будет сразу создаваться со своим уникальным штрих-кодом.

Для генерации штрих-кодов для документов, которые приходят от контрагентов и вносятся в «Первую Форму», используйте генератор штрих-кодов из дизайнера отчетов FastReport. Такой штрих-код нужно будет наложить на электронный документ или на скан-копию бумажного документа.

В дальнейшем чтобы вызвать нужный документ в системе, вместо поиска по номеру или реквизитам достаточно будет отсканировать штрих-код с бумажного документа:

Печати

Ускорить процесс подготовки документов можно также используя готовые изображения печатей.

Сохраните изображение печати в отдельном файле на прозрачном фоне (формат PNG), а затем с помощью смарт-автоматизации накладывайте это изображение поверх согласованных документов.

Автоматическое наложение печатей на согласованные документы поможет ускорить документооборот и разгрузить секретарей или сотрудников канцелярии.

 


Для администраторов: возможность наложения изображений с прозрачным фоном поддерживается в «Первой Форме» начиная с версии 2.236. Работа со штрих-кодами и печатями описана в Руководстве администратора.

Теги записи