Первая Форма — полезные статьи и обновления системы

1F Дайджест: новые смарт-автоматизации и ещё 11 апдейтов

Обновления системы

Сборка 2.257 Орион

Сборка 2.258 Возничий

Сборка 2.259 Центавр

Сборка 2.260 Пегас

Сборка 2.257 Орион

Апдейты для админов

Смарт-действие для загрузки полного пакета документов из системы Контур.Диадок

Смарт-действие обращается в систему ЭДО Диадок и#nbsp;по#nbsp;определённым параметрам проверяет, получала#nbsp;ли система документы ранее. Если есть документы, которые раньше не#nbsp;были в#nbsp;системе, они в#nbsp;неё загрузятся.
Параметры действия:
  • MessageId* — Идентификатор сообщения черновика.
  • EntityId* — Идентификатор сущности.
  • ServiceId#nbsp;— ID#nbsp;сервиса.

Сборка 2.258 Возничий

Перетаскивание карточек канбана в любую колонку

Теперь в#nbsp;этом представлении вы#nbsp;можете перетаскивать карточки задач не#nbsp;только в#nbsp;соседний статус, но#nbsp;и#nbsp;во все доступные колонки-этапы в#nbsp;рамках основного маршрута.

Апдейты для админов

Удаление сотрудника из всех организационных единиц

Мы#nbsp;обновили смарт-действие «Уволить сотрудника». В#nbsp;нём появился параметр «Удалить из#nbsp;орг. единиц» с#nbsp;типом boolean. Эта настройка отвечает за#nbsp;удаление пользователя из#nbsp;участников всех организационных единиц.

Сборка 2.259 Центавр

Апдейты для админов

Обновление карточек канбана

В представлении категории в#nbsp;виде канбана теперь можно отображать полные значения текстовых полей и#nbsp;заголовков с#nbsp;переносом на#nbsp;следующую строку.
Чтобы настроить это отображение с#nbsp;помощью шаблона задач, для блока «body» в#nbsp;секции «settings» установите параметр «truncate» в#nbsp;значение false.

Режимы синхронизации почты Exchange

Обратите внимание: при выборе режима работы почты Exchange учитывайте, что синхронизируемые ящики#nbsp;— это служебная функция, которая не#nbsp;предназначена для пользователей.
В#nbsp;системе доступны два режима синхронизации:
  • «Синхронизация» создаёт задачи в#nbsp;«Первой Форме» из#nbsp;Exchange. Синхронизация осуществляется на#nbsp;основе поля Email в#nbsp;профиле. При активной синхронизации письма хранятся в#nbsp;базе данных в#nbsp;таблице Emails.
  • «Онлайн» включает синхронизацию с EWS напрямую и рекомендуется для работы пользователей с почтой. События в «Первой Форме» отображаются напрямую из Exchange без создания сущностей, письма в онлайн-режиме передаются посредством работы API. Для корректной работы советуем обновить систему до актуальной версии.
Обратите внимание: для перехода на#nbsp;новую синхронизацию с#nbsp;EWS необходимо, чтобы учётная запись системно обладала правами олицетворения#nbsp;— они настраиваются на#nbsp;стороне Exchange.
Подробнее о#nbsp;настройке интеграции с#nbsp;Exchange читайте в Руководстве администратора.

Сборка 2.260 Пегас

Обновление календаря пользователя

Теперь в#nbsp;календаре:
  • Текущий день недели и#nbsp;дата выделены цветом на#nbsp;фоне других рабочих дней.
  • Из#nbsp;представления «Месяц», «Неделя» и#nbsp;«Рабочая неделя» можно перейти в#nbsp;представление «День» по#nbsp;клику на#nbsp;нужную дату.

Обновление положения окна задачи в UI

Теперь, если пользователь в#nbsp;настройках интерфейса выставил окно просмотра задачи справа, при клике на#nbsp;задачу карточка откроется на#nbsp;весь экран. Это актуально для следующих страниц:
  • страница непрочитанных комментариев;
  • список вопросов и#nbsp;избранных комментариев;
  • лента комментариев;
  • представление категории «Канал».
Обратите внимание: карточку нельзя будет свернуть и#nbsp;развернуть, задача развернута всегда. Вскоре такой вид будет и#nbsp;у#nbsp;задач, которые открываются снизу экрана.

Новое отображение файлов в Р7 Офис

Теперь, если у#nbsp;текстового файла есть несколько версий, при просмотре или редактировании в#nbsp;Р7 Офис открывается только последняя актуальная версия материала.

Апдейты для админов

Переход в настройки категорий в новом режиме администрирования SPA

Чтобы перейти в#nbsp;новый режим, в#nbsp;контекстном меню дерева категорий появился пункт «Настройка категории SPA». Он#nbsp;доступен только пользователям с#nbsp;правами администратора.

Новое смарт-действие «Вложить письмо в задачу»

Смарт-действие позволяет вкладывать письма в#nbsp;задачу с#nbsp;помощью смарт-автоматизации. Его входные параметры:
  • Задача* — Задача, в#nbsp;которую вкладывается письмо.
  • ИД#nbsp;почтового ящика* — Идентификатор почтового ящика (MailBoxId) во#nbsp;встроенном почтовом клиенте.
  • Название папки* — Название папки (MailFolderName), в#nbsp;которой находится письмо.
  • ИД#nbsp;электронного письма* — Идентификатор письма (InternetMessageId) во#nbsp;встроенном почтовом клиенте. Оно будет вложено в#nbsp;задачу как файл в#nbsp;формате .eml.
  • Кто привязывает* — Пользователь, от#nbsp;имени которого выполняется действие.

Обновление настроек динамического шаблона мобильного приложения

Теперь при настройке параметр type в#nbsp;массиве elements поддерживает для#nbsp;ДП два формата значений:
  • exparam;
  • extParam.

Новые смарт-события для действий с удалением комментариев

Мы#nbsp;добавили новые смарт-события, которые автоматизируют действия перед и#nbsp;после удаления комментариев:
  • «После удаления комментария». Доступны параметры события: Автор (@eventParam0), Текст (@eventParam1).
  • «Перед удалением комментария». Доступны параметры события: ID#nbsp;комментария (@eventParam0), Автор (@eventParam1), Текст (@eventParam2).

Обновление права группы на группу «Просматривать общую информацию не сотруднику компании»

Это право больше не#nbsp;зависит от#nbsp;опции «Сотрудник компании» в#nbsp;настройках профиля. В#nbsp;системе оно переименовано в#nbsp;«Просматривать профили участников группы».