11
Сен
2019

Зачем ИТ-директору нужна «Первая Форма»

Денис Селезнев, генеральный директор компании «Первая Форма», о цифровой трансформации и роли CIO.

Сегодня невозможно полноценно вести бизнес без информационных технологий.

Продвижение на рынках, коммуникации с партнерами и клиентами, быстрые процессы, лояльные сотрудники – все это достигается с помощью ИТ. Какие направления бизнеса успешны, в какие проекты стоит инвестировать, из чего складываются издержки и как их можно сократить – эта информация находится в руках ИТ.

Но владеть чем-то — это половина успеха, вторая половина — правильно это использовать.

ИТ-директор должен иметь инструменты, которые позволят быстро давать бизнесу нужную информацию, выделять главное, прокладывать пути развития, иными словами – работать на уровне стратегического управления. Если таких инструментов нет, ИТ-директор не будет восприниматься как топ-менеджер, а останется в рамках руководителя ИТ-службы, то есть будет заниматься инфраструктурой и ее обслуживанием, не более. Остальные полномочия неизбежно перейдут к тем руководителям, которые вовремя предложили нужные инструменты – к коммерческому, финансовому директору и т.п.

«Первая Форма» – это инструмент, который помогает ИТ-директору занимать ключевую роль в управлении компанией и развивать бизнес, опережая конкурентов.

Скорость

Сокращайте разрыв между «подумать» и «сделать» — запускайте бизнес-процессы быстро и с минимальными затратами. В «Первой Форме» реализация нового бизнес-процесса занимает от нескольких часов до нескольких дней. Сложные, взаимосвязанные процессы запускаются в продуктив за несколько недель. Вы можете быстро опробовать новую идею и уже через 1-2 месяца оценить эффект.

Например, в компании ZERN, крупном поставщике промышленной и бытовой вентиляции, автоматизировали генерацию документов по шаблонам. В результате время подготовки договора уменьшилось в 4 раза – с 1 часа до 15 минут. Поскольку ZERN заключает сотни договоров в месяц, экономия времени только на одной этой операции получилась очень значительной.  На уже работающих процессах подобная автоматизация настраивается за неделю.

Фармацевтическая компания «Северная звезда» (аптечная сеть «Фармастар») недавно перешла на согласование электронных документов вместо бумажных. Систему разворачивали «с нуля», уложились в 4 месяца. Спустя три месяца после запуска оценили результат — время на согласование сократилось в 10 раз, с 3 дней до 2 часов.

Адаптивность и масштабируемость

«Первая Форма» хорошо адаптируется. Процессы и аналитика не «забетонированы», они подстраиваются под текущие реалии, открывая широкие возможности для исследования – запуска новых проектов, новых процессов, выхода на новые рынки. Пробуйте, оценивайте, сравнивайте, принимайте взвешенные решения и аргументируйте их перед бизнесом.

Торговая сеть «ВкусВилл» управляет в «Первой Форме» процессом открытия новых магазинов, производственная компания «Световые Технологии» — разработкой и выпуском новой продукции, Академия Росатома — обучением сотрудников, компания «Ростест-Москва» — работой мобильных сервисных бригад. Есть компании, где в «Первой Форме» работают 50 пользователей, а есть — где несколько тысяч. Одни и те же внутренние механизмы «Первой Формы» воплощают любую бизнес-логику, поддерживают процессы разных масштабов и разной нагруженности.

«Первая Форма» может стать реальной поддержкой для роста и диверсификации бизнеса компании благодаря универсальным и гибким механизмам управления, которые она предоставляет.

Удобство

«Первая Форма» хорошо принимается бизнесом – система интуитивно понятна и доступна онлайн, с компьютера или мобильного телефона. В ней не нужно «разбираться» – этот тот случай, когда цифровые технологии органично встраиваются в ваш день. Один взгляд на смартфон – и вы понимаете, как обстоят дела в компании, какие проекты «проседают», чем заняться в первую очередь. Время топ-менеджера стоит дорого, используйте его эффективно. Организуйте правильную работу с информацией — выделяйте главное в потоке дел и событий.

Многие руководители практически полностью перешли на работу с системой из мобильного приложения — акцептуют запрошенные подписи, ставят задачи сотрудникам, контролируют выполнение сроков. Например, топ-менеджеры «ВкусВилла» согласовывают открытие новых магазинов одним нажатием кнопки на смартфоне.

___

Мы сами, компания «Первая Форма», ведем всю работу в нашей системе. Я, как директор, пользуюсь и мобильным приложением, и аналитикой, и инструментами контроля. То же самое делают руководители подразделений. Мы постоянно улучшаем наши процессы, пробуем что-то новое, оцениваем результаты. Что-то «взлетает», от чего-то мы в итоге отказываемся. Но мы на собственном опыте видим, что система «Первая Форма» — отличный инструмент для тех, кто хочет развиваться. Мы готовы показать и подсказать, как эффективно решить ваши задачи с помощью «Первой Формы».

Теги записи