СЭД
СЭД 1F:Click
Торговля Производство
Строительство Услуги
Финансы На главную

Электронный документооборот

Встроенная в «Первую Форму» система электронного документооборота (СЭД) полностью соответствует концепции систем класса Enterprise Content Management (ECM). Система обеспечивает процесс создания, редактирования и движения по маршруту документов любого типа.

Система электронного документооборота переводит управленческие механизмы в упорядоченную контролируемую среду: от организационно-распорядительной документации в управлении организацией до потока документов в регулярной коммерческой деятельности.

Традиционный бумажный документооборот поддерживается с помощью механизмов генерации типовых форм с применением штрих-кодов и QR-кодов. Внутренний документооборот (заявки на закупку, просьбы и т. д.) может быть полностью перенесен в электронный вид. Централизованное хранилище всех документов в электронном архиве обеспечит надежную сохранность данных.

 

Электронный архив

Рис.1. Электронный архив. (изображение кликабельно)

Согласование договоров

Рис.2. Согласование договоров. (изображение кликабельно)

Электронный документооборот

Рис.3. Лист подписей. (изображение кликабельно)

СЭД в «Первой Форме» позволяет настраивать любые маршруты прохождения электронных документов, ограничивать просмотр тех или иных полей в зависимости от прав доступа пользователя. Встроенный механизм главенствующих и подчиненных документов оптимизирует контроль и поиск по всей распорядительной и договорной документации.

Согласование договоров, платежных документов, работа с входящими и исходящими письмами компании в официальном документообороте, юридически значимый защищенный электронный документооборот с поставщиками и покупателями – все это с легкостью реализуется при помощи «Первой Формы».

Электронный документооборот в «Первой Форме» — это:

  • Неограниченное количество уровней согласования и неограниченное количество типов документов;
  • Централизованное хранение и совместная работа над документами;
  • Визирование и согласование;
  • Версионность документов;
  • Взаимодействие с клиентами, обработка обращений, организация проектного документооборота;
  • Сокращение оборота бумажных документов на предприятии.

Дополнительные выгоды внедрения системы электронного документооборота:

  • Повышение эффективности организационно-распорядительного документооборота, как следствие, – улучшение качества управления организацией в целом;
  • Протоколирование всех рабочих взаимодействий и изменений;
  • Возможность совместного обсуждения документов в процессе движения;
  • Поддержка механизмов накопления, управления и доступа к информации.

Скачать презентацию [.pdf, 740КБ]

Чтобы узнать больше о возможностях системы, пожалуйста, оставьте ваши контактные данные. Наши специалисты свяжутся с вами в удобное для вас время.



Введите код с картинки captcha

Настройка
Первой Формы
Кейсы Документация Обучение Технические
требования
Часто
задаваемые
вопросы