Ключевые изменения декабря

Теперь «Первая Форма» работает на платформе .NET Framework 4.5, основные доработки которой были направлены на повышение производительности работы приложений.
Профиль и настройки

• Появилась возможность использовать быстрые ответы в комментарии к подписи, а также создавать свои быстрые ответы прямо из комментария к задаче. Для этого необходимо установить чекбокс «Сделать вариантом ответа» при написании комментария в главной форме задачи.
• Теперь можно назначать или отменять заместителя и без прав администрирования. В личных настройках на вкладке «Прочее» добавлена возможность назначения\отмены заместителя.

Работа с задачами

• Теперь, в случае назначения нескольких исполнителей задачи, в табличном виде задачи можно подключить поле «Все исполнители».
• Действие «Копировать» вынесено в главную форму задачи отдельным пунктом. Ранее копирование задачи производилось через функцию «Перемещение», что иногда приводило к путанице.
• В список «Задачи подчиненных» добавлена колонка с данными акцептантов подписи в таблице просроченных подписей.

Поиск

• Усовершенствование механизма поиска: теперь поиск контактов осуществляется не по 100% совпадению, а по фрагментам. Например, введя в окно поиска «кий», система отобразит всех пользователей, имена которых содержат в своем названии данный фрагмент.

Администрирование

• Теперь можно ограничить право пользователей переносить задачи в рамках категории.
• В профиль пользователя добавлен ряд настроек, ограничивающих редактирование профиля – такие как ограничение редактирования профиля только изменением аватара и пароля; запрет пользователям, которые не являются сотрудниками компании, редактировать рабочую информацию о себе.
• Появилась возможность ограничения доступа к информации в календаре отсутствий: пользователь, не имеющий прав на категорию «Календарь», и не являющийся подписчиком события в календаре, видит только тип и сроки отсутствия.
• Теперь в настройках категории можно ограничить выдачу прав группам AD – в этом случае, только группы, которые синхронизируются из Active Directory, смогут получать в права на категорию, что позволит вам быть уверенным в том, что доступ к информации имеют только пользователи активные в данный момент.
• В настройки категории добавлена настройка «Оповещение ответственных за категорию при изменении прав на неё» – при изменении настроек прав категории, ответственные за категорию получат соответствующее оповещение.

Smart-фильтры

• В механизме smart-фильтров появилась возможность работать с ролями – теперь можно обращаться к пользователю, оперируя понятием его роли в системе (например, руководитель или помощник).
• При смене текста задачи при помощи smart-фильтров, существует возможность отказаться от создания комментария о проделанных изменениях.
• Появилась возможность принудительно запускать smart-расписание, даже если время исполнения еще не подошло.
• На страницу нашего HelpDesk добавлено руководство «Примеры решений задач с помощью функционала smart», которое активно пополняется новыми задачами и их решениями, основанными на событиях из реальных бизнес-процессов. Данное руководство поможет как начинающим, так и опытным администраторам без труда самостоятельно работать с функционалом smart. Ознакомиться с руководством Вы можете здесь: http://help.1forma.ru/Smart/

Прочее

• Появилась возможность отключить отображение категорий в ленте по разделу.
• Теперь последовательность дополнительных параметров в категории меняется кнопками, что позволяет в удобном режиме изменять расположение ДП в задаче.
• Добавлена возможность заполнения полей справочников: список компаний, департаментов, отделов, должностей, комнат — что не только сокращает временные затраты, но и упрощает процедуру создания пользователей.
• В карточке пользователя появилось информационное «В компании с», содержащее дату начала работы пользователя в компании.