12
Фев
2018

Основные изменения за январь 2018 и планы по развитию системы

Новый функционал и улучшения

Согласие на обработку персональных данных

Реализована возможность запрашивать у пользователей согласие на обработку персональных данных. Согласие запрашивается только при первом входе пользователя в систему и только при включенном режиме “Требовать подтверждение согласия на обработку перс. данных” в Общих настройках приложения. Также в настройках можно ввести текст соглашения, принятого в компании.
Если пользователь не предоставит согласия, он не сможет авторизоваться в системе.
Подробнее см. здесь.

Интерактивная лента основного маршрута

Лента основного маршрута стала интерактивной – теперь она не только отображает уже пройденные и еще оставшиеся статусы, ее можно использовать и для перехода в нужный статус.
Подробнее см. здесь.

Удостоверяющий центр КриптоПро

Реализована возможность настроить в “Первой Форме” удостоверяющий центр КриптоПро для регистрации уникальных пользовательских электронных цифровых сертификатов. “Первая Форма” служит провайдером этих сертификатов для своих пользователей и выполняет следующие действия:

  • регистрация сертификата и привязка его к пользователю “Первой Формы”,
  • аннулирование сертификата,
  • блокировка сертификата,
  • заморозка сертификата.

В настоящее время функционал находится в стадии бета-тестирования.
Подробнее в Руководстве администратора. Установка и настройка УЦ описаны в Руководстве по тех.поддержке.

Постановка и перенос задачи с помощью смарта

Смарт-событие “Перед постановкой задачи” переименовано в “Перед постановкой и переносом задачи”. Теперь оно объединяет обработку двух действий: создание новой задачи и перенос задачи в другую категорию, поскольку часто при обоих этих действиях требуется выполнять одинаковые проверки и автоматизации. При настройке этого смарт-события отображается дополнительное поле “Значение” – выпадающий список. В нем необходимо выбрать один из трех возможных вариантов обработки: “Активно перед постановкой и переносом задачи” (по умолчанию), “Активно только при постановке” или “Активно только при переносе”.
Обратите внимание: смарт-пакет, привязанный к событию “Перед постановкой и переносом задачи“, отрабатывает в контексте целевой категории (в отличие от события “Перед переносом задачи из категории“, которое обрабатывается в контексте исходной категории).
См. Методическое руководство администратора.

Обработка презентаций

Реализовано смарт-действие “Объединить pptx файлы“: две или более презентации объединяются и записываются в единый pptx файл.
Смарт-действие “Конвертировать файл в pdf” теперь принимает на вход не только файлы doc/docx, но и презентации pptx.
См. Методическое руководство администратора.

Дата изменения задачи

Изменена логика изменения параметра задачи “Дата изменения” – параметр актуализируется при изменении одного из параметров задачи, например:

  • изменение значения одного из ДП,
  • смена исполнителя или ответственного исполнителя,
  • смена заказчика,
  • смена срока,
  • изменение текста задачи,
  • запрос/обработка/отзыв/удаление подписи.

Другие события, такие как написание комментария, добавление/удаление подписчика и пр., не влияют на дату изменения.

Отображение блока “Ресурсы”

В карточке задачи по умолчанию блок “Ресурсы” теперь отображается свернутым. Если пользователь раскрыл/скрыл блок “Ресурсы” в какой-то категории, то состояние блока для данной категории запоминается, и когда этот пользователь в следующий раз откроет любую задачу данной категории, блок “Ресурсы” в ней отобразится в запомненном состоянии.

Сбор геоданных

Исправлен сбор данных о геолокации – данные о местоположении пользователей регистрируются только в обозначенный интервал слежения (см. Руководство администратора).

Планы по реализации нового функционала

В настоящее время ведутся работы по улучшению производительности системы. В частности, в ближайших версиях будет существенно уменьшено время открытия карточки задачи и время создания задачи.
Дорабатывается инструмент “Подбор свободных исполнителей” – в нем можно будет посмотреть детализацию дневных планов по сотрудникам (если для сотрудника на день запланированы работы по нескольким задачам).
Также продолжается работа по реализации функционала, заявленного ранее:

Полный список доработок и исправленных ошибок с номерами задач: