Преимущества Решения
Презентация Внедрение
Возврат инвестиций Наши услуги
Возможности Клиенты
Отзывы На главную

Скачать .pdf

ВАЖНО

Создано специально для компаний строительного комплекса

Используя многочисленный опыт успешного внедрения «Первой Формы» в девелопменте и строительстве, мы разработали решение «Управление проектами». Решение предназначено для полноценной автоматизации различных участников строительной отрасли и позволяет учитывать всю деятельность организации в едином информационном пространстве на всех стадиях производственного цикла.

Участки автоматизации:


• Календарное планирование (диаграмма Ганта).
• Планирование производственных затрат и ресурсов.
• Финансы проекта.
• Маркетинг и продажи.

КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ

Для каждого этапа работ, от запуска и разработки нового проекта до сдачи объекта в эксплуатацию

ПРЕИМУЩЕСТВА

«Первая Форма» автоматически отображает реальный ход проекта

Основное отличие решения «Первой Формы» от многочисленных систем управления проектами состоит в том, что модуль проектного управления позволяет выстраивать совокупность проектов/подпроектов/этапов и работ из реальных объектов системы задач, подзадач, сроков и исполнителей. Таким образом, диаграмма Ганта в «Первой Форме» отображает ход проекта в реальном времени, снимая необходимость в искусственном поддержании актуальности силами руководителя проекта. За работу с отдельной задачей диаграммы отвечает конечный исполнитель, указывая информацию о факте выполнения работ по проекту. Возможность сравнения текущего статуса проекта с предыдущими версиями проектного плана.

Контроль финансирования

Разработка планов бюджетирования проектных работ с привязкой к плановым срокам оплат и предметам целевого финансирования. Согласование и утверждение планов, построение помесячного плана целевого инвестирования. Контроль исполнения запланированных платежей. Автоматическая инициация задач оплаты по текущему проекту. Соотнесение фактически совершенных исходящих платежей с плановыми затратами по проекту.

Проактивный контроль выполнения бюджета.

ПОЗВОЛЯЕТ

Эффективно управлять разработкой и выполнением проекта

• Управлять ресурсами, затратами, рисками в рамках календарного плана.
• Сокращать сроки выполнения работ за счет оптимизации проектного плана и повышения исполнительской дисциплины.
• Управлять финансами проекта в контексте проектного плана.
• Обеспечивать контроль хода проекта на основе метода критического пути.

Детализация выполняемых работ на этапе проектирования возможна вплоть до разработки отдельных документов и их частей, а на стадии строительства до отдельной сметы подрядчика.

КОНТРОЛИРУЙТЕ

Отчетность по отклонениям проекта

Система самостоятельно следит за процессом исполнения графика и проактивно оповещает руководство о возможных или уже произошедших нарушениях.

«Первая Форма» может оперативно отправлять различные типы уведомлений по план-фактным отклонениям и их причинам на основании данных о завершении/принятии этапов и работ, а также данных о факте выполнения платежей, полученных из учетной системы.

Возможна индивидуальная настройка комбинаций автоматических действий, выполняемых системой при возникновении план-фактных отклонений.

УЛУЧШАЕТ

Управление проектами

Благодаря отработанной методологии построения организационных регламентов и процедур, решение позволяет управлять полным циклом работ по проекту, оптимизировать служебные бизнес-процессы, оперативно взаимодействовать с подрядчиками и быстро принимать решения по инцидентам.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Бизнес под контролем

• Увеличение скорости согласования нового проекта/этапа работ. Оперативность коммуникаций с инвесторами и подрядными организациями в единой среде.
• Снижение рисков злоупотреблений и избыточного потребления материалов и трудозатрат.
• Контроль отклонений, рентабельности. Предотвращение срывов сроков по проекту.
• Быстрый доступ ко всем документам и данным по проектам. Увеличение коммуникаций сотрудников, занятых в проекте. Повышение безопасности проектных данных.
• Уменьшение рисков простоя площадей, увеличение эффективности их использования.

Гибкие настраиваемые маршруты позволяют в короткие сроки адаптировать решение для работы в любой компании.

 

Итоги внедрения в реальной компании

• Максимальное отклонение бюджета по проектам за следующие два года сократилось в 5 раз.
• Сокращение сроков реализации проекта за счет устранения информационных и коммуникационных разрывов.
• Повышение лояльности Заказчиков.
• Значительное сокращение сроков разработки регламентных документов, сокращение времени обучения новых сотрудников.
• Генеральный директор получил 3 часа дополнительного времени в сутках.

Система учета, контроля и развития бизнеса, ориентированная на непрерывное управление рабочим потоком. Начало развития системы было положено в 2002 году группой российских консультантов в области финансов и управления бизнес-процессами, основавших одноименную компанию. К настоящему моменту «Первая Форма» содержит более 13 лет практического опыта по решению Ваших бизнес-задач. Система переводит управленческие механизмы в упорядоченную контролируемую среду, обеспечивает процесс движения по маршруту документов любого типа. Область автоматизации системы охватывает все бизнес-подразделения, помогает выстроить эффективные коммуникации и с клиентом, и с контрагентом, и с любым сотрудником компании.


Постановка и контроль
задач и поручений

Организация совместной
работы и внутренние
коммуникации

Управление продажами
и взаимоотношениями
с клиентами

Электронный
документооборот

Управление проектами

Управление персоналом


Благодаря развитым средствам интеграции, «Первая Форма» легко встраивается в уже существующую информационную инфраструктуру компании.

Инвестиции и строительство, оптовая и розничная торговля, производство, металлургия, фармацевтика, транспорт и связь – более 150 компаний-Клиентов уже работают в «Первой Форме». И у каждого из них, на любом уровне принятия решения есть на то веская причина.

Для собственника компании внедрение системы означает увеличение рентабельности, сокращение издержек, высвобождение оборотных средств и рост стоимости бизнеса.

Топ-менеджеру система дает возможность видеть картину происходящего в режиме реального времени, объективно оценивать качество и результативность процессов и принимать взвешенные управленческие решения.

У сотрудника с внедрением «Первой Формы» повышаются оперативность и удобство работы. Создаются все необходимые условия для плодотворной деятельности и профессионального взаимодействия.

Надеемся, Ваша компания следующая, кому мы поможем стать еще успешнее и эффективнее.

C искренним уважением, Денис Селезнев, Генеральный директор компании “Первая Форма”

Скачать .pdf

Настройка
Первой Формы
Кейсы Документация Обучение Технические
требования
Часто
задаваемые
вопросы