Валента Фарм: автоматизация документооборота и разработки новых продуктов для фармацевтической компании

Настроили управление договорной деятельностью, планирование рекламных компаний и процесс разработки препаратов в вебе и мобильном приложении.

АО «Валента Фарм» - российская инновационная фармацевтическая компания, основанная в 1997 году и занимающаяся разработкой, производством и выводом на рынок высококачественных рецептурных и безрецептурных лекарственных препаратов. Высокотехнологичный научно-производственный комплекс компании расположен в городе Щелково Московской области. Компания «Валента Фарм» работает в 57 городах России, а также в Беларуси, Кыргызстане, Азербайджане, Монголии, Армении и Узбекистане. В Казахстане компания имеет представительство - «Валента Азия».

Основной задачей внедрения системы изначально являлась автоматизация процесса согласования договоров, связанная с большим объемом бумажных документов (до 40 договоров в день).

Управление договорной деятельностью

На сегодняшний день в «Первой Форме» полностью реализовано управление договорной деятельностью: все договоры согласовываются в системе, создан банк документов, ведется база нормативных актов, автоматизирована подача служебных записок, настроено распознавание документов по штрих-коду. Заявки на оплату интегрированы с учетной системой компании, что делает процедуру согласования документов быстрой и прозрачной.

Мобильное приложение для медицинских представителей

В системе ежедневно работает 630 человек. «Первая Форма» активно используется всеми подразделениями, а также медицинскими представителями, работающими удаленно.

Планирование и аналитика рекламных кампаний

В системе происходит управление проведением рекламных кампаний локального и федерального уровней, тут же происходит сбор аналитических данных по мероприятиям.

Процесс разработки новых препаратов

Автоматизированы процессы согласования технических заданий на разработку новых продуктов и изменения составов выпускаемых препаратов, жестко регламентируемые в рамках существующего законодательства для предприятий фармацевтической отрасли.

Кирилл Мишарин, начальник отдела автоматизации корпоративной отчетности, отмечает возможности гибкой настройки маршрутов в «Первой Форме» при меняющихся бизнес-процессах, и видит потенциал для дальнейшего развития системы.

Система дает возможность самостоятельной настройки. Мы столкнулись с необходимостью изменения некоторых бизнес-процессов ввиду смены менеджмента компании и смогли в сжатые сроки реализовать все самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов и дополнительных финансовых затрат. Сейчас развиваем систему: по запросу Дирекции персонала. Следующим шагом мы запланировали автоматизацию приказов на отпуск. Также в планах — автоматизировать авансовые отчеты и согласование фактических актов, которое сейчас происходит в бумажном виде.

Кирилл Мишарин
Начальник отдела автоматизации корпоративной отчётности «Валента Фарм»